Diagrama de Pareto de Excel: instrucciones y plantilla

¿Alguna vez has oído hablar del Diagrama de Pareto? Si no es así, estás en el lugar correcto. En este artículo te explicaremos qué es, para qué sirve y cómo puedes utilizar esta poderosa herramienta de análisis en Microsoft Excel. Además, te proporcionaremos una plantilla gratuita para que puedas crear tu propio Diagrama de Pareto de manera sencilla y efectiva. ¡No te lo pierdas! Descubre cómo el Diagrama de Pareto puede ayudarte a identificar y priorizar los problemas más importantes en cualquier tarea o proyecto.

El Principio de Pareto también se conoce como la regla 80-20, que es un principio general que se refiere a la observación de que el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas. Es posible que a veces escuche casos específicos del Principio de Pareto, por ejemplo:

  • El 80% de los resultados provienen del 20% del trabajo.
  • El 80% de la tierra es propiedad del 20% de la población.
  • El 80% de las ventas se atribuyen al 20% de los clientes.
  • El 80% de la riqueza pertenece al 20% de la población.

El Principio de Pareto lleva el nombre de Vilfredo Pareto, quien observó en Italia en el siglo XIX.th siglo, que el 80% de la tierra era propiedad del 20% de la gente. Luego desarrolló aún más el principio al observar que el 20% de las vainas de guisantes del jardín contenían el 80% de los guisantes. Puede encontrar más información sobre la historia del principio de Pareto en Wikipedia.

Contenido

Diagramas de Pareto

Diagramas de Pareto se utilizan dentro de Six Sigma para ayudar en la identificación de las causas fundamentales. Un diagrama de Pareto le ayudará a encontrar los factores más importantes entre un gran conjunto de factores. Básicamente, el análisis de Pareto se puede utilizar para ayudarlo a identificar el 20% de las causas que resultan en el 80% de los problemas. Un diagrama de Pareto es una combinación de un gráfico de barras y un gráfico de líneas, con valores individuales representados por las barras en orden descendente y la línea que representa el total acumulado de las barras en términos porcentuales. Esto será más obvio cuando observe el siguiente ejemplo:

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El Diagrama de Pareto es una de las 7 Herramientas Básicas de la Calidad. Todas estas son herramientas gráficas que pueden resultar muy útiles para identificar problemas relacionados con la calidad.

Hay un par de consejos que debes tener en cuenta al examinar los diagramas de Pareto:

  • Busque un punto de quiebre en la curva de porcentaje acumulado. Este punto ocurre donde la línea comienza a aplanarse. Los problemas que ocurren antes de este punto son los más importantes. Los problemas que ocurren después de este punto son menos importantes. En el ejemplo anterior, diría que el punto de interrupción está en «Comentarios», lo que significa que «Registro», Exploración y «Búsqueda» son las categorías que más necesitan atención.
  • Si no puede determinar un punto de interrupción, esto podría significar que sus problemas están distribuidos de manera uniforme en todas las categorías. En este caso, deberá juzgar qué categorías son las más importantes para resolver primero.
  • Trate de no tener categorías generales como «General», «Otros» o «Varios». Hacer esto introduce el riesgo de no abordar primero la categoría de problema más importante, especialmente si su categoría general tiene una gran cantidad de elementos dentro de ella.

Crear un diagrama de Pareto de Excel

Antes de entrar en las instrucciones para crear su diagrama de Pareto en Excel, hay algunas cosas que debe hacer por adelantado:

  • Decide cómo quieres categorizar tus problemas. Tenga en cuenta que se considera una buena práctica tener menos de 10 categorías.
  • Lleve un recuento del número de problemas en cada categoría. Haga esto examinando cada tema y agregándolo a la categoría más apropiada. Es posible que se encuentre cambiando los nombres de las categorías en esta etapa una vez que entre en detalles sobre cómo examinar los problemas.

Ahora que hemos recopilado los datos sin procesar, es hora de seguir las instrucciones para crear nuestro diagrama de Pareto de Excel:

PASO 1: recopilar datos sin procesar en formato de tabla

El primer paso es recopilar sus datos en una tabla similar a la que se muestra a continuación.

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PASO 2: Crear una tabla básica

Para comenzar a crear su diagrama de Pareto en Excel, seleccione la columna Categoría, la columna Recuento y la columna Porcentaje acumulativo como se muestra en el siguiente diagrama.

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PASO 3: cree un diagrama de Pareto básico

Ahora que tenemos nuestro diagrama básico, es hora de hacer que se parezca más a un diagrama de Pareto. Para hacer esto, haga clic derecho en cualquiera de las barras de Porcentaje Culminativo en el diagrama. Seleccione Cambiar tipo de gráfico de serie y luego seleccione Línea como se muestra a continuación

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Su gráfico ahora debería comenzar a parecerse a un diagrama de Pareto, pero seguirá teniendo un solo eje. Ahora es el momento de arreglar esto. Haga esto haciendo clic derecho en la línea Total acumulativo y eligiendo Formatear serie de datos. Ahora seleccione los ejes secundarios como se muestra a continuación:

Diagrama de Pareto de Excel: instrucciones y plantilla

Una vez que cierre la ventana emergente, ahora debería ver el eje secundario como se muestra a continuación:

Diagrama de Pareto de Excel: instrucciones y plantilla

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Su diagrama de Pareto de Excel ya casi está listo. De hecho, puedes detenerte después del paso 3 si solo estás usando el diagrama de Pareto por ti mismo. Sin embargo, si tiene la intención de mostrar el gráfico a alguien más, al seguir este paso podrá facilitar que otros también lo entiendan.

Lo primero que debemos hacer es conseguir que nuestro eje porcentual termine en 100% y no en 120%. Para hacer esto, haga clic derecho en los ejes de la derecha y seleccione Formatear ejes. Ahora, en la pestaña Opciones de ejes, seleccione Máximo para configurarlo como Fijo y luego establezca manualmente el valor en 100 como se muestra en el siguiente diagrama:

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¡Felicidades! Su diagrama de Pareto de Excel está completo y debería tener el siguiente aspecto:

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Conclusión del diagrama de Pareto

El Principio de Pareto también se conoce como Regla 80 20 y se refiere al hecho de que el 80% de los resultados resultan del 20% de las causas. Un diagrama de Pareto es una herramienta gráfica que le permite comprender qué categorías generan la mayor cantidad de problemas, lo que le permite centrarse primero en las áreas más problemáticas. Esto se puede hacer a nivel de organización, a nivel de proyecto o a nivel de producto, entre otros. Crear un diagrama de Pareto de Excel requiere un poco de magia en Excel y es por eso que proporcioné las instrucciones paso a paso anteriores. Sin embargo, como atajo, simplemente puede descargar la plantilla de diagrama de Pareto de Excel.

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Diagrama de Pareto de Excel: instrucciones y plantilla

Frequently Asked Questions (FAQ) sobre el Diagrama de Pareto de Excel

El Diagrama de Pareto es una herramienta poderosa para identificar y priorizar los problemas o causas más importantes dentro de un conjunto de datos. Esta técnica de análisis se utiliza ampliamente en la gestión de calidad y en la toma de decisiones. A continuación, encontrarás respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre cómo crear un Diagrama de Pareto utilizando Excel.

1. ¿Qué es un Diagrama de Pareto?

El Diagrama de Pareto es una representación gráfica que muestra la importancia relativa de diferentes problemas o causas. Se basa en el principio de que aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. Ayuda a identificar las causas principales que están generando la mayoría de los problemas, para poder tomar acciones adecuadas y eficientes.

2. ¿Cómo crear un Diagrama de Pareto en Excel?

Para crear un Diagrama de Pareto en Excel, sigue estos pasos:

  1. Recopila los datos necesarios y organízalos en una tabla de Excel.
  2. Ordena los datos de forma descendente, según su frecuencia o impacto.
  3. Calcula el porcentaje acumulado de cada categoría y la suma acumulada.
  4. Grafica los valores acumulados en un gráfico de barras y agrega una línea para mostrar el porcentaje acumulado.
  5. Añade etiquetas a las barras y al eje vertical, para indicar qué representa cada barra.
  6. Formato y personaliza el gráfico según tus preferencias.

3. ¿Dónde puedo encontrar una plantilla de Diagrama de Pareto de Excel?

Existen varias plantillas de Diagrama de Pareto disponibles en línea. Puedes descargar una plantilla de muestra desde excel-templates.org. Esta plantilla te ahorrará tiempo al proporcionarte un formato predefinido para crear tu Diagrama de Pareto en Excel.

4. ¿Cuándo debería utilizar un Diagrama de Pareto?

El Diagrama de Pareto es útil en situaciones en las que deseas priorizar problemas o causas específicas. Puedes utilizarlo para identificar los principales defectos en un proceso de producción, las categorías de productos que generan más ingresos o las áreas de enfoque en un proyecto. Es especialmente útil cuando los recursos son limitados y se requiere maximizar el impacto.

5. ¿Qué otros recursos adicionales pueden ayudarme a comprender mejor el Diagrama de Pareto?

Si deseas profundizar en tu conocimiento sobre el Diagrama de Pareto, te recomendamos consultar los siguientes recursos:

  • Wikipedia – La página de Wikipedia proporciona una descripción general detallada del Diagrama de Pareto y su aplicación en diversos campos.
  • iSixSigma – iSixSigma ofrece tutoriales y ejemplos prácticos sobre cómo utilizar el Diagrama de Pareto en proyectos de mejora de calidad.
  • ASQ – El sitio web de la American Society for Quality contiene información valiosa sobre el Diagrama de Pareto y otras herramientas de calidad.

Esperamos que esta guía de preguntas frecuentes te haya ayudado a comprender mejor el Diagrama de Pareto de Excel y cómo utilizarlo en tu trabajo. Recuerda que esta herramienta puede ser extremadamente útil para tomar decisiones basadas en datos y mejorar la calidad en cualquier área de tu vida profesional o personal.


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