Tipos de equipos

Cuando personas con intereses, objetivos, actitudes, necesidades y percepciones comunes se unen, se forma un equipo. Las personas deben unirse y trabajar juntas para formar un equipo para realizar tareas complicadas. En un equipo, todos los miembros del equipo contribuyen por igual y se esfuerzan mucho para lograr el objetivo del equipo que debe estar predefinido.

En cualquier organización nadie trabaja solo. Cada empleado es parte de un equipo y trabaja en estrecha coordinación con los miembros del equipo para desempeñarse mejor en su nivel y, a su vez, beneficiar a la organización. Los miembros del equipo deben complementarse entre sí y atender las necesidades de los demás cuando sea necesario.

Los equipos se pueden formar en cualquier lugar y en cualquier momento siempre que la tarea sea un poco difícil y complicada. Comprendamos los distintos tipos de equipos en detalle.

1. Equipos permanentes- Estos equipos actúan de forma permanente y no se disuelven una vez cumplida la tarea. Entendamos el concepto con un ejemplo.

   Mike, Peter, Joe y Ana tenían una fuerte inclinación hacia la marca y las promociones y, por lo tanto, formaban parte del equipo de marca de una organización líder. Eran los principales responsables de promocionar su marca y diseñar estrategias de marketing para generar los máximos ingresos para su organización. Trabajaron muy duro y siempre lograron alcanzar sus objetivos con mucha antelación, pero su equipo siempre estuvo en su lugar y nunca se disolvió. Su organización nunca les pidió que se fueran ni disolvió su equipo. Estos equipos se denominan equipos permanentes.

   Con trabajo o sin trabajo, el equipo de recursos humanos, el equipo de operaciones y el equipo de administración siempre funcionan de manera efectiva durante todo el año y, por lo tanto, son equipos permanentes.

2. Equipos temporales – A diferencia de los equipos permanentes, los equipos temporales pierden su importancia una vez realizada la tarea. Estos equipos suelen formarse por un período más breve, ya sea para ayudar al equipo permanente o para trabajar cuando los miembros del equipo permanente están ocupados en algún otro proyecto.

   Cuando las organizaciones tienen exceso de trabajo, generalmente forman equipos temporales que trabajan en asociación con los miembros del equipo permanente para la realización de la tarea dentro del tiempo estipulado.

3. Grupo de trabajo – Estos equipos se forman con el propósito especial de trabajar en cualquier proyecto específico o encontrar una solución a un problema muy crítico.

   El gobierno generalmente nombra equipos especiales para investigar cuestiones críticas como explosiones de bombas, ataques terroristas, etc. El grupo de trabajo explora todas las posibles razones que condujeron a un problema grave e intenta resolverlo dentro de un plazo determinado.

4. Comité – Los comités generalmente se forman para trabajar en una tarea particular, ya sea de forma permanente o temporal. Individuos con intereses comunes, más o menos con los mismos antecedentes y actitudes se reúnen en una plataforma común para formar un comité y trabajar en cualquier asunto.

   Para organizar cualquier evento cultural, las organizaciones generalmente crean comités para recaudar fondos, invitar a celebridades y todas las tareas importantes que implica organizar con éxito cualquier evento. Los miembros del comité trabajan juntos, diseñan estrategias para realizar con éxito la tarea.

   En los institutos educativos, se forman varios comités donde estudiantes con un interés común se unen para organizar eventos culturales y otras actividades necesarias para el desarrollo integral de los estudiantes.

5. Organización/Fuerza de Trabajo – Estos grupos se forman en organizaciones donde los miembros del equipo trabajan juntos bajo la guía experta de un líder. Generalmente se nombra un líder o supervisor entre los propios miembros y él, junto con su equipo, trabaja duro para lograr un objetivo común. El líder debe apoyar a su equipo en todo momento y extraer lo mejor de cada miembro del equipo. No debe subestimar a ninguno de los miembros de su equipo y llevarlo consigo para evitar conflictos.

   Samuel trabajaba con una importante empresa de publicidad y dos miembros le reportaban. Samuel siempre creyó en los miembros de su equipo y trabajó junto con su equipo y sin duda su equipo siempre hizo maravillas y estuvo muy por delante de los demás.

6. Equipos autogestionados – Los Equipos Autogestionados están formados por individuos que vuelven a trabajar juntos para un propósito común pero sin la supervisión de ningún líder. Aquí, como sugiere el nombre, cada individuo es responsable de su desempeño individual. Los miembros de los equipos autogestionados deben respetarse mutuamente y nunca deben perder el foco en su objetivo. No se nombra ningún líder y los miembros del equipo deben asumir su propia responsabilidad. Los individuos toman la iniciativa por sí mismos y son sus propios guías y mentores.
7. Equipo multidisciplinar – Entendamos esto con la ayuda de un ejemplo.

   María y Andy formaban parte del equipo de marca. Recibieron una tarea de sus superiores que debían completar en dos días. Desafortunadamente, Andy sufrió un accidente y se le recomendó reposo absoluto en cama. Para evitar retrasos, Peter, del equipo de operaciones, fue trasladado al equipo de marketing para ayudar a María por el momento y formar un equipo. Estos equipos se denominan equipos multifuncionales. Lo ideal sería que los empleados estuvieran más o menos al mismo nivel para evitar problemas de ego. Personas de diferentes áreas vienen y trabajan juntas por un objetivo común para formar un equipo multifuncional. En estos equipos, personas de diferentes áreas, intereses y gustos se unen para tener una idea única para completar con éxito una tarea.

8. Equipos virtuales – Los equipos virtuales están formados por personas separadas por distancias y conectadas a través de una computadora. Aquí las personas se comunican entre sí en línea a través de Internet. Sam en Los Ángeles puede formar un equipo con Mandy en México y Sara en Denver, todos trabajando por un objetivo común pero la comunicación es totalmente digital a través de Internet. Estos equipos son útiles cuando los empleados necesitan conectarse entre sí y están ubicados en diferentes lugares. Las personas que apoyan a cualquier comunidad en sitios de redes sociales como Facebook u Orkut también forman un equipo virtual, ya que todos los miembros son de diferentes lugares pero apoyan a una comunidad común. Todos tienen un objetivo común: apoyar y promover a su comunidad.

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