Proceso de análisis de empleo

¿Dónde colocar a los empleados para utilizar mejor sus habilidades y talento? ¿Cómo determinar la necesidad de nuevos empleados en la organización? ¿Cómo eliminar puestos de trabajo innecesarios? ¿Cómo establecer estándares realistas de medición del desempeño? ¿Cómo identificar los puestos de trabajo y preparar un plan para cubrirlos?

Bueno, todo esto se puede hacer de manera efectiva mediante un análisis de trabajo adecuado y exhaustivo. Los gerentes enfrentan este tipo de desafíos en las operaciones diarias de la empresa donde necesitan cumplir de manera efectiva y eficiente con los requisitos de la organización relacionados con el reclutamiento, la selección, el desempeño, la satisfacción de los recursos humanos y reducir y agregar responsabilidades y deberes adicionales. Y no hay margen para evitar el riesgo de equivocarse.

Un proceso eficaz y correcto de análisis de un trabajo en particular es un gran alivio para ellos. Les ayuda a mantener la calidad adecuada de los empleados, medir su desempeño según estándares realistas, evaluar sus necesidades de capacitación y desarrollo y aumentar su productividad. Analicemos el proceso de análisis de puestos y descubramos cómo cumple su propósito.

Proceso de análisis de empleo

• Identificación del propósito del análisis del puesto: Bueno, cualquier proceso es inútil hasta que no se identifica y define su propósito. Por lo tanto, el primer paso del proceso es determinar su necesidad y el resultado deseado. Gastar esfuerzos humanos, energía y dinero es inútil hasta que los responsables de recursos humanos no sepan por qué se deben recopilar datos y qué se debe hacer con ellos.
• ¿Quién realizará el análisis del puesto? El segundo paso más importante en el proceso de análisis de puestos es decidir quién lo llevará a cabo. Algunas empresas prefieren que su propio departamento de recursos humanos lo haga, mientras que otras contratan consultores de análisis de puestos. Los consultores de análisis de empleo pueden resultar de gran ayuda ya que ofrecen consejos, pautas y métodos imparciales. No tienen gustos ni disgustos personales cuando se trata de analizar un trabajo.
• Cómo realizar el proceso: Decidir la forma en que se debe llevar a cabo el proceso de análisis de puestos es sin duda el siguiente paso. Se requiere un enfoque planificado sobre cómo llevar a cabo todo el proceso para investigar un trabajo específico.
• Toma de decisiones estratégicas: Ahora es el momento de tomar una decisión estratégica. Se trata de decidir el grado de participación de los empleados en el proceso, el nivel de detalles que se recopilarán y registrarán, las fuentes de donde se recopilarán los datos, los métodos de recopilación de datos, el procesamiento de la información y la segregación de los datos recopilados.
• Formación de Analista de Trabajo: Lo siguiente es capacitar al analista de puestos sobre cómo llevar a cabo el proceso y utilizar los métodos seleccionados para la recopilación y recodificación de datos de puestos.
• Elaboración del Proceso de Análisis de Puesto: Comunicarlo dentro de la organización es el siguiente paso. Los gerentes de recursos humanos deben comunicar todo correctamente para que los empleados ofrezcan todo su apoyo al analista de empleo. La etapa también implica la preparación de documentos, cuestionarios, entrevistas y formularios de retroalimentación.
• Recopilación de datos: Lo siguiente es recopilar datos relacionados con el trabajo, incluidas las calificaciones educativas de los empleados, las habilidades y capacidades necesarias para realizar el trabajo, las condiciones laborales, las actividades laborales, la jerarquía de informes, los rasgos humanos requeridos, las actividades laborales, los deberes y responsabilidades involucrados y el comportamiento de los empleados.
• Documentación, Verificación y Revisión: Se realiza la documentación adecuada para verificar la autenticidad de los datos recopilados y luego revisarlos. Esta es la información final que se utiliza para describir un trabajo específico.
• Desarrollo de la descripción y especificación del puesto: Ahora es el momento de segregar los datos recopilados en información útil. La descripción del puesto describe las funciones, actividades, deberes y responsabilidades del puesto, mientras que la especificación del puesto es una declaración de cualificación educativa, experiencia, rasgos personales y habilidades necesarias para realizar el puesto.

Por lo tanto, el proceso de análisis de puestos ayuda a identificar el valor de un puesto específico, utilizando el talento humano de la mejor manera posible, eliminando puestos de trabajo innecesarios y estableciendo estándares realistas de medición del desempeño.

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