Trabajo híbrido: sus miedos y soluciones – Resumen de #MTtalk

¿Has escuchado hablar del trabajo híbrido y estás ansioso por descubrir sus miedos y soluciones? ¡Estás en el lugar correcto! En este artículo, presentamos un resumen del emocionante debate en el último #MTtalk, donde se abordaron las preocupaciones comunes y se ofrecieron soluciones prácticas para aprovechar al máximo esta nueva forma de trabajar. ¡Prepárate para explorar el apasionante mundo del trabajo híbrido y aprender cómo superar cualquier miedo que puedas tener! ¡Comencemos!

Es seguro decir que el trabajo híbrido ya existe. Y está bien, todavía no sabemos exactamente cómo es esa «cosa».

Pero parece bastante claro que, después de la pandemia, la mayoría de nosotros no volveremos a trabajar 100 por ciento en la oficina.

Como ocurre con todos los cambios, algunos de nosotros estamos contentos con él y otros no. Muchos de nosotros tenemos preocupaciones. Desde la ansiedad por garantizar que estaremos físicamente seguros en la oficina hasta preguntarnos cómo (re)conectaremos con nuestros colegas. Y si se siente psicológicamente seguro hacerlo.

Una cosa es segura: gestionar una fuerza laboral híbrida requiere una forma de pensar diferente. Los gerentes y los equipos de recursos humanos deben revisar cómo reclutan, desarrollan y motivan para obtener lo mejor de su gente en este nuevo mundo híbrido.

Es necesario considerar cuidadosamente las políticas, procedimientos y procesos para optimizar la productividad. Al mismo tiempo, también debemos crear una cultura laboral inclusiva para todos. Independientemente de desde dónde esté trabajando.

Hay tres cuestiones en particular que me preocupan sobre el trabajo híbrido a largo plazo (permanente). ¿Cómo maximizamos nuestra conexión humana, creamos energía positiva en el equipo y construimos una cultura de desempeño positiva?

Contenido

Trabajo híbrido: maximizar nuestra conexión humana

Todos necesitamos un nivel de conexión más profundo del que es posible a través de las comunicaciones transaccionales únicamente. Como autor y profesor investigador de la Universidad de Houston Brene Brown Como dice: «Estamos programados para las conexiones, la curiosidad y el compromiso».

Cuando trabajamos juntos físicamente en una oficina, los estudios indican que dedicamos alrededor del 10 por ciento de nuestro tiempo a formar las conexiones que permiten que florezcan colaboraciones exitosas.

Podemos perder esas oportunidades si no trabajamos juntos en el mismo lugar y al mismo tiempo. Por eso ahora debemos hacer esfuerzos conscientes para recrear estas oportunidades para una fuerza laboral híbrida.

«Existe una gran oportunidad para comenzar a explorar cómo creamos un entorno seguro para las personas que quieren tener conversaciones sobre flexibilidad, que quieren ser flexibles, en lugar de luchar contra ese cambio».

Pedro Yobomoto acuática

Como siempre, los directivos deben predicar con el ejemplo: en este caso, para evitar que las comunicaciones se vuelvan superficiales. Pero todos podemos marcar una diferencia positiva. ¿Has pensado qué podrías hacer para generar un mayor sentimiento de compañerismo en tu equipo? ¿Cómo se pueden organizar proyectos para que las personas tengan oportunidades adecuadas de intercambiar ideas entre sí?

Todos debemos buscar diferentes formas de conectarnos en este mundo híbrido. Pero, ¿cómo se podría fomentar un mayor sentido de comunidad? ¿Cómo se pueden crear oportunidades para que las personas interactúen?

De las personas con las que trabajo, observo que gestionar un equipo híbrido requiere un elemento de comunicación excesiva. Necesitamos crear el tiempo y el espacio para que se lleven a cabo conversaciones de mejor calidad. Esto ayudará a desarrollar ese sentido más profundo de conexión humana en un mundo híbrido. Y esto requiere perseverancia.

Creando energía positiva en un equipo híbrido

Nuestra energía personal se mejora a través de relaciones de equipo edificantes, vigorizantes y rejuvenecedoras. Es esta energía relacional la que ayuda a crear entornos de trabajo positivos y productivos.

¿Alguna vez has «sentido» la energía de un equipo cuando entras en una habitación? Realmente creo que el desempeño del equipo generalmente coincide con la energía dentro del equipo. Pero donde hay energía negativa, los equipos pueden desempeñarse significativamente peor que aquellos con energía positiva.

El nivel de compromiso mental del personal en el trabajo, su entusiasmo por su trabajo y su disposición a hacer un esfuerzo adicional está determinado en gran medida por el tipo de energía que se genera cuando todos trabajan juntos.

Entonces, si se transmite energía positiva cuando estamos en contacto unos con otros, gestionar un equipo híbrido requerirá procesos y tiempo para que las personas «se relacionen» entre sí. Los miembros del equipo necesitarán tiempo para comunicarse y conectarse, porque creará energía positiva. Independientemente de dónde trabaje la gente o cuándo trabajen.

¿Han considerado si es factible reunir equipos físicamente de vez en cuando, conectarse cara a cara, generar esa energía relacional positiva? Si eso no es posible, los equipos híbridos deben adoptar las videoconferencias de manera que capturen y mejoren la energía colectiva.

¿Cómo creamos una cultura de desempeño positivo?

Los controles periódicos con colegas seguramente deben ser una victoria rápida. Ya sean 30 minutos cada día, 45 minutos a la semana o una hora cada mes, es importante programarlos en diarios. Conviértalos en un compromiso regular, ya sea cara a cara o virtualmente.

Al establecer expectativas claras, crear una rutina de gestión del desempeño y evaluar periódicamente el progreso en comparación con los objetivos, podemos estar seguros de que el desempeño se gestiona de manera eficaz. Los problemas se abordan temprano y se apoya a las personas para que hagan un gran trabajo.

Entonces, ¿ha llegado el híbrido para quedarse?

Aunque ciertamente es más difícil de administrar, permitir que los equipos trabajen en diferentes horas, horarios y ubicaciones puede generar beneficios mutuos. El trabajo híbrido ofrece más flexibilidad y ayudará a que más personas accedan al mercado laboral. Ayudará a las personas a permanecer en el trabajo, permitiéndoles gestionar sus responsabilidades asistenciales y lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.

El trabajo híbrido también puede contribuir a mejorar el compromiso y el bienestar de los empleados. Otros beneficios importantes seguramente podrían incluir una mayor lealtad y compromiso, y una mayor satisfacción laboral. Podemos esperar un mayor compromiso, una reducción del ausentismo y una mejor salud mental. Por no hablar de mejoras en el rendimiento, la motivación y la productividad.

A pesar de algunos temores que es necesario superar, parece que el futuro de la fuerza laboral es híbrido. Y, de hecho, ya está aquí, ¿no?

Trabajo híbrido: sus miedos y soluciones

En nuestro chat de Twitter #MTtalk el viernes pasado, discutimos cómo se siente acerca del trabajo híbrido. Aquí están todas las preguntas que hicimos y algunas de las mejores respuestas:

P1. El trabajo híbrido es una combinación de trabajo virtual y cara a cara. ¿Es sólo una moda pasajera o llegó para quedarse?

@pavelStepanov77 Probablemente permanecerá durante uno o dos años. Cuando todos los trabajadores ya estén vacunados, las empresas probablemente volverán a la normalidad.

@SoniaH_MT ¡El #TrabajoHíbrido está AQUÍ PARA QUEDARSE! Algunos han querido que sus empresas lo adopten «para siempre». Ciertas condiciones han obligado a las empresas a adoptar este entorno laboral alternativo, si querían permanecer en el negocio.

P2. ¿Qué le parece atractivo de la idea del trabajo híbrido? ¿Cuales son tus miedos?

@virtudeskcom Trabajar en la oficina con una combinación de trabajo desde casa mejora la satisfacción laboral. También aumenta la productividad de sus empleados. Uno de los temores que estamos viendo es la coherencia de los empleados. Algunos de ellos pueden abusar de los beneficios de la configuración.

@GThakore ¡Eficaz en el escenario actual! Sin embargo, el contacto conectivo se echa de menos en el trabajo virtual.

P3. ¿Cómo puede mantenerse motivado y concentrado cuando es virtual en comparación con lo presencial?

@Yolande_MT La motivación no es un problema; para mí es un problema mayor estar motivado para desconectarme también. Aunque he aprendido.

@MindfulLifeWork Creo que la verdadera motivación proviene de conectar nuestro significado personal con el significado de nuestro trabajo. Si esa conexión es sólida, la motivación es desbordante. Ser plenamente honestos con nosotros mismos es fundamental. ¡Mantenerse organizado también ayuda!

P4. ¿Cómo coordina tareas, reuniones, etc. con colegas que también trabajan en horarios híbridos?

@yehiadief Creo que deberíamos ser buenos amigos en lugar de buenos coordinadores; eso facilitará la situación.

@SoniaH_MT Para coordinar tareas, reuniones, etc., con otros colegas con programación híbrida, necesitaríamos un software de gestión de proyectos o colaboración centralizada.

P5. ¿Cómo afecta el trabajo híbrido a la calidad de las relaciones laborales?

@PmTwee El trabajo híbrido funciona eficazmente sólo si las partes llegan a un acuerdo sobre los términos. Para que no pierdan la sincronización, independientemente de la distancia física.

@TheTomGReid Como soy muy introvertido, la mayoría de las relaciones laborales eran una distracción molesta para mí. Me han llamado antisocial, y quizás lo sea un poco. Pero soy EN trabajar A trabajar, no socializar.

P6. ¿Cómo se construye comunidad, moral y se celebran hitos con colegas durante el trabajo híbrido?

@J_Stephens_CPA Las noches de bingo de la empresa han sido un gran éxito. Nuestro equipo intenta programar una #VirtualHappyHour mensual, que conecta al personal de la FMH que solía quedarse fuera de la hora feliz de la oficina. (De hecho, hoy soy el anfitrión).

@SarahH_MT ¡HAZLO! No veo ninguna razón por la que no puedas seguir construyendo comunidad, moral y celebrar hitos. Siempre y cuando la cultura de liderazgo sea la de priorizar estas cosas como importantes y alentar el tiempo para que esto suceda, de forma remota si es necesario.

P7. ¿Por qué la visibilidad de las personas podría ser un problema con el trabajo híbrido?

@MarkC_Avgi Para los propietarios o supervisores de microgestión, la visibilidad de quienes trabajan para ellos es una ENORME ¡¡asunto!! Para aquellos que son capaces de gestionar adecuadamente, ser consciente de lo que hace su gente es mucho mejor que sólo la visibilidad.

@maravillapix Fuera de la vista… asegúrese de autopromocionarse, comparta lo que está haciendo, conéctese para charlas informales, haga el esfuerzo. Tal como lo haría si estuviera ubicado en el mismo lugar.

P8. ¿Cómo convencería a su supervisor de que es una buena idea adoptar o continuar con un horario híbrido?

@Midgie_MT Destacar el aumento de la productividad. Acuerde los entregables y los plazos establecidos, luego déjeme hacer el trabajo.

@ColfaxInsurance Su supervisor debe tener como prioridad los mejores intereses de cada miembro del equipo. Si realmente estás haciendo un mejor trabajo en un horario híbrido y puedes dar buenos puntos y mostrar pruebas, no debería haber ninguna razón por la que no puedan acomodarte.

P9. ¿Cuáles son tus consejos para liderar y/o gestionar equipos de trabajo híbridos?

@MindfulLifeWork Adopte una mentalidad de coaching que busque desarrollar y delegar, en lugar de supervisar y controlar. La falta de confianza resulta en trabajadores asfixiados. El trabajo híbrido ha obligado a las empresas a confiar en su personal y, en su mayor parte, está dando sus frutos… confianza a gran escala.

@ToniaKallon Como líder o gerente: 1) Trabaje con su equipo para establecer acuerdos de trabajo entendiendo que cada persona tiene necesidades diferentes. 2) Esté abierto a compartir y recibir comentarios y ajústese en consecuencia. 3) ¡Reconozca y reconozca a todos, independientemente de su ubicación!

P10. En definitiva, ¿el trabajo híbrido es probablemente una solución a largo plazo para usted o su organización, o no? ¿Por qué?

@JKatzaman El trabajo híbrido se puede realizar a largo plazo, especialmente si las partes interesadas se sienten cómodas con él y esperan el acuerdo.

@MikeB_MT Queda por verse. Creo que habrá un elemento de trabajo híbrido que permanecerá para algunos empleados, pero parece haber un fuerte impulso para volver al trabajo presencial más tradicional. Tengo la esperanza de que, a través de la confianza y el progreso, sigamos siendo más flexibles.

Para leer todos los tweets, echa un vistazo a la colección Wakelet de este chat. aquí.

Subiendo

Las nuevas formas de trabajar nos obligan a hacer las cosas de manera diferente e influyen en la forma en que interactuamos con nuestros colegas. Todos somos muy buenos para hacer algunas cosas, pero no otras.

La próxima vez en #MTtalk, hablaremos sobre tu superpoder y cómo encontrarlo, usarlo y compartirlo. En nuestro Twitter encuesta Esta semana, nos gustaría saber qué piensa usted cuando escucha la palabra «superpotencia».

Recursos útiles

Mientras tanto, si desea explorar el tema que cubrimos esta semana, consulte los recursos a continuación. (Tenga en cuenta que es posible que algunos de estos solo estén disponibles en su totalidad para los miembros del Mind Tools Club y para Herramientas mentales para los negocios licenciatarios.)

Trabajo híbrido

Trabajo flexible

Volver al trabajo

Salud e Higiene en el Trabajo

Hacerse notar

Responsabilizar a las personas

Trabajar en un equipo virtual

Infografía de los 10 principales desafíos de gestionar un equipo virtual

Prevención de la dependencia del administrador

Los cuatro principios de la gestión del cambio

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Trabajo híbrido: sus miedos y soluciones – Resumen de #MTtalk

Trabajo híbrido: sus miedos y soluciones

El trabajo híbrido, una modalidad laboral que combina el trabajo presencial con el trabajo remoto, se ha convertido en una tendencia cada vez más popular en el mundo laboral actual. Sin embargo, como con cualquier cambio, surgirán dudas y miedos. En este artículo, discutiremos algunas de las preguntas frecuentes sobre el trabajo híbrido y ofreceremos soluciones a estos miedos.

1. ¿Cómo puedo mantener la productividad trabajando de forma híbrida?

La clave para mantener la productividad en un entorno híbrido es establecer una rutina sólida y gestionar bien el tiempo. Establecer horarios fijos y asegurarse de que todos los miembros del equipo estén en la misma página facilitará la colaboración y minimizará las distracciones. Además, utilizar herramientas y aplicaciones de gestión del tiempo y proyectos puede ayudar a mantenerse organizado y cumplir con los plazos.

2. ¿Cómo puedo mantener una comunicación efectiva con mis colegas?

La comunicación efectiva es fundamental en un entorno de trabajo híbrido. Utilizar herramientas de comunicación en línea, como videoconferencias y chats grupales, puede facilitar la colaboración y mantener a todos actualizados. Es importante establecer canales claros de comunicación y fomentar la participación activa de todos los miembros del equipo.

3. ¿Cómo puedo combatir la sensación de aislamiento trabajando de forma remota?

Trabajar de forma remota puede hacer que una persona se sienta aislada, pero existen estrategias para combatir este sentimiento. Participar en actividades de equipo, incluso si son en línea, puede ayudar a mantener el sentido de pertenencia y conexión. Además, establecer momentos para socializar y comunicarse con los colegas, ya sea durante reuniones virtuales informales o a través de grupos de chat dedicados, puede ayudar a crear un ambiente de trabajo más unido y colaborativo.

4. ¿Cómo puedo establecer límites entre el trabajo y la vida personal trabajando desde casa?

Es importante establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal, especialmente cuando se trabaja desde casa. Crear un espacio de trabajo dedicado y establecer horarios fijos puede ayudar a separar estas dos áreas. Además, tomarse descansos regulares y establecer límites de disponibilidad también es crucial para evitar el agotamiento y el desequilibrio entre el trabajo y la vida personal.

5. ¿Cómo puedo lidiar con la falta de supervisión directa en un entorno híbrido?

La falta de supervisión directa puede ser un desafío en un entorno híbrido, pero esto se puede superar con la confianza y la comunicación. Establecer metas y objetivos claros, así como realizar reuniones regulares de seguimiento, puede ayudar a mantener a todos en el camino correcto. Además, fomentar la autonomía y la responsabilidad individual también es beneficioso para crear un ambiente de trabajo productivo y colaborativo.

Conclusión

El trabajo híbrido ofrece una gran cantidad de beneficios, pero también puede generar dudas y miedos. Sin embargo, al abordar estos miedos con soluciones prácticas y adoptar un enfoque proactivo, el trabajo híbrido puede convertirse en una modalidad laboral exitosa y gratificante. Recuerda establecer una rutina sólida, mantener una comunicación efectiva, combatir el aislamiento, establecer límites y fomentar la confianza y la responsabilidad. ¡El trabajo híbrido puede brindarte flexibilidad y equilibrio sin comprometer la productividad y la colaboración!


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