Método de cuentas por cobrar de antigüedad: definición, cronograma de antigüedad y ejemplo

¿Estás buscando una forma efectiva de manejar tus cuentas por cobrar de antigüedad? ¡No busques más! En este artículo te ofrecemos la definición de este método, un cronograma detallado y un ejemplo práctico para que puedas implementarlo de manera exitosa en tu negocio. No pierdas la oportunidad de optimizar tu gestión financiera y mantener un flujo de efectivo saludable. ¡Sigue leyendo y descubre cómo puedes mejorar tus resultados con el método de cuentas por cobrar de antigüedad!

Método de cuentas por cobrar de antigüedad

Según el método de antigüedad de las cuentas por cobrar, el monto del gasto incobrable se determina en función de la antigüedad de la cuenta por cobrar. Las cuentas por cobrar que son antiguas tienen más posibilidades de ser deudas incobrables. La probabilidad se distribuye entre las cuentas por cobrar dependiendo muchas veces de su antigüedad.

En general, cuanto más tiempo esté vencido el saldo de una cuenta, es menos probable que se pague la deuda. Por lo tanto, muchas empresas mantienen un cronograma de antigüedad de las cuentas por cobrar, que clasifica las compras a crédito de cada cliente según el tiempo que han estado pendientes.

El saldo general de cada categoría se multiplica por un porcentaje estimado de incobrabilidad para esa categoría, y el total de todos esos cálculos sirve como estimación de deudas incobrables o gastos incobrables.

Ejemplo de método de antigüedad de cuentas por cobrar:

Edad Cuentas por cobrar Probabilidad de incobrabilidad
30 días tempranos
31 – 60 días
61 – 90 días
Más de 90 días
Rs. 20,00,000
15,00,000
8,00,000
5,00,000
2%
10%
25%
75%

Requerido: Calcule el monto de los gastos incobrables y prepare el asiento de diario.

Solución:

Elaboración del cronograma de envejecimiento:

Edad Cuentas por cobrar Probabilidad de
incobrable
Incobrable
monto del gasto
30 días tempranos
31 – 60 días
61 – 90 días
Más de 90 días
Rs. 20,00,000
15,00,000
8,00,000
5,00,000
2%
10%
25%
75%
Rs. 40.000
1,50,000
2,00,000
3,75.000
Total Rs. 48,00,000 Rs. 7,65,000

Por lo tanto, monto de gastos incobrables = Rs. 7,65,000

entrada de diario

Gastos incobrables aire acondicionado Dr. Rs. 7,65,000

Asignación para gastos incobrables de aire acondicionado Rs. 7,65,000

(Para registrar la provisión por gasto incobrable)


Otro ejemplo:

Existe un 90% de probabilidad de cobro para cuentas que no están vencidas. Para las cuentas con mora de hasta 30 días o un mes la probabilidad de cobro disminuye al 85%. De manera similar, para cuentas atrasado de un mes a dos meses la probabilidad de cobro es del 75%. Y para las cuentas con mora de dos meses a tres meses la probabilidad de cobro disminuye al 60%, y para las cuentas con mora de más de tres meses la probabilidad de cobro es sólo del 40%.

Requerido: Prepare un cronograma de cálculo del monto de gastos incobrables para las siguientes cuentas por cobrar.

Vencimiento actual Rs. 30,00,000
Vencido:
Hasta un mes
Un mes a dos meses
Dos meses a tres meses
Más de tres meses
25,00,000
20,00,000
15,00,000
5,00,000

Solución:

]

Edad Cuentas
cuenta por cobrar
Probabilidad de
incobrable
Incobrable
monto del gasto
Vencimiento actual Rs. 30,00,000 10% Rs. 3,00,000
Vencido:
Hasta 1 mes
1 mes a 2 meses
2 meses a 3 meses
Más de 3 meses
25,00,000
20,00,000
15,00,000
5,00,000
15%
25%
40%
60%
3,75.000
5,00,000
6,00,000
3,00,000
Rs. 95,00,000 Rs. 20,75,000

Monto del gasto incobrable = Rs. 20,75,000

entrada de diario

Gastos incobrables aire acondicionado Dr. Rs. 20,75,000

Asignación para gastos incobrables de aire acondicionado Rs. 20,75,000

(Para registrar la provisión por gasto incobrable)


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Método de cuentas por cobrar de antigüedad: definición, cronograma de antigüedad y ejemplo

Las cuentas por cobrar de antigüedad son un concepto clave en las finanzas de cualquier empresa. En este artículo, explicaremos qué es el método de cuentas por cobrar de antigüedad, cómo se utiliza un cronograma de antigüedad y daremos un ejemplo práctico para comprender mejor su aplicación.

Definición

El método de cuentas por cobrar de antigüedad es una herramienta que permite a las empresas analizar y clasificar sus cuentas por cobrar en función de su antigüedad. La antigüedad se refiere al tiempo transcurrido desde la fecha de vencimiento de una factura hasta el día actual.

La clasificación de las cuentas por cobrar según su antigüedad es esencial para determinar la salud financiera de una empresa y su capacidad para recuperar deudas pendientes. Además, este método permite identificar posibles problemas de liquidez y establecer estrategias de cobro efectivas.

Cronograma de antigüedad

Un cronograma de antigüedad es una tabla que clasifica las cuentas por cobrar en diferentes categorías según su antigüedad. Por lo general, se dividen en las siguientes categorías:

  1. 0-30 días
  2. 31-60 días
  3. 61-90 días
  4. 91-120 días
  5. Más de 120 días

Al clasificar las cuentas por cobrar de esta manera, las empresas pueden identificar de manera rápida y sencilla las facturas que están pendientes de cobro y el tiempo que ha transcurrido desde su vencimiento. Esto facilita la adopción de estrategias de cobro adecuadas para cada categoría.

Ejemplo

Supongamos que una empresa tiene las siguientes cuentas por cobrar:

  • Factura A: vencida hace 25 días
  • Factura B: vencida hace 50 días
  • Factura C: vencida hace 75 días
  • Factura D: vencida hace 100 días
  • Factura E: vencida hace 130 días

Si clasificamos estas facturas según el cronograma de antigüedad, obtendríamos lo siguiente:

  • 0-30 días: Factura A
  • 31-60 días: Factura B
  • 61-90 días: Factura C
  • 91-120 días: Factura D
  • Más de 120 días: Factura E

Con esta clasificación, la empresa puede identificar rápidamente que la Factura E es la más antigua y tomar medidas inmediatas para recuperar esa deuda.

En resumen, el método de cuentas por cobrar de antigüedad y su cronograma son herramientas vitales para clasificar y analizar las cuentas pendientes de cobro de una empresa según la antigüedad de las mismas. Esto proporciona una visión clara de la salud financiera de la empresa y ayuda a establecer estrategias de cobro efectivas.

Si deseas obtener más información sobre el método de cuentas por cobrar de antigüedad, te recomendamos visitar el siguiente enlace: ejemplode.com.

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