En el mundo empresarial actual, los sistemas ERP se han convertido en una herramienta esencial para la gestión eficiente de los recursos y la toma de decisiones. Sin embargo, para maximizar los beneficios de un ERP, es importante complementarlo con otros sistemas que cubran áreas específicas de la cadena de suministro. En este artículo, nos enfocaremos en tres productos complementarios de ERP: SCM, SRM y WMS. Descubriremos cómo cada uno de ellos mejora la operación de la empresa y potencia la eficiencia global. Si estás interesado en optimizar tu proceso de gestión empresarial, ¡sigue leyendo para descubrir más sobre estos productos imprescindibles!
Gestión de la cadena de suministro (SCM): La mejora de la cadena de suministro es una de las últimas fronteras para mejorar la productividad y la visibilidad de la cadena de suministro es el desafío más importante que enfrentan los profesionales de la cadena de suministro. Esto es más relevante en el contexto de las industrias minorista, eléctrica y electrónica de consumo, donde las organizaciones enfrentan el desafío de un entorno de operaciones distribuidas, una alta volatilidad de la demanda y una rápida evaluación de productos. Una solución de cadena de suministro implementada correctamente permite a una organización responder rápidamente a las aberraciones de la cadena de suministro y proporciona los siguientes beneficios:
- Anticipar con precisión la demanda de los clientes y responder de forma rápida y eficiente. Detecte y responda rápidamente a cualquier cambio en el mercado.
- Mejorar la visibilidad ampliada de la cadena de suministro y una mejor colaboración que abarque a proveedores, clientes, distribuidores, transportistas e incluso competidores. Mejor promesa de pedidos a través de una mayor visibilidad del trabajo en curso (WIP) y del inventario de artículos finales.
- Planificación y ejecución en circuito cerrado, lo que da como resultado un mayor rendimiento de la fábrica.
- Coordinar el marketing de productos finales a través de la colaboración activa con socios comerciales.
Herramientas SCM: Teniendo en cuenta la importancia de SCM, los proveedores de ERP de renombre como SAP, Oracle e Infor comenzaron a agregar soluciones SCM a sus ofertas de ERP. También comenzaron a aparecer en el mercado las mejores ofertas de proveedores especializados, por ejemplo, Manugistic. El conjunto de productos ofrecidos por estos proveedores de soluciones consta en términos generales de los siguientes componentes:
- Planificador de la demanda: Proporciona herramientas para integrar el plan de oferta y demanda. El planificador de demanda viene con herramientas colaborativas donde se reúnen todos los interesados (incluidos los socios comerciales) en el plan de demanda. Proporciona varios algoritmos de pronóstico con capacidad de modelado del ciclo de vida que brinda una comprensión precisa de los ciclos de aumento/muerte (obsolescencia) de un artículo.
- Planificador avanzado: Proporciona sólidas herramientas basadas en escenarios para la planificación operativa y de ventas (S& OP), donde cualquier cambio en la cadena de suministro, como la interrupción de una capacidad de fabricación, se contabiliza en tiempo real.
- Programador avanzado: Proporciona, en armonía con las proyecciones de demanda de la cadena de suministro, cronogramas de producción en múltiples sitios de la manera más eficiente para minimizar el tiempo de configuración, reducir el tiempo del ciclo y maximizar el rendimiento.
- Gestión de eventos: Proporciona respuesta a eventos inusuales que pueden tener un impacto en la cadena de suministro, como el lanzamiento de nuevos productos, condiciones climáticas inusuales, desastres naturales, etc.
Gestión de relaciones con proveedores (SRM): En el contexto de la reestructuración de la cadena de suministro extendida, cada vez más organizaciones piden a sus proveedores que integren su sistema comercial para una colaboración en tiempo real. Compartir información con proveedores ahora va más allá del ámbito del EDI. SRM facilita la integración y el seguimiento de la información en tiempo real con respecto a varios aspectos, como cronogramas de entrega, información de entrega, inventario, planificación de capacidad, cotización, RFP, calidad y crédito. Sin embargo, el grado de integración depende de la criticidad del proveedor en el contexto empresarial de la necesidad organizacional. SRM proporciona el máximo valor para la integración de proveedores que tienen intereses estratégicos, como un auxiliar de automóviles o un fabricante contratado para una cadena minorista.
Las herramientas SRM se utilizan principalmente para complementar la funcionalidad existente del sistema ERP. Algunas de las funcionalidades específicas de SRM son las siguientes:
- Planificación y programación colaborativa.
- Intercambio comercial privado basado en la web.
- Seguimiento de la entrada de mercancías mediante seguimiento GPS.
- Panel de control que proporciona el desempeño de los proveedores en tiempo real.
Sistema de Gestión de Almacén (WMS): Al igual que el módulo de almacenamiento de un sistema ERP, el objetivo principal del WMS es el control, almacenamiento y movimiento de mercancías. Sin embargo, en el contexto de la reciente creación de enormes almacenes automatizados y la llegada de tecnologías de seguimiento como RFID (identificación por radiofrecuencia), la funcionalidad de almacenamiento limitada de un sistema ERP no suele ser adecuada. WMS ayuda a organizar el trabajo, incluida la asignación de recursos y optimizar la red de almacenamiento y distribución.
Muy brevemente, WMS se compone de las siguientes funcionalidades:
- Marinar múltiples unidades de mantenimiento de existencias (SKU) para miles de artículos.
- Admite selección de olas/zona de gran volumen.
- Soporta la asignación, programación y seguimiento del desempeño laboral.
- Aumente la velocidad del inventario mediante el cross-docking (descarga de mercancías entrantes y carga inmediata en un vehículo de salida).
- Recopilación automatizada de datos mediante tecnología RFID y código de barras.
- Integración con equipos de manipulación de materiales desplegados en el almacén, como transportadores, carretillas elevadoras, dentro del almacén automatizado,
- Generación de aviso electrónico de envío anticipado (ASN).
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Productos Complementarios de ERP: SCM, SRM y WMS
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son herramientas fundamentales para gestionar los procesos internos de una empresa. Sin embargo, en muchos casos, un ERP por sí solo no puede abordar todas las necesidades de una organización. Por eso, existen productos complementarios que pueden integrarse con un ERP para optimizar la gestión de determinadas áreas. En este artículo, exploraremos tres de estos productos complementarios: SCM, SRM y WMS.
1. SCM – Gestión de la cadena de suministro
La gestión de la cadena de suministro (Supply Chain Management, en inglés) se refiere a la coordinación y control de todas las actividades que involucran la adquisición, producción y distribución de bienes y servicios dentro de una empresa. Un sistema SCM se integra con un ERP y permite tener una visibilidad completa de todo el proceso de la cadena de suministro, desde la compra de materias primas hasta la entrega del producto final al cliente. Además, facilita la planificación, el seguimiento y la optimización de las operaciones logísticas.
2. SRM – Gestión de relaciones con proveedores
La gestión de relaciones con proveedores (Supplier Relationship Management, en inglés) se enfoca en la administración eficiente de las interacciones con los proveedores de una empresa. Un sistema SRM integrado con un ERP permite automatizar tareas como el proceso de compras, la gestión de contratos y la evaluación del rendimiento de los proveedores. Al centralizar la información relacionada con los proveedores, se agilizan las operaciones y se fortalece la colaboración con ellos.
3. WMS – Sistema de gestión de almacenes
Un sistema de gestión de almacenes (Warehouse Management System, en inglés) se encarga de la gestión eficiente de todas las operaciones relacionadas con el almacenamiento y movimiento de los productos en un almacén. Al integrarse con un ERP, un sistema WMS permite tener un control preciso de los niveles de inventario, optimizar el uso del espacio en el almacén, mejorar la precisión en el picking y embalaje de los productos, entre otras funciones. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y una mejor satisfacción del cliente.
En conclusión, los sistemas complementarios de ERP como SCM, SRM y WMS brindan a las organizaciones la posibilidad de optimizar aún más sus operaciones en áreas clave como la cadena de suministro, las relaciones con proveedores y la gestión de almacenes. Al integrar estos sistemas con un ERP, las empresas pueden mejorar su eficiencia operativa, reducir costos y ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
Si deseas obtener más información sobre estos productos complementarios de ERP, te recomendamos consultar los siguientes enlaces:
