Cómo trabajar mejor haciendo menos

En un mundo tan ajetreado y exigente como el actual, es fácil sentirse abrumado y agotado por la cantidad de tareas y responsabilidades que nos esperan cada día. Parece que la única opción es trabajar más y más, sacrificando nuestro tiempo libre y nuestra salud en busca de la productividad máxima. Sin embargo, ¿qué pasaría si te dijera que existe una forma de trabajar mejor haciendo menos? En este artículo, descubriremos técnicas y consejos prácticos que te ayudarán a optimizar tu rendimiento y alcanzar tus metas sin tener que sacrificar tu bienestar personal. Prepárate para cambiar tu perspectiva sobre el trabajo y desbloquear tu potencial máximo.

¿Alguna vez has notado cuán diferentes trabajan las personas cuando realizan la misma tarea? Por ejemplo, dos colegas pueden estar preparando presentaciones similares. Uno termina el proyecto en un día, el otro tarda tres semanas. La calidad del trabajo es la misma, pero se puede trabajar mejor.

Cómo trabajar mejor haciendo menos
Morten Hansen

Morten Hansen tiene una experiencia personal al respecto y le hizo pensar.

“Cuando comencé mi carrera en Boston Consulting Group en Londres, trabajé muy duro y traté de tener éxito”, dice. “Y lo hice. Pero descubrí que mis colegas trabajaban de manera más efectiva que yo y también se desempeñaron un poco mejor. Eso me hizo preguntar: ‘¿Por qué?'”

Trabaje de forma más inteligente, trabaje mejor, no más duro

La pregunta permaneció con él y, muchos años después, como profesor de gestión, decidió intentar encontrar algunas respuestas. Se embarcó en un estudio masivo, encuestó a más de 5.000 gerentes y empleados durante cinco años para descubrir cómo trabajaban y qué efecto tenía en su desempeño.

“Todos hablamos de ‘trabajar más inteligentemente, no más duro’. Quiero decir, ese cliché existe desde hace muchos años: nadie quiere trabajar. mudo“, dice Hansen. “Pero necesitamos llenar ese eslogan con evidencia realmente contundente y consejos prácticos, y de eso se trataba este estudio”.

Después de analizar los datos, aparecieron algunas conclusiones sorprendentes.

Trabajo selectivo y aprendizaje de decir “no”

“Creemos que si hacemos más, lograremos más”, afirma en nuestro podcast Expert Interview. “En realidad, lo que hemos descubierto es que las personas con mejor desempeño hacen lo contrario. Son muy selectivas. Hacen menos y luego sobresalir en esas pocas cosas y así es como superan al resto. Es casi una visión contraria a cómo se supone que debes trabajar y desempeñarte”.

Hacer menos para rendir mejor: eso sin duda tiene su atractivo. Pero, ¿qué pasa si su jefe no está convencido y sigue acumulando trabajo?

“Una de las habilidades profesionales más importantes que se requieren en el agitado lugar de trabajo actual es la capacidad de decir ‘no’,’ y decir ‘No’ de manera apropiada”, cree Hansen. “Para concentrarse es necesario decir ‘No’. Esos van de la mano”.

Trabaje mejor con pasión y propósito

Otro hallazgo sorprendente fue que seguir tu pasión no siempre conduce al compromiso que podrías esperar. Es mejor que te concentres en un propósito, al menos al principio.

Hansen explica que la pasión y el propósito son dos caras de la misma moneda, ya que la primera pregunta: “¿Qué puede darme el mundo?” mientras que el segundo pregunta: “¿Qué puedo darle al mundo?”

Los de mejor desempeño utilizan un fuerte sentido del propósito para demostrar su contribución en el trabajo, que luego es recompensada con trabajos que les apasionen. Esta combinación aumenta su productividad.

“Analizamos los datos en detalle sobre esto y descubrimos que [people who do this] aplicar más esfuerzo por hora trabajada. No es que trabajen más horas, simplemente más comprometido cuando trabajan. Además, es la energía que aplican a cada hora de trabajo lo que impulsa el rendimiento”, afirma.

Siete formas de trabajar de forma más inteligente

Hansen extrajo de su estudio siete prácticas de “trabajar de forma más inteligente”, cuatro dirigidas al rendimiento individual y tres al trabajo en equipo. Estos se describen en su libro, “Excelente en el trabajo: cómo las personas con mejor desempeño hacen menos, trabajan mejor y logran más“, completo con estudios de casos y consejos.

Sobre la actuación grupal, Hansen destaca dos “pecados de la colaboración”.

“En primer lugar, está el pecado de la falta de colaboración. Vivimos en silos y no colaboramos cuando deberíamos y creamos más valor de esa manera”, dice.

El pecado de la colaboración excesiva

“Luego tenemos el otro pecado, y es el exceso de colaboración. Demasiadas personas colaboran en demasiadas cosas, con muy poco valor. Si nos atrevemos a decir ‘No’, se nos considera que no trabajamos en equipo. Pero mucho tiempo Esas son colaboraciones ineficaces”.

La solución es familiar: “Necesitamos ser más disciplinados, decir ‘Sí’ sólo a aquellos proyectos de colaboración de mayor valor y ‘No’ al resto”.

Su libro ofrece una serie de consejos útiles sobre reunionesotra actividad que corre el riesgo de restar productividad al trabajo en equipo. En este clip a continuación, de nuestro podcast Expert Interview, Hansen habla sobre el enfoque de “luchar y unir” en las reuniones, que vio funcionar bien en la multinacional británica Reckitt Benckiser:


Escuche la entrevista completa de 30 minutos con Morten Hansen en Mind Tools Club.

¿Tiene algún consejo para trabajar mejor haciendo menos? ¡Únase a la discusión a continuación!

Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded



Cómo trabajar mejor haciendo menos: Preguntas frecuentes

Cómo trabajar mejor haciendo menos: Preguntas frecuentes

Hoy en día, muchas personas se encuentran buscando formas de trabajar más eficientemente sin sobrecargar su rutina.
El artículo “Cómo trabajar mejor haciendo menos” ha brindado valiosos consejos y estrategias para lograrlo.
A continuación, respondemos algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con este tema:

1. ¿Qué significa trabajar mejor haciendo menos?

Trabajar mejor haciendo menos se refiere a la idea de maximizar la productividad y obtener mejores resultados
sin dedicar más tiempo o esfuerzo del necesario. Implica identificar y priorizar las tareas más importantes,
delegar correctamente, eliminar las distracciones y enfocarse en lo que realmente importa.

2. ¿Cuáles son las principales técnicas para trabajar mejor haciendo menos?

Existen diversas técnicas que pueden ayudarte a trabajar mejor haciendo menos. Algunas de las más efectivas
incluyen:

  1. La técnica Pomodoro: consiste en trabajar en bloques de tiempo cortos y dedicar pausas regulares para
    mantener la concentración.
  2. La matriz de Eisenhower: ayuda en la priorización de tareas según su importancia y urgencia.
  3. El método 80/20: se basa en identificar el 20% de las tareas que generan el 80% de los resultados y
    enfocarse en ellas.

3. ¿Cuál es la importancia de la organización en el trabajo?

La organización es clave para trabajar mejor haciendo menos. Mantener un entorno de trabajo ordenado y tener
claridad sobre las tareas pendientes ayuda a optimizar el tiempo y minimizar el estrés. Además, la
organización facilita la identificación de las tareas más importantes y permite establecer prioridades
adecuadas.

4. ¿Cómo puedo reducir las distracciones durante mi jornada laboral?

Existen varias estrategias que puedes implementar para reducir las distracciones mientras trabajas. Algunas
recomendaciones son:

  • Apagar las notificaciones del teléfono o utilizar el modo silencioso.
  • Bloquear los sitios web o aplicaciones que te distraen utilizando herramientas como “StayFocusd” o
    “SelfControl”.
  • Establecer un horario de trabajo estructurado y respetarlo.

Para obtener más información sobre la gestión del tiempo y la productividad laboral, puedes visitar los
siguientes enlaces:

Cómo ser más productivo en el trabajo
Cómo delegar tareas de manera efectiva
Cómo mantener el enfoque en un mundo lleno de distracciones

Deja un comentario