Tome control de su tiempo: voces de expertos en Mind Tools

¿Alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de tareas que debes cumplir en un día? ¿Sientes que el tiempo siempre se escapa de tus manos? ¡No te preocupes! En este artículo, te presentaremos una herramienta poderosa para que tomes el control de tu tiempo: Mind Tools. Escucharás las voces de expertos que te guiarán en el camino hacia la gestión efectiva del tiempo. Así que prepárate para descubrir estrategias y consejos útiles para optimizar tus días y alcanzar tus metas. ¡Toma el control de tu tiempo y logra el equilibrio que tanto deseas!

Soy una víctima repetida de la Ley de Parkinson. Es el principio de que, como la gasolina en un contenedor, el trabajo se expande para ocupar el tiempo disponible. Y me atrapa una y otra vez.

Tome el artículo que escribí ayer. Debería haberme llevado unas tres horas. Pero tuve todo el día para hacerlo… ¿y adivinen qué? ¡Me tomó todo el día hacerlo! De hecho, un poco más, ya que todavía estaba ordenándolo 15 minutos después de haber terminado mi jornada laboral.

Sentimientos encontrados sobre la multitarea

Supongo que no lo hice justo escribe ese artículo. Me mantuve al tanto de mis correos electrónicos y mensajes instantáneos durante todo el día, investigué un poco para varios otros proyectos y planifiqué un blog que publicaré la próxima semana.

Y una parte de mí piensa que cambiar de trabajo como este me hace más productivo, porque me mantiene con energía y al tanto de todo mi trabajo.

Pero otra parte sabe que podría haber escrito ese artículo de una sola vez. Si le hubiera prestado toda mi atención y sólo después hubiera pasado a otras cosas, es posible que el resultado hubiera sido más coherente. Y probablemente habría cerrado mi computadora portátil a tiempo.

Lecciones de voces expertas

Mind Tools Expert Voices es la serie de podcasts en la que exploramos nuestras más de 200 entrevistas con expertos, en busca de ideas que sean particularmente relevantes en este momento.

En el episodio tres, «Hazte cargo de tu tiempo», mi colega Rachel Salaman nos guía a través de una serie de estrategias para utilizar bien nuestros días, hacer más cosas y mantenernos saludables y felices en el proceso.

En este fragmento del último episodio de Expert Voices, nuestros invitados explican por qué usar el tiempo de manera consciente es clave. Si nos mantenemos concentrados y tenemos claros nuestros objetivos, creen que podemos empezar a aprovechar cada momento al máximo.

A cargo de mi tiempo

Siempre he tenido bastante flexibilidad en mi función y lo agradezco, la mayor parte del tiempo. Disfruto organizando mi propio horario de escritura y edición para el día, y soy bastante bueno para hacer todo y coordinarme con mis colegas.

Pero recientemente, como muchas personas, he adquirido aún más opciones sobre cómo organizar mi tiempo. Y me ha hecho mirar más de cerca lo bien que estoy. en realidad haciéndolo.

Un futuro flexible

Utilizando las lecciones aprendidas durante el confinamiento, nuestra empresa ha adoptado recientemente una política de trabajo flexible, lo que significa que todos podemos elegir desde dónde trabajar y, en gran medida, cuándo lo hacemos. Es genial: podemos planificar nuestro tiempo para ser lo más productivos posible. Y podemos integrar nuestro trabajo y nuestra vida, de modo que se complementen entre sí en lugar de causar conflictos.

Esa es la idea, al menos. Sin embargo, para mí, las primeras semanas de la política han arrojado luz sobre algunas tácticas de gestión del tiempo que no son perfectas.

Entonces creo que es hora de ser honesto conmigo mismo.

Mi «síndrome del cambio de tarea»

Si tengo todo el día (o más) para hacer algo, ¿por qué tiene que tomarme tanto tiempo? En el pasado, me dije a mí mismo que me da una mejor oportunidad de estar seguro de mis ideas y tiempo para seguir modificando mi escritura hasta que sea perfecta.

Pero en lugar de hacer una pausa continua mientras paso a otras cosas, ¿qué pasaría si simplemente me concentrara en una cosa hasta terminarla?

Eso tendría sentido científico, dice el experto en gestión Dave Crenshaw. «El cerebro simplemente no es capaz de realizar múltiples tareas activas al mismo tiempo», explica.

El gurú de la productividad Chris Bailey está de acuerdo. «La tarea única es una de las mejores formas, en el momento, de atraer más atención a lo que tienes delante y no más tiempo. La productividad es el proceso de trabajar de forma más deliberada e intencionada».

Gestión del tiempo: momento a momento

Según Ashley Whillans de la Escuela de Negocios de Harvard, en lugar de darme energía, mi cambio de tareas puede en realidad abrir espacios para que el tiempo se escape. Recomienda «… ser más deliberados con los pequeños momentos de tiempo libre que a menudo desperdiciamos, los intervalos entre reuniones en los que simplemente respondemos correos electrónicos como si fueran urgentes, pero tal vez no levantamos el teléfono y llamamos a un amigo».

Para ser honesto, admito que revisar los correos electrónicos a veces es solo una táctica dilatoria, por mucho que me diga a mí mismo que estoy coordinando o colaborando con mi equipo. Y cuando cambio de tarea, ¡el café siempre me parece un poco más tentador!

¿Puedo ser flexible y concentrado?

Tal vez estoy valorando demasiado mi nueva flexibilidad y no estoy prestando suficiente atención a las valor de mi tiempo.

Poder trabajar cuando y donde quiero sin duda ayuda a mantener bajos mis niveles de estrés. Pero si termino tomándome más tiempo del necesario y disperso mi atención, ¿el trabajo flexible realmente funciona para mí?

Una respuesta, según la invitada del podcast Patricia Walsh, es mirar más al panorama general. Patricia, una atleta campeona (y ciega desde los 14 años), asigna sus tareas diarias a sus ambiciones a largo plazo: las cosas que realmente le apasiona lograr. Eso, dice, la ayuda a completar su lista de tareas pendientes de manera eficiente, porque siempre puede ver cómo esas tareas la acercan a sus objetivos más importantes.

Y el entrenador de rendimiento Andy Core es otra persona que recomienda permanecer «en la zona» en lugar de alternar entre tareas. «Toma una cosa a la vez», dice. «Conéctalo y no te rindas ni te dejes distraer».

Tal vez esa es la forma en que debería energizarme, en lugar de alternar entre tareas. Además de garantizar que termine a tiempo, también podría ayudarme a impulsar mis objetivos a largo plazo. Me encanta la descripción que hace Andy de que la motivación es «sólo un impulso disfrazado».

¿Es hora de violar la ley?

El avance está muy bien, pero también necesitamos saber cuándo detenernos. Al igual que yo, Chris Bailey a menudo incumplía la Ley de Parkinson, hasta que experimentó trabajando algunas semanas de 90 horas y otras de 20 horas. A pesar de que él sintió Aunque era mucho más productivo dedicando 90 horas, descubrió que en realidad sólo hacía un poco más que cuando se detenía a las 20.

Así que, a pesar de lo entusiasmado que estoy con el trabajo flexible en general, he decidido empezar a ser un poco más menos flexible sobre mi uso del tiempo.

Todavía voy a aprovechar la independencia adicional que tengo para organizar mi día. Pero voy a «cambiar de tarea» menos y permaneceré más «en la zona». Y voy a utilizar mis objetivos a largo plazo para impulsarme a seguir mi lista de tareas pendientes.

Espero que esto me ayude a recalibrar la forma en que valoro el tiempo y a ser más disciplinado a la hora de desconectarme. Quiero proteger mi tiempo fuera del trabajo, para estar más fresco y más efectivo cuando enciendo mi computadora portátil nuevamente.

Ese es el plan, de todos modos. Si seré capaz de mantener mis buenas intenciones… bueno, supongo que sólo el tiempo lo dirá.

Escuche el último episodio de Voces de expertos de Mind Tools

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Tomar control de su tiempo: ¡dé su opinión!

¿Qué tan bien utilizas tu tiempo? ¿Puedes lograr lo que necesitas y deseas todos los días? ¿Es útil tener más opciones ahora o es más difícil que nunca aprovechar el tiempo al máximo? Encuentre un momento para compartir sus experiencias, ideas y consejos a continuación.

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Control de Tiempo: Voces de expertos en Mind Tools – Preguntas frecuentes

Frequently Asked Questions sobre cómo tomar control de su tiempo

1. ¿Por qué es importante tomar control de nuestro tiempo?

El control efectivo del tiempo es crucial para poder lograr nuestras metas y evitar el estrés. Cuando no administramos adecuadamente nuestro tiempo, nos encontramos abrumados con tareas y nos falta tiempo para las cosas importantes. Tomar control de nuestro tiempo nos permite ser más productivos, estar menos estresados y tener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

2. ¿Cuáles son algunas estrategias para mejorar la administración del tiempo?

Existen diversas técnicas y herramientas que pueden ayudarnos a tomar control de nuestro tiempo:

  1. Priorización: Identificar las tareas más importantes y urgentes nos ayuda a establecer prioridades y dedicar tiempo a lo que realmente importa.
  2. Planificación: Crear una lista de actividades diaria o semanal y establecer plazos realistas nos permite organizar nuestras tareas de manera efectiva.
  3. Delegación: Aprender a confiar en otros y delegar tareas puede liberar tiempo para centrarnos en actividades más importantes.
  4. Eliminación del tiempo improductivo: Identificar y eliminar las distracciones y actividades que consumen tiempo innecesariamente, como revisar constantemente las redes sociales o el correo electrónico, es fundamental para mejorar la productividad.

3. ¿Cuál es el papel de Mind Tools en la administración del tiempo?

Mind Tools es una reconocida plataforma en línea que ofrece una amplia gama de recursos y herramientas para el desarrollo personal y profesional, incluyendo la administración del tiempo. Su enfoque se basa en proporcionar a las personas las habilidades y conocimientos necesarios para tomar decisiones inteligentes y estratégicas sobre cómo utilizar su tiempo. Con la ayuda de Mind Tools, los individuos pueden aprender a planificar, establecer metas y priorizar tareas de manera efectiva para lograr un mayor control de su tiempo.

4. ¿Cómo puedo acceder a los recursos de Mind Tools?

Para acceder a los recursos de Mind Tools, puedes visitar su página web oficial en https://www.mindtools.com/. Allí encontrarás una amplia variedad de artículos, videos y herramientas prácticas sobre administración del tiempo y otros temas relacionados con el desarrollo personal y profesional.

5. ¿Hay alguna versión en español de los recursos de Mind Tools?

Aunque Mind Tools es una plataforma de habla inglesa, también ofrece una selección limitada de recursos en español. Puedes encontrar algunos de estos recursos en su sección «Español» en su página web oficial. Además, puedes explorar otros recursos y herramientas similares en español que se centren en la administración del tiempo a través de una búsqueda en línea.

Tomar control de su tiempo es fundamental para alcanzar el éxito en cualquier aspecto de la vida. Con las estrategias adecuadas y el apoyo de herramientas como Mind Tools, puedes mejorar tu administración del tiempo y disfrutar de una vida más equilibrada y productiva.


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