Principio de Pareto afirma que aproximadamente el 20% de las acciones producen el 80% de los resultados, o el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. Este es uno de los principios más útiles para encontrar las cosas más importantes en las que concentrarse. Identificar el 20% de tus esfuerzos que tienen mayores impactos es un paso fundamental para maximizar tu eficiencia.

Contexto histórico

Economista y sociólogo italiano Vilfredo Pareto (1848-1923) observó que el 80% de la tierra en Italia era propiedad del 20% de la población. Mientras investigaba otros países, encontró la misma distribución desigual de ingresos y riqueza en cada uno de ellos. Pareto publicó sus observaciones y fórmulas matemáticas que describían sus hallazgos.[1]. Después de la publicación, los investigadores de otras áreas de la ciencia y los negocios comenzaron a encontrar la misma distribución desigual en sus campos.

Principio de Pareto: hacer más con menos

Diagrama de Pareto

Pocos vitales, muchos triviales

A finales de la década de 1940, el pensador empresarial, José M. Juran describió lo que llamó el pocos vitales y muchos trivialesatribuyendo el concepto a los hallazgos de Pareto[2]. Así, el Principio de Pareto se convirtió en el nombre de uno de los principios universales más importantes.

El Principio de Pareto destaca un enfoque común para los consultores: centrarse en resolver un problema en el que pueda producir el mayor impacto positivo con la menor cantidad de esfuerzo porque los consultores suelen tener un tiempo muy limitado para trabajar en un problema. Asimismo, los Project Managers saben que el 20% del trabajo consume el 80% de tu tiempo y recursos; estos suelen ser los 1calle y el último 10% del alcance total del proyecto.

Aplicaciones en los negocios

No debes concentrarte solo en el 20% de los mejores empleados de tu equipo a expensas del 80% restante. Si bien el 20% del tiempo invertido en un proyecto puede generar la mayoría de los resultados, no puedes darte el lujo de ignorar los detalles de la iniciativa. El Principio de Pareto o la Regla 80/20 es una construcción útil a la hora de analizar nuestros esfuerzos y resultados. No tiene precio cuando se aplica a listas de tareas o objetivos. Este principio también proporciona un marco útil para abordar muchas situaciones problemáticas. Úselo generosamente, pero no lo acepte como algo absoluto o es probable que cometa un error.

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