![14 +) Principios de organización en la gestión [Explained]](https://www.josemarialara.es/wp-content/uploads/2023/09/principles_of_organizing.jpg "14 +) Principios de organización en la gestión [Explained]")
La gestión efectiva de cualquier empresa requiere de principios de organización sólidos. Estos principios son fundamentales para garantizar una operación eficiente y rentable. En este artículo, exploraremos 14+ principios clave de organización en la gestión y cómo se aplican en el mundo empresarial actual. Descubre cómo estos principios te ayudarán a optimizar tus procesos y mejorar tus resultados en la gestión de tu negocio. ¡Sigue leyendo para obtener información valiosa y práctica!
Principios de organización
Organizar significa la disposición de todas las actividades organizativas para lograr el correcto funcionamiento. Es una de las funciones cruciales de la gestión después de la planificación. Para llegar a un acuerdo eficaz, un gerente debe considerar algunos principios de organización.
Los principios organizativos aclaran la filosofía de organizar de manera integral. Éstas son la verdad fundamental y los sistemas que se aplican en el proceso de funcionamiento. Ellos son;
- Unidad de objetivos
- Especialización
- Coordinación
- Autoridad y responsabilidad
- Delegación de autoridad
- Unidad de comando
- Cadena escalar
- Ámbito de control
- Excepción
- Eficiencia
- Balance
- Homogeneidad
- Continuidad
- Sencillez
14 principios de organización: definición
Expliquemos en detalle estos 14 principios de organización.
Unidad de objetivos
El principio de unidad de objetivos supone que los objetivos de la organización deben ser conocidos por cada departamento, sección e incluso cada puesto en la estructura de la organización.
Este principio implica que los objetivos de los distintos departamentos y secciones de las empresas deben formularse de tal manera que cada individuo pueda contribuir con sus esfuerzos a un único objetivo.
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Para ello, primero se deben definir los objetivos comunes de la empresa y luego dividirlos en cada departamento y sección. Al hacer esto, cada individuo está informado y conduce a completar el trabajo a tiempo.
Especialización
El principio de especialización de la organización implica que, en la medida de lo posible, a cada individuo de la organización se le debe asignar una tarea específica basada en su capacidad. En tal situación, los empleados pueden concentrarse en un solo trabajo con mayor eficiencia.
El funcionamiento repetitivo en una tarea específica genera confianza entre los trabajadores para completar el trabajo dentro del estándar, tiempo y costo determinados. La especialización es útil para mantener y desarrollar la eficiencia laboral y también minimiza el costo de producción.
Se supone que asignar múltiples tareas a un solo empleado crea confusión en la mente de ese empleado, puede sentirse frustrado, no puede cumplir con el estándar, tiempo y costo determinado, y por lo tanto puede haber retrasos en la finalización del trabajo.
Coordinación
La coordinación es la esencia de la organización. Toda organización se establece con un objetivo definido. Para el cumplimiento de los objetivos definidos se crean muchos departamentos y se nombran muchas personas. Todos los departamentos y personas involucradas en las diversas actividades tienen un objetivo común.
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La coordinación entre varios departamentos y actividades es una de las partes cruciales de la organización. Este principio facilita la creación de relaciones laborales armoniosas entre departamentos y empleados. También integra los esfuerzos de todos los individuos en las empresas.
Autoridad y responsabilidad
Autoridad y responsabilidad son dos ruedas de un carro. Debe haber un equilibrio entre estos principios de organización. Cuando un individuo es responsable de una tarea particular, se le debe otorgar la autoridad necesaria para completar la tarea encomendada de manera eficiente.
Sin la autoridad adecuada, un empleado no puede cumplir con sus responsabilidades de manera efectiva. De manera similar, otorgar suficiente autoridad a un empleado sin responsabilidad puede resultar en abuso de autoridad. Por eso, es fundamental que haya un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad de los empleados.
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Delegación de autoridad
La delegación de autoridad significa asignar autoridad a los subordinados por parte del gerente de nivel superior. A los subordinados se les asigna autoridad para completar el trabajo particular en un momento determinado.
La autoridad se asigna por un tiempo limitado y luego se restablece la autoridad otorgada. El principal objetivo de este principio es continuar el trabajo organizativo sin retrasos.
Unidad de comando
Este principio garantiza que un empleado debe recibir órdenes e instrucciones de un solo superior a la vez. Cuando dependa de más de un superior a la vez, no podrá cumplir sus deberes en el tiempo requerido.
Al recibir órdenes e instrucciones de dos o más superiores, puede confundirse por dar prioridad a las instrucciones superiores. Por tanto, es fundamental para la unidad de mando en la organización.
Cadena escalar
Este principio implica la línea ininterrumpida de autoridad desde el nivel superior hasta el nivel más bajo de una empresa. Es una raíz de las comunicaciones del nivel superior al nivel inferior y del nivel inferior al nivel superior. También promueve el entendimiento mutuo entre subordinados y superiores.
La cadena de mando debe ser clara y corta para que sea efectiva.
Ámbito de control
Este principio de organización se refiere a que debe haber un número limitado de subordinados bajo un supervisor para que su trabajo pueda ser supervisado de manera efectiva. De hecho, varios factores determinan cuántos subordinados puede supervisar un supervisor.
El alcance reducido garantiza una supervisión estrecha y eficaz, ya que hay un número limitado de subordinados bajo el supervisor. De manera similar, una amplitud amplia simplifica la supervisión de los subordinados. Por lo tanto, dependiendo del tamaño y la naturaleza de las empresas, debe haber un número manejable de subordinados bajo un supervisor para que la supervisión sea eficaz.
Excepción
Este principio enfatiza que el directivo de alto nivel debe concentrarse sólo en cuestiones excepcionales y creativas. Estas actividades implican planificación, formulación de políticas, establecimiento de objetivos a largo plazo y formulación de estrategias.
Además, el principio de excepción de la organización enfatiza que las actividades repetitivas y operativas deben asignarse a niveles subordinados. Esto es esencial para optimizar la eficiencia tanto de la dirección de alto nivel como de los funcionarios subordinados.
Eficiencia
La eficiencia organizacional significa el grado de consecución de los objetivos predeterminados de manera eficaz y eficiente. Para ello es fundamental un aprovechamiento óptimo de los recursos.
Un gerente tiene que elaborar y desarrollar una estrategia para una mejor utilización de los recursos organizacionales, incluidos los recursos humanos. Y, en última instancia, una estructura organizativa eficiente garantiza la utilización óptima de los recursos organizativos.
Lea también: Los 7 pasos importantes en el proceso de toma de decisiones (explicados)
Balance
Según este principio, debe haber una igual división del trabajo entre todos departamentos y secciones de una organización. Debe haber un equilibrio entre eficiencia y esfuerzo.
Debe haber una división del trabajo para una persona o departamento en particular según su capacidad. Según la naturaleza del trabajo, debe haber una combinación adecuada de conceptos de centralización y descentralización.
Se debe evitar la sensación de poner demasiado énfasis en un departamento o persona en particular para aumentar la eficiencia del trabajo.
Homogeneidad
Este principio implica que a cada departamento se le deben asignar sólo funciones homogéneas. Significa que funciones de similar naturaleza y que tienen los mismos objetivos deben dividirse en un solo grupo. Esto ayuda a garantizar la unidad de dirección y la coordinación de esfuerzos.
Sencillez
Este principio enfatiza que la dirección debe diseñar una estructura organizacional simple. Debe diseñarse de tal manera que todos los miembros de la organización lo entiendan fácilmente.
Todos los miembros de la organización, desde el nivel superior hasta el nivel inferior, deben comprender su línea de autoridad y responsabilidad. Proporciona un marco para una mejor cooperación entre todos los miembros.
Continuidad
Organizar es el proceso continuo hasta la existencia de la organización. Hay que vigilarlo de vez en cuando.
La estructura organizacional debe revisarse y revisarse de acuerdo con el entorno cambiante de los negocios. La estructura organizacional debe ser revisada y modificada según la exigencia de la situación.
En otras palabras, la estructura organizacional debe ser flexible para adaptarse al entorno empresarial cambiante.
Además de los principios de organización antes mencionados, un gerente también debe preocuparse por los siguientes principios de organización.
- Principio de flexibilidad
- Principio de dirección
- Principio de dotación de personal
- Principio de comunicación
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14 Principios de Organización en la Gestión [Explicados]
La organización en la gestión es esencial para mantener la eficiencia y el éxito en cualquier empresa. A través de una estructura organizativa adecuada, se pueden coordinar los recursos, las tareas y las responsabilidades de manera efectiva. En este artículo, vamos a explicar en detalle los 14 principios de organización en la gestión y su importancia en el ámbito empresarial.
1. Principio de división del trabajo
Este principio establece que se debe dividir el trabajo en tareas más pequeñas y asignarlas a personas especializadas. De esta manera, se optimiza la eficiencia y se promueve la especialización.
2. Principio de jerarquía
La jerarquía define la estructura organizativa en niveles de autoridad y responsabilidad. Permite establecer líneas claras de comunicación y facilita la toma de decisiones.
3. Principio de unidad de mando
Este principio establece que cada empleado debe recibir órdenes de un único superior, evitando así la confusión y el conflicto en las tareas asignadas.
4. Principio de autoridad y responsabilidad
Delegar autoridad y responsabilidad adecuadamente es esencial para asegurar que las decisiones se tomen de manera eficiente y las tareas se completen de manera efectiva.
5. Principio de centralización y descentralización
Este principio se refiere a cómo se distribuye la autoridad y la toma de decisiones dentro de la organización. La centralización se utiliza en organizaciones más pequeñas, mientras que la descentralización es más adecuada para empresas más grandes y complejas.
6. Principio de amplitud de control
Establece el número de subordinados que puede gestionar un superior de manera efectiva. Demasiados subordinados pueden dificultar la coordinación y el control, mientras que muy pocos pueden aumentar los costos operativos.
7. Principio de coordinación
La coordinación efectiva entre los departamentos y empleados es crucial para evitar conflictos y mantener un flujo de trabajo sin problemas.
8. Principio de flexibilidad
La estructura organizativa debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios y desafíos del entorno empresarial. Esto permite una mayor agilidad y capacidad de respuesta ante nuevas situaciones.
9. Principio de equidad
Se refiere a la importancia de tratar a los empleados de manera justa y equitativa. Esto garantiza la lealtad y el compromiso de los empleados hacia la organización.
10. Principio de estabilidad del personal
Un alto nivel de rotación de personal puede ser perjudicial para la organización. Este principio promueve la estabilidad y la retención del talento, lo que a su vez contribuye a la eficiencia y el éxito.
11. Principio de especialización
Se refiere a la importancia de contar con personas especializadas en diversas áreas dentro de la organización. Esto aumenta la eficiencia y la calidad de las tareas realizadas.
12. Principio de unidad de dirección
Todos los miembros de la organización deben tener claros los objetivos y metas comunes. Esto fomenta la alineación y la motivación de los empleados hacia el logro de los mismos.
13. Principio de equilibrio
Este principio se basa en la importancia de equilibrar la autoridad y la responsabilidad dentro de la organización. Esto evita que se produzcan desequilibrios y conflictos internos.
14. Principio de adaptabilidad
La capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios y desafíos del mercado es esencial para la supervivencia y el crecimiento de la organización. Este principio promueve la innovación y la búsqueda de nuevas oportunidades.
- Ahora que conoces los 14 principios de organización en la gestión, es importante aplicarlos de manera efectiva en tu empresa. Recuerda que una estructura organizativa bien diseñada puede marcar la diferencia en términos de eficiencia y éxito empresarial.
- Si deseas obtener más información sobre la gestión y organización empresarial, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:
- Ejemplo de organización en la empresa
- Los 14 principios de organización en la gestión
- Importancia de la estructura organizativa en la gestión empresarial
Recuerda que aplicar estos principios de organización en la gestión puede ayudarte a optimizar los procesos internos y alcanzar tus objetivos empresariales de manera más eficiente. ¡No dudes en aprovechar su potencial!
