Tipos de planificación: guía de 7 tipos de planes en el lugar de trabajo

En cualquier lugar de trabajo, la planificación es clave para lograr el éxito. Pero, ¿sabías que hay diferentes tipos de planificación? En este artículo, te mostraremos una guía de 7 tipos de planes que puedes utilizar en tu lugar de trabajo. Descubre cómo utilizar cada uno de ellos de manera efectiva para alcanzar tus objetivos y maximizar la productividad. ¡Sigue leyendo para descubrir qué tipo de planificación se adapta mejor a tus necesidades!

Tipos de Plan (Tipos de Planificación)

La planificación es un proceso formal y un cronograma para completar el trabajo. Toda organización tiene que preparar un plan para alcanzar un objetivo predeterminado en el tiempo.

Los planes pueden prepararse para un período corto o largo y pueden ser preparados por la gerencia de alto nivel o por la gerencia de nivel subordinado. Generalmente, existen siete tipos de plan o planificación en la gestión.

  • plan corporativo
  • Plan táctico
  • plan operativo
  • Plan de un solo uso
  • Plan de uso permanente
  • Plan específico
  • Plan flexible

Además, estos tipos de planes se pueden clasificar según su naturaleza y funcionamiento. Como tal:

Tipos de plan sobre la base de la jerarquía

Según la jerarquía de gestión, los planes son de tres tipos: plan corporativo, plan táctico y plan operativo. Una breve discusión sobre estos tipos de planes es:

Plan Corporativo

Un plan corporativo es un plan a largo plazo preparado por la dirección de alto nivel. Da la razón de la existencia de la organización.

Define claramente los objetivos de la organización y la estrategia para alcanzar los objetivos definidos. La estrategia implica una explicación clara de cómo alcanzar los objetivos definidos. Existe un alto grado de incertidumbre en un plan estratégico.

Plan táctico

El plan táctico lo prepara la dirección de nivel medio. Es consistente con el plan corporativo. Es la subdivisión del plan corporativo a implementar en el campo práctico.

Los directores de división identifican la prioridad de las actividades y preparan planes en función de la prioridad del trabajo. Se centran en asignar recursos sobre la base de programas. Está preparado para realizar actividades divisionales o departamentales como producción, finanzas, marketing, personal, etc.

Plan Operativo

La dirección de nivel inferior prepara este plan operativo. Es consistente con el plan táctico. Se trata de un plan de acción específico para todas y cada una de las actividades de la unidad.

Se trata del cronograma de cada unidad de trabajo para implementar un plan táctico. Se concentra en el mejor uso de los recursos disponibles.

Tipos de plan según la base de uso

Según el uso, los planes son de dos tipos, planes de uso único y planes de uso permanente.

Plan de uso único

Un plan de un solo uso se prepara para un propósito específico en una situación no programada. Está preparado para actividades no repetitivas o como su nombre indica para un solo uso.

Relacionado: Tipos de toma de decisiones en la gestión

Una vez completado un objetivo definido, dicho plan deja de tener valor. Ejemplos de tales planes son los programas y presupuestos de proyectos. Los tipos de planes de un solo uso son:

  • Programas – Los programas son el plan elaborado para lograr objetivos especiales. Estos son los tipos concretos de planes preparados con un objetivo definido para realizar una determinada actividad específica. Un programa es una mezcla de procedimientos, políticas, reglas, trabajos asignados y elementos necesarios para el buen funcionamiento de la actividad grupal. Por ejemplo, la introducción de un nuevo producto en el mercado.
  • Presupuesto – Los presupuestos son la previsión del gasto estimado para planes futuros. Los costos se pueden controlar y regular con la ayuda de los presupuestos. Un presupuesto es un estándar a partir del cual se mide el desempeño real de las personas, departamentos, etc.

Plan de uso permanente

Se prepara un plan de uso permanente para situaciones de toma de decisiones programadas en una organización. Este plan proporciona pautas generales para actividades repetitivas. Dicho plan, una vez desarrollado, se implementará en la organización para lograr los objetivos organizacionales en diferentes situaciones.

Ejemplos de tales planes son objetivos, reglas, políticas, procedimientos y estrategias. Una breve explicación de los tipos de planes de uso permanente como:

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  • Objetivos – Lo primero importante de la planificación es fijar los objetivos. Los objetivos representan el fin de todas las demás actividades de gestión a las que se dirigen. Los objetivos son las metas, propósitos o propósitos que las organizaciones desean lograr durante distintos períodos de tiempo.
  • Estrategia – La estrategia es la determinación de metas y objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para alcanzar las metas. Las estrategias se utilizan para mantener viable una institución comercial para enfrentar situaciones competitivas.
  • Políticas – Una política son las pautas generales verbales, escritas o implícitas que proporcionan los límites generales y la dirección en la que se lleva a cabo la acción gerencial. Las políticas proporcionan pautas en el proceso de toma de decisiones. La política como declaración general de entendimiento establece los límites bajo los cuales se deben tomar decisiones y, por lo tanto, asegura un desempeño consistente y unificado.
  • Trámites – El procedimiento prescribe los métodos mediante los cuales se realizará el trabajo. Especificaba una secuencia cronológica para el manejo de las actividades. Establece la manera específica en que se realizará una actividad particular. Es una serie de pasos detallados que indican cómo realizar una tarea.
  • Normas – Una regla es una guía prescrita para realizar una acción. Las reglas establecen las condiciones para el manejo del trabajo. Las reglas significan algunos tipos de regulaciones y no permiten discreción en su aplicación. Una regla requiere una acción específica y definida con respecto a una situación.

Tipos de planificación sobre la base de la flexibilidad

Sobre la base de la flexibilidad, los planes son de dos tipos: planes específicos y planes flexibles.

Plan Específico

Se desarrolla un plan específico para un departamento o unidad en particular sobre las actividades a realizar. Los miembros de una organización tienen clara la tarea a realizar y los recursos a utilizar. Todos los planes claramente establecidos son planes específicos.

Plan Flexible

A plan flexible es modificable según el tiempo y la situación. No es específico en términos de procedimientos y asignación de recursos. Un plan de este tipo sólo proporciona directrices a los miembros. Los miembros pueden modificar dichos planes según sus instalaciones y requisitos.

Leer siguiente: ¿Cómo hacer un plan?

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Preguntas frecuentes sobre los tipos de planificación en el lugar de trabajo

La planificación es esencial en cualquier entorno laboral para garantizar el éxito y la eficiencia de las actividades. Existen diferentes tipos de planificación que se utilizan en el lugar de trabajo, cada uno con su propio propósito y beneficios. En este artículo, responderemos a algunas preguntas frecuentes sobre los tipos de planificación en el lugar de trabajo.

1. ¿Qué es la planificación en el lugar de trabajo?

La planificación en el lugar de trabajo se refiere al proceso de establecer metas, objetivos y estrategias para cumplirlos de manera efectiva. Esto implica identificar los recursos necesarios, asignar tareas y establecer plazos para lograr los resultados deseados.

2. ¿Cuáles son los tipos de planificación en el lugar de trabajo?

Existen varios tipos de planificación en el lugar de trabajo que se adaptan a las diferentes necesidades de las organizaciones. Algunos de los más comunes son:

  1. Planificación estratégica: se centra en la visión y los objetivos a largo plazo de la organización.
  2. Planificación operativa: se enfoca en las acciones y tareas diarias para alcanzar los objetivos.
  3. Planificación táctica: se ocupa de los medios para ejecutar los planes operativos.
  4. Planificación financiera: se relaciona con la gestión de los recursos financieros de la organización.
  5. Planificación de recursos humanos: se refiere a la administración de los empleados y sus habilidades.
  6. Planificación de contingencia: implica establecer planes alternativos en caso de eventos imprevistos.
  7. Planificación de sucesión: se trata de identificar y preparar a los futuros líderes de la organización.

3. ¿Por qué es importante la planificación en el lugar de trabajo?

La planificación en el lugar de trabajo es crucial porque ayuda a las organizaciones a trabajar de manera más eficiente y avanzar hacia el logro de sus objetivos. Al establecer una estructura clara y definir las responsabilidades, se minimizan las confusiones y se aumenta la productividad. Además, la planificación permite anticiparse a los posibles obstáculos y tomar medidas preventivas.

4. ¿Cuál es el proceso de planificación en el lugar de trabajo?

El proceso de planificación en el lugar de trabajo generalmente sigue estos pasos:

  1. Establecer los objetivos: definir qué se quiere lograr.
  2. Identificar los recursos necesarios: determinar los recursos humanos, financieros y materiales requeridos.
  3. Crear un plan: desarrollar un plan detallado que incluya las tareas a realizar, los plazos y los responsables.
  4. Implementar el plan: poner en marcha las acciones según lo establecido.
  5. Evaluar y ajustar: revisar el progreso, identificar áreas de mejora y realizar ajustes según sea necesario.

5. ¿Dónde se puede obtener más información sobre los tipos de planificación en el lugar de trabajo?

Si deseas obtener más información sobre los tipos de planificación en el lugar de trabajo, te recomendamos consultar los siguientes recursos:

  1. «Tipos de planificación en el trabajo y cómo usarlos de manera efectiva» – artículo de Entrepreneur.
  2. «The 7 Traits of Master Strategic Planners» – artículo de Forbes.
  3. «How to Plan Your Weekly Activities» – artículo de Harvard Business Review.

Recuerda que la planificación efectiva es fundamental para lograr el éxito en el lugar de trabajo. Aprovecha los diferentes tipos de planificación para optimizar tus actividades y alcanzar tus metas de manera eficiente.

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