¿Alguna vez te has preguntado cómo podrías ser más productivo en tu día a día? Si la respuesta es sí, estás en el lugar correcto. En este artículo, exploraremos un interesante experimento de productividad que te ayudará a mejorar tu rendimiento y alcanzar tus metas de manera más eficiente. Acompáñanos en este recorrido donde descubriremos los consejos prácticos y las estrategias más efectivas para maximizar tu productividad. ¡Prepárate para transformar tu rutina y lograr un nivel de eficacia que nunca creíste posible!
Cuando me puse en contacto por primera vez con Chris Bailey, su respuesta a mi correo electrónico fue inmediata y automatizada. Bailey revisaría el correo electrónico solo una vez al día, decía, a las 3 p.m. EST. ¡Ah, ja! Pensé. Eso debe ahorrar un poco de tiempo.
Esta es sólo una de las técnicas que ha implementado desde que completó un experimento de productividad de un año de duración. Su objetivo era encontrar las formas más efectivas de ser más productivo y, al mismo tiempo, poner a prueba algunos mitos.
Bailey analizó los efectos que el sueño, el ejercicio, la meditación y la comida y bebida tenían sobre sus logros cada día, además de monitorear su uso de Internet y cómo se comunicaba. De ahí el nuevo hábito de revisar el correo electrónico una vez al día, lo cual, reconoce, es «difícil de hacer» pero vale la pena el esfuerzo.
«Ciertos elementos de nuestro trabajo son ‘elásticos’, ya que se expanden para adaptarse a la cantidad de tiempo que tenemos disponible para ellos», me dice en nuestro podcast Expert Interview.
«Entonces, si tienes un intervalo de 20 minutos en tu día, es probable que el correo electrónico se filtre en ese intervalo y comience a expandirse para llenarlo. Y esto es cierto con todos estos elementos de ‘bajo retorno’ de nuestro trabajo. la distracción digital es de la misma manera».
Quizás sea apropiado, entonces, que la tarea de recopilar los hallazgos de su experimento de un año de duración se haya llevado a cabo principalmente fuera de línea. El resultado es un nuevo libro «.El Proyecto de Productividad, formas comprobadas de volverse más impresionante«.
«Escribí la mayor parte de mi libro desconectado de Internet, y nada me dio más claridad en el proceso de escritura que hacerlo», reflexiona Bailey, admitiendo que fue una sorpresa.
«Realmente no esperaba que funcionara porque, pensé, tengo mucha investigación que hacer en este libro. Tengo tanta gente con quien contactar. Tengo tantos correos electrónicos de los que estar al tanto, y la gente con la que estoy hablando sobre citas para el libro y todo ese tipo de cosas. Pero me permitió cumplir con el plazo y superarlo. Creo que lo envié seis semanas antes de lo previsto, lo cual es raro para un libro. . Pero esperaría, en un libro sobre productividad, que sucediera algo así, y lo atribuyo a la idea de desconectarse».
Bailey reconoce que las técnicas que probó funcionan para algunas personas y no para otras. Pero para él, hubo algunos claros ganadores. El primero de ellos es anotar todo lo que hace en su trabajo e identificar las tareas que le brindarán el mayor valor. Luego, asegúrese de dedicar la mayor parte de su tiempo a estos.
Estrechamente relacionada con esto está la «regla de tres», otra de las favoritas de Bailey.
«Al comienzo de cada día, avanzas rápidamente hasta el final y piensas: ‘Cuando termine el día, ¿qué tres cosas principales querré haber logrado?’ Esos se convierten en el enfoque principal que tienes a lo largo del día», explica, y agrega que lo hace semanalmente y también diariamente.
Su tercer consejo principal es aprender a realizar «una sola tarea», lo opuesto a realizar múltiples tareas.
«Los estudios sobre la multitarea son concluyentes y demuestran que esta práctica no funciona. Te lleva a perder más tiempo. Te impide sumergirte en tu trabajo. Básicamente haces un trabajo mediocre en todo», afirma. «La tarea única, trabajar en una cosa a la vez, te permite canalizar, como un láser, toda tu atención, toda tu energía y tiempo en una cosa a la vez, para que puedas hacer un gran trabajo». «.
Siempre es útil recordar estos consejos probados y probados. El libro de Bailey está lleno de ellos, pero también comparte algunos consejos menos comunes. Por ejemplo, podemos usar nuestro yo futuro para motivar a nuestro yo actual y vencer la procrastinación, como explica en este clip de nuestro podcast Expert Interview.
Escuche la entrevista completa al experto en el Mind Tools Club ¦ Instalar Reproductor Flash.
¿Cuáles son tus consejos de productividad favoritos? ¡Únase a la discusión a continuación!
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Un experimento de productividad – Preguntas frecuentes
¿Qué es un experimento de productividad?
Un experimento de productividad es una prueba controlada que se lleva a cabo para evaluar diferentes métodos,
técnicas o herramientas con el objetivo de mejorar y optimizar la productividad personal o laboral.
¿Cuál es la importancia de realizar experimentos de productividad?
Realizar experimentos de productividad puede proporcionar insights valiosos sobre qué estrategias o técnicas
funcionan mejor para cada individuo. Al probar diferentes enfoques, se puede descubrir nuevas formas de
trabajar más eficientemente y maximizar el rendimiento personal o laboral.
¿Cuáles son algunos ejemplos de experimentos de productividad?
Algunos ejemplos de experimentos de productividad incluyen:
- Implementar una técnica de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro, durante un período determinado de
tiempo para evaluar su impacto en la productividad diaria. - Llevar un registro detallado de las tareas realizadas a lo largo del día y analizar cómo se distribuye el
tiempo. - Probar diferentes métodos de organización, como el uso de listas de tareas, aplicaciones de productividad o
agendas electrónicas, y evaluar su efectividad en la gestión del tiempo y las tareas. - Experimentar con diferentes entornos de trabajo, como coworking o trabajar desde casa, para determinar cuál
es más propicio para la concentración y el rendimiento.
¿Cuáles son los beneficios de realizar experimentos de productividad?
Realizar experimentos de productividad puede tener varios beneficios:
- Identificar qué técnicas o herramientas funcionan mejor para cada individuo en términos de aumentar la
eficiencia y el rendimiento. - Ayudar a descubrir nuevas formas de trabajar que puedan maximizar la productividad.
- Proporcionar datos y resultados concretos sobre el impacto de las diferentes estrategias de productividad.
- Facilitar la toma de decisiones informada al seleccionar las mejores prácticas para aumentar la
productividad.
¿Cómo puedo comenzar a realizar experimentos de productividad?
Si deseas comenzar a realizar tus propios experimentos de productividad, aquí hay algunos pasos que puedes seguir:
- Identifica el área específica en la que deseas mejorar tu productividad, como la gestión del tiempo o la
organización de tareas. - Investiga diferentes métodos, técnicas o herramientas asociadas con el área seleccionada.
- Selecciona un enfoque que te resulte interesante o relevante y define una duración para el experimento.
- Implementa el método o técnica seleccionada de manera consistente durante el período de experimento.
- Realiza un seguimiento de tu productividad y realiza evaluaciones periódicas para analizar los resultados.
- Basado en los datos y las observaciones, ajusta tu enfoque o prueba otras estrategias si es necesario.
Los experimentos de productividad pueden ser una herramienta poderosa para mejorar tu eficiencia y maximizar tu
rendimiento personal o laboral. Recuerda que cada persona es diferente, por lo que es importante encontrar el
enfoque que mejor se adapte a tus necesidades y estilo de trabajo.