En el mundo del fitness, existen infinidad de formas de ejercitarse, desde clases grupales hasta entrenamientos individuales. Sin embargo, cada vez más personas se están sumando a una nueva tendencia que combina el ejercicio físico con una experiencia de inmersión total: los ejercicios en la sala BPI. Si aún no has escuchado hablar de esta innovadora forma de entrenar, estás a punto de descubrir un mundo fascinante y retador. En este artículo, te llevaremos de la mano a través de un recorrido por el proceso en la sala BPI, para que conozcas todos los detalles sobre este método revolucionario que está transformando la manera en que nos ejercitamos. Prepárate para vivir una experiencia única llena de energía, música y mucho movimiento. ¡Acompáñanos!
Los proyectos de mejora de procesos comerciales se han convertido en una forma de vida para todas las organizaciones comerciales donde inician estos proyectos para elevar sus eficiencias operativas internas para lograr un punto de referencia más alto y ayudarlos a construir una ventaja sobre la competencia.
Los proyectos BPI ayudan no solo a aumentar la eficiencia de las operaciones, sino que también se benefician al reducir el costo y los tiempos de ciclo..
Los proyectos de BPI no se limitan a ninguna área de operación o departamento en particular. Cualquiera de los procesos o funciones puede ser objeto de proyecto BPI con el fin de revisar el proceso y aumentar la eficiencia operativa.
Como el proyecto BPI implica tiempo, recursos y esfuerzo, los Gerentes Comerciales eligen juiciosamente el proceso teniendo en cuenta sus objetivos comerciales y los clientes.
La efectividad del equipo BPI depende de las habilidades individuales, así como de la capacitación que se les brinda sobre el concepto BPI, la metodología y el uso de herramientas estadísticas y técnicas de resolución de problemas..
El El proyecto BPI despega con un mapeo detallado de procesos y preparación de diagramas de flujo. La preparación de un diagrama de flujo detallado requiere que los miembros del PIT (Equipo de mejora de procesos) repasen las operaciones en detalle, examinen cada tarea minuciosamente y registren las mismas.
Usar el tipo correcto de diagrama de flujo para representar todo el proceso, marcar los límites del proceso e identificar las entradas y salidas desde y hacia el proceso es muy importante para poder obtener una imagen precisa del proceso tanto a nivel macro como micro. detalle.
Una vez que se han preparado y revisado los diagramas de flujo, la segunda fase de actividad que se desarrolla es el Recorrido del Proceso con miras. En esta etapa, se deben determinar las características del proceso, incluido el tiempo del ciclo, la cuantificación de recursos, la efectividad, la eficiencia y el costo de las operaciones, y se debe medir el proceso con respecto a estas características. Los hallazgos se pueden utilizar como línea de base para establecer el estado actual del proceso de modo que las mejoras, una vez realizadas, puedan medirse con respecto a la línea de base y evaluarse.
El proceso no sólo consta de procedimientos, flujos, documentación, entradas, salidas, herramientas y sistemas, etc., sino que, lo que es más importante, consta de personas. Son las personas las que impulsan el proceso y hacen que las cosas sucedan. Por lo tanto, resulta muy importante ver el proceso a través de los ojos de la gente.
En este punto, El recorrido del proceso se comprende mejor si el mismo se lleva a cabo con las personas que están involucradas en el proceso.. Recorrer todo el proceso y revisar el proceso y las personas que intervienen puede ser un ejercicio exhaustivo.
Por lo tanto es aconsejable dividir el proceso en partes y asignar dos miembros de BPI junto con el supervisor del equipo para formar un equipo.
Un equipo de tres miembros sería ideal para recorrer una parte del proceso y examinar la operación, el documento y la comprensión del operador que gestiona el proceso. Dado que está involucrado un supervisor que es consciente del proceso general y la importancia de cada tarea, ayudaría al equipo del proyecto BPI a comprender e identificar problemas y brechas fácilmente.
Recorrer la parte del proceso por parte del equipo individual requiere realizar tareas detalladas antes de continuar con el recorrido. El equipo necesita recopilar el diagrama de proceso, la documentación, todos los detalles de entrada y salida, así como los registros de calidad que se recopilan. Además, es importante recopilar estudios y comprender en detalle cada una de las descripciones del trabajo o la descripción de la tarea.
Después de estudiar todos los registros, lo ideal es que el equipo de BPI pueda elaborar un cuestionario detallado que les ayude a recopilar datos e información relevantes, además de las discusiones y observaciones durante el recorrido.
El cuestionario detallado debe intentar verificar y descubrir detalles desde todos los ángulos, incluidos los obstáculos enfrentados, los obstáculos, la calidad y frecuencia de la capacitación proporcionada al operador, así como la cultura y el entorno de trabajo que podrían estar obstaculizando o ayudando a la eficiencia del operador y al proceso. eficiencia.
Una vez que se ha completado el recorrido del proceso, el paso lógico sería reunirse con el supervisor o el gerente departamental del proceso en particular y entrevistarlo.. El equipo de BPI debe recopilar sus aportes y su comprensión del proceso y del equipo, así como brindarle sus hallazgos durante el recorrido del proceso y registrar sus comentarios sobre las observaciones por separado.
La recopilación de datos, registros, hallazgos y observaciones exhaustivos ayudará al equipo de BPI a informar sus hallazgos, lo que arrojará mucha luz sobre las áreas problemáticas. Los hallazgos a menudo pueden sacar a la luz factores como la falta de coincidencia entre el documento del proceso y la operación real, la necesidad de volver a capacitarse, problemas de infraestructura, problemas menores que deben abordarse, así como las diversas razones que obstaculizan la eficiencia y el resultado del proceso. .
Recorrer el proceso junto con las personas puede ser una parte muy delicada del proyecto y requiere una planificación cuidadosa y un manejo con la sensibilidad adecuada.
Al tratar con personas, es importante crear el entorno adecuado. donde se sienten libres y alentados a explicar, así como a proporcionar los aportes correctos y expresar sus opiniones sin miedo.
Planificar el cronograma, comunicarse con los jefes de departamento, quienes a su vez se comunicarán con su equipo y facilitarán todo el ejercicio, y explicarán todo el procedimiento al equipo, forma una parte importante del ejercicio del proyecto. Vestirse bien, hablar bien y respetar los plazos también ayudan a guiar el proyecto de la manera correcta.
La dimensión de las personas, cuando se suma al proceso que se ha mapeado, proporciona una visión diferente al observador del PIT.
Las variables relacionadas con las capacidades, destrezas, comprensión y otros factores como el idioma y las barreras culturales, los valores y las perspectivas de las personas, etc., proporcionan una imagen diferente de las operaciones en cuestión. De hecho, las áreas problemáticas comienzan a aparecer una vez que se ha añadido el ángulo humano que contribuye al proceso.
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Ejercicio BPI: recorrido por el proceso en la sala
El Ejercicio BPI, o Ejercicio Basado en Procesos Internos, es una herramienta utilizada por las organizaciones para analizar y mejorar sus procesos. En este artículo, haremos un recorrido por el proceso en la sala, respondiendo a algunas preguntas frecuentes sobre este tema.
¿Qué es el Ejercicio BPI?
El Ejercicio BPI es una metodología que tiene como objetivo identificar las fortalezas y debilidades de los procesos internos de una organización. Se basa en el análisis detallado de los pasos involucrados en cada proceso, con el fin de identificar oportunidades de mejora y optimización.
¿Cuál es el propósito del Ejercicio BPI?
El propósito del Ejercicio BPI es mejorar la eficiencia y efectividad de los procesos internos de una organización. Al identificar áreas de mejora, la organización puede implementar cambios que permitan alcanzar resultados más satisfactorios.
¿Qué se hace en el recorrido por el proceso en la sala?
El recorrido por el proceso en la sala es una etapa importante del Ejercicio BPI. Durante esta etapa, se realiza una observación directa de los procesos en la sala, con el objetivo de comprender cómo se llevan a cabo en la práctica. Se analizan los pasos involucrados, las interacciones entre los miembros del equipo y se identifican posibles problemas o ineficiencias.
¿Cuáles son los beneficios del recorrido por el proceso en la sala?
El recorrido por el proceso en la sala proporciona una visión detallada de cómo se llevan a cabo los procesos en la práctica. Esto permite identificar problemas o ineficiencias que podrían no ser evidentes en una revisión teórica de los procesos. Además, el recorrido por el proceso en la sala también puede ayudar a mejorar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.
¿Cuáles son las etapas del Ejercicio BPI?
El Ejercicio BPI consta de varias etapas, incluyendo la identificación de los procesos a analizar, el análisis de los procesos existentes, la identificación de áreas de mejora, la implementación de cambios y el seguimiento de los resultados. El recorrido por el proceso en la sala es una etapa clave dentro de este proceso.
¿Cuál es el objetivo final del Ejercicio BPI?
El objetivo final del Ejercicio BPI es lograr mejoras significativas en los procesos internos de una organización, que se traduzcan en resultados más eficientes y efectivos. Al optimizar los procesos, la organización puede ahorrar tiempo, recursos y mejorar la satisfacción del cliente.
En conclusión, el Ejercicio BPI es una herramienta poderosa para analizar y mejorar los procesos internos de una organización. El recorrido por el proceso en la sala es una etapa clave dentro de este ejercicio, que proporciona una visión detallada de cómo se llevan a cabo los procesos en la práctica. Al identificar oportunidades de mejora, las organizaciones pueden lograr resultados más satisfactorios y eficientes.
Fuentes:
