Tres enfoques importantes para la organización [Explained]

La organización es un aspecto fundamental en nuestra vida diaria, tanto en nuestros hogares como en el ámbito laboral. Sin embargo, a veces puede resultar un poco abrumadora y desafiante. En este artículo, vamos a explorar tres enfoques importantes para la organización que te ayudarán a simplificar tu vida y alcanzar tus metas de manera eficiente. Desde la gestión del tiempo hasta la planificación estratégica, descubre cómo implementar estos enfoques y transformar tu forma de organizarte. ¡Acompáñanos en este viaje de descubrimiento y mejora!

Enfoques para la organización

Los enfoques de organización se refieren al pensamiento común o a las normas y sistemas para estructurar la organización. Se desarrollan una serie de enfoques para la organización.

Los tres enfoques de organización son el clásico, el conductual y el de contingencia. Ellos son:

  • Enfoque clásico
  • Enfoque conductual
  • Enfoque de contingencia

Enfoque clásico

El enfoque clásico representa las normas y sistemas de organización tradicionalmente aceptados. Este enfoque proporciona una perspectiva universal para la organización.

Este enfoque se centra en la eficiencia y recomienda que los gerentes intenten continuamente aumentar la eficiencia organizacional para aumentar la producción. Incluye las ideas y principios de los expertos en gestión clásica FW Taylor, Henry Fayol, Max Weber, etc. Todos estos desarrolladores proporcionaron básicamente las mismas teorías y suposiciones.

FW Taylor, desarrollador de la teoría de la gestión científica. La gestión científica es una filosofía y una actitud que descarta el método tradicional de acierto y error, regla general y prueba y error para gestionar el trabajo y los trabajadores. Se ocupa del desarrollo y aplicación de enfoques científicos para la resolución de problemas.

Henry Fayol, desarrollador de la teoría de la gestión administrativa. Según Fayol, la gestión es un campo de estudio distinto e implica muchas funciones directivas como previsión, planificación, organización, mando, coordinación y control. Desarrolló catorce principios de gestión que son universalmente aplicables a todo tipo de organizaciones.

Max Weber, desarrolló una teoría de la burocracia. Es una forma de organización caracterizada por la división del trabajo, una jerarquía claramente definida, reglas y regulaciones detalladas y relaciones impersonales. Ofreció un modelo burocrático para la gestión de cualquier organización grande y compleja.

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Enfoque conductual

El enfoque conductual de la organización se centra en el comportamiento de los gerentes, así como de los empleados y los elementos humanos en el entorno laboral. Hace hincapié en los aspectos psicológicos y sociales de los empleados mientras crea la estructura organizacional. Es el enfoque que se refiere a la investigación científica, el análisis y la comprensión del comportamiento humano en una organización.

También se centra en psicología, sociología y antropología. Elton Mayo, Douglas McGregor, Mary Parker Follet, Abraham Maslow, Frederic Herzberg, etc. son los principales contribuyentes a este enfoque.

Abraham Maslow, un psicólogo humano, desarrolló una teoría de las necesidades humanas. Según él, las personas siempre tienen necesidades, y cuando una necesidad está relativamente satisfecha, surgen otras en una secuencia predecible. Clasificó las necesidades humanas en cinco niveles: fisiológicas, de seguridad, sociales, de estima y de autorrealización.

Douglas McGregor propuso dos puntos de vista distintos sobre los seres humanos; una teoría X etiquetada negativamente y otra teoría Y etiquetada positivamente. Según él, la teoría Y es un conjunto de supuestos optimistas y la teoría X es un conjunto de supuestos pesimistas sobre las obras y los trabajadores.

Frederick Herzberg desarrolló la teoría de dos factores para la motivación laboral que consiste en el factor motivador y higiene factor. Los factores de higiene son externos al propio trabajo. Y los factores motivadores se centran en el trabajo y se relacionan directamente con el trabajo mismo. Sugirió que los empleos enriquecidos son clave para motivar a los empleados.

Elton Mayo desarrolló un enfoque de relaciones humanas que sugiere que cuanto mayor sea la satisfacción de los empleados en el entorno laboral, mayor será la productividad de la organización.

Enfoque de contingencia

Un enfoque de contingencia es un enfoque situacional que sugiere que, de acuerdo con el cambio en el entorno, la estructura de la organización debe ser modificable. Este enfoque ignora los principios universalmente aceptados. Y supone que casi no existe la mejor manera de resolver todo tipo de problemas organizacionales.

Consta de cuatro variables que determinan la práctica de gestión,

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  • Tamaño de la organización
  • Rutinariedad de la tecnología
  • Incertidumbre ambiental
  • Diferencia individual

Enfatiza que la mejor manera de dirigir, planificar, organizar y realizar actividades gerenciales varía según la situación.

Lea también: Las 10 principales teorías de la gestión

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Tres enfoques importantes para la organización [Explicado]

Tres enfoques importantes para la organización [Explicado]

La organización de una empresa es fundamental para asegurar su éxito y eficiencia. Los líderes y gerentes deben adoptar enfoques efectivos para garantizar que los recursos se utilicen de manera óptima y se alcancen los objetivos establecidos. En este artículo, exploraremos tres enfoques importantes para la organización que todo líder debe conocer y aplicar.

1. Enfoque basado en la planificación estratégica

La planificación estratégica es esencial para orientar a una organización hacia sus metas y objetivos a largo plazo. Es un proceso que involucra la identificación de la visión y misión de la empresa, el análisis del entorno externo e interno, la formulación de estrategias y la implementación de planes de acción.

Al adoptar un enfoque basado en la planificación estratégica, los líderes pueden establecer una dirección clara para la organización y alinear los esfuerzos de todos los miembros del equipo. Esto permite una mejor toma de decisiones, asignación de recursos y seguimiento del progreso.

Referencia externa: La importancia de la planificación estratégica empresarial

2. Enfoque centrado en la gestión del tiempo

La gestión del tiempo es un enfoque crucial para cualquier líder o gerente. La efectividad en la organización radica en la habilidad de aprovechar las horas de trabajo de manera eficiente y productiva.

Establecer prioridades, delegar tareas y evitar distracciones innecesarias son aspectos clave en la gestión del tiempo. Un líder organizado puede cumplir con los plazos establecidos, reducir el estrés y mejorar la calidad del trabajo realizado por el equipo.

Referencia externa: 6 claves para la gestión del tiempo

3. Enfoque orientado a la comunicación efectiva

La comunicación efectiva es fundamental para una organización exitosa. Los líderes deben fomentar un ambiente de diálogo abierto y transparente, donde todos los miembros del equipo se sientan escuchados y valorados.

Establecer canales de comunicación claros, utilizar diferentes herramientas y técnicas de comunicación, y promover la retroalimentación constante son aspectos esenciales de este enfoque. Una buena comunicación mejora la colaboración, evita conflictos, estimula la creatividad y aumenta la eficiencia en general.

Referencia externa: Comunicación organizacional y su importancia en el ámbito laboral

  1. En resumen, los tres enfoques importantes para la organización son:
    1. Enfoque basado en la planificación estratégica.
    2. Enfoque centrado en la gestión del tiempo.
    3. Enfoque orientado a la comunicación efectiva.

Al aplicar estos enfoques en la organización, los líderes pueden maximizar la productividad, mejorar el rendimiento del equipo y alcanzar los objetivos establecidos. Recuerda que la organización efectiva es clave para el éxito empresarial a largo plazo.


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