Un marco para evaluar las iniciativas de cambio

Las iniciativas de cambio son una parte esencial de cualquier organización, ya sea en el ámbito empresarial, educativo, social o político. Sin embargo, evaluar la efectividad y el impacto de estas acciones puede resultar un desafío. Es por eso que en este artículo presentamos un marco para evaluar las iniciativas de cambio, que ayudará a los líderes y profesionales a medir el éxito de sus proyectos y continuar mejorándolos. Descubre cómo puedes evaluar y maximizar el potencial de tus iniciativas de cambio en este apasionante artículo.

El marco DICE ayuda a calcular qué tan bien una empresa está implementando sus iniciativas de cambio o qué tan bien puede implementar sus iniciativas de cambio. Ayuda a las empresas a evaluar si determinadas iniciativas de cambio tendrán éxito o si están condenadas al fracaso desde el principio.

Marco de dados

De acuerdo a un artículo de HBR Por Harold L. Sirkin, Perry Keenan y Alan Jackson de BCG, los factores débiles que influyen en el éxito de un programa de cambio incluyen: visión, liderazgo, cultura organizacional, motivación de los empleados, enfoque de arriba hacia abajo o participativo. Pero hay una serie de factores difíciles que no reciben la atención que merecen. Estos factores difíciles de DICE son:

  • Duración: Este es el tiempo hasta que se completa el programa de cambio. Para iniciativas más largas, esta es la cantidad de tiempo entre revisiones de hitos. Según BCG, un proyecto largo que se revisa con frecuencia tiene más probabilidades de tener éxito que un proyecto corto que no se revisa con frecuencia.
  • Integridad: la capacidad del equipo del proyecto para completar con éxito el proyecto de cambio a tiempo. Este factor evalúa la capacidad del equipo del proyecto, en función de las habilidades y rasgos de las personas del equipo y de cómo se configura el proyecto. Según BCG, el éxito de los programas de cambio depende significativamente de la calidad de los equipos. Las empresas hacen bien en asignar a sus mejores personas a los esfuerzos de cambio
  • C: Compromiso
    • C1: Respaldo de los ejecutivos más influyentes (a menudo, pero no necesariamente, la alta dirección)
    • C2: Falta de apoyo de los empleados impactados por el cambio
  • Esfuerzo: cuánto trabajo requiere la iniciativa de cambio por encima de la carga de trabajo habitual de los empleados. Los equipos de proyecto deben calcular cuánto trabajo tendrán que hacer los empleados más allá de sus responsabilidades existentes para cambiar a nuevos procesos. Lo ideal es que la carga de trabajo de nadie aumente más del 10%.

Una ventaja de los factores difíciles es que puedes medirlos fácilmente, ya sea directa o indirectamente. Debido a que estos factores pueden medirse fácilmente, es relativamente sencillo influir en ellos. Al medir y luego impactar positivamente los factores difíciles, las organizaciones pueden aumentar las posibilidades de éxito del proyecto.

Fórmula de dados

Utilizando una serie de preguntas sencillas, dé a cada factor una puntuación de 1 (muy favorable) a 4 (muy poco probable que contribuya al éxito). A continuación, calcule la puntuación DICE aplicando la siguiente fórmula:

DICE Score = D + (2 x I) + (2 x C1) +C2 + E.

Primero, califica cada factor entre 1 y 4. Usa fracciones, si corresponde. Esto significa que C1 y C2 deben sumar 4 como máximo. En segundo lugar, observe el énfasis en la integridad del equipo y el compromiso de la gestión. La fórmula DICE pesa ambos por 2.

En general, cuanto menor sea la puntuación, más probabilidades habrá de que el proyecto tenga éxito. 7 es la mejor puntuación posible. 28 lo peor. Proyectos entre:

  • 7 a 14 están en el Zona ganadora y es muy probable que tenga éxito
  • 14 y 17 en el Zona de preocupación son riesgosos
  • Las puntuaciones superiores a 17 están en el Zona de aflicción y son muy riesgosos

Cada puntuación del proyecto DICE se ubicará dentro de uno de los siguientes tres grupos:

Ganar

  • Es muy probable que las iniciativas con puntuaciones entre 7 y 13 tengan éxito y se consideren en la zona ganadora.

Preocuparse

Las iniciativas con puntuaciones entre 14 y 17 se encuentran en la zona de Preocupación. Deberías tomar medidas para moverlos a la zona ganadora.

Aflicción

Las iniciativas con puntuaciones entre 18 y 24 se encuentran en la zona Woe. Estos proyectos son muy riesgosos y tienen muchas probabilidades de fracasar. Por lo tanto, debe tomar medidas enérgicas para abordar los cuatro factores difíciles que influyen de inmediato para aumentar la probabilidad de éxito.

Ventajas

  • Los factores duros se pueden medir, comunicar e influir fácilmente
  • Permite la comunicación
  • Forma estándar de determinar la viabilidad del proyecto.
  • El uso de un marco ayuda a los gerentes a evaluar proyectos conscientemente

Desventajas

  • La determinación de las puntuaciones es un proceso subjetivo.
  • El método no aborda los factores de cambio suave, aunque son importantes.

Think Insights (24 de septiembre de 2023) DICE: un marco para evaluar iniciativas de cambio. Obtenido de https://thinkinsights.net/strategy/dice-framework/.
DICE: un marco para evaluar iniciativas de cambio.” Think Insights – 24 de septiembre de 2023, https://thinkinsights.net/strategy/dice-framework/
Piensa en ideas 11 de mayo de 2021 DICE: un marco para evaluar iniciativas de cambio.visto el 24 de septiembre de 2023,<https://thinkinsights.net/strategy/dice-framework/>
Piensa en ideas – DICE: un marco para evaluar iniciativas de cambio. [Internet]. [Accessed September 24, 2023]. Disponible de: https://thinkinsights.net/strategy/dice-framework/
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DICE: un marco para evaluar iniciativas de cambio.” Piensa en ideas [Online]. Disponible: https://thinkinsights.net/strategy/dice-framework/. [Accessed: September 24, 2023]

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Preguntas Frecuentes sobre el Marco para Evaluar las Iniciativas de Cambio

Preguntas Frecuentes sobre el Marco para Evaluar las Iniciativas de Cambio

1. ¿Qué es un marco para evaluar las iniciativas de cambio?

Un marco para evaluar las iniciativas de cambio es una herramienta que se utiliza para medir y analizar los resultados de proyectos o programas que tienen como objetivo implementar cambios significativos en una organización o comunidad. Estos marcos proporcionan un conjunto de indicadores y metodologías para evaluar el impacto, la eficacia y la eficiencia de las iniciativas de cambio.

2. ¿Por qué es importante utilizar un marco para evaluar las iniciativas de cambio?

Utilizar un marco para evaluar las iniciativas de cambio es fundamental para asegurar que los esfuerzos de cambio sean efectivos y logren los resultados deseados. Este tipo de herramienta permite identificar áreas de mejora, medir el progreso y tomar decisiones informadas basadas en evidencias.

3. ¿Qué elementos debe incluir un marco para evaluar las iniciativas de cambio?

Un marco para evaluar las iniciativas de cambio debe incluir varios elementos, tales como:

  1. Objetivos de cambio claros: Es importante que se establezcan objetivos de cambio claros, específicos y medibles.
  2. Indicadores de rendimiento: Los indicadores de rendimiento permiten medir el progreso y el impacto de las iniciativas de cambio.
  3. Metodologías de recolección de datos: Se deben definir las metodologías adecuadas para recolectar los datos necesarios para evaluar el cambio.
  4. Análisis y evaluación: Un marco efectivo debe incluir métodos para analizar y evaluar los datos recopilados de manera objetiva y rigurosa.
  5. Acciones correctivas: Es importante incluir un proceso para identificar y tomar acciones correctivas cuando sea necesario para mejorar los resultados del cambio.

4. ¿Cómo se implementa un marco para evaluar las iniciativas de cambio?

La implementación de un marco para evaluar las iniciativas de cambio implica seguir estos pasos:

  1. Planificación: Definir los objetivos de cambio, los indicadores de rendimiento y las metodologías de recolección de datos.
  2. Recopilación de datos: Recolectar los datos necesarios para evaluar el cambio según las metodologías definidas.
  3. Análisis de datos: Analizar los datos recopilados para identificar tendencias, patrones y áreas de mejora.
  4. Evaluación y reporte: Evaluar los resultados del cambio y generar informes para compartir los hallazgos y recomendaciones.
  5. Acciones correctivas: Tomar acciones correctivas según sea necesario para mejorar el impacto y los resultados de las iniciativas de cambio.

Si deseas obtener más información sobre marcos para evaluar las iniciativas de cambio, puedes consultar los siguientes recursos:

  1. Ejemplo1.com
  2. Ejemplo2.com

Utilizar un marco para evaluar las iniciativas de cambio es esencial para garantizar el éxito de los proyectos de transformación. Estas herramientas ayudan a las organizaciones a medir y mejorar sus esfuerzos de cambio, asegurando un impacto positivo en la organización y la comunidad.


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