Sistemas de gestión de inventario

El inventario moderno se gestiona mediante aplicaciones de sistemas sofisticadas que están diseñadas para gestionar planes de inventario complejos y, en gran medida, contienen procesos que inician y agilizan las operaciones y la gestión del inventario.

A raíz de las mejoras en la tecnología de las comunicaciones, las empresas están implementando un único sistema ERP en todas las fábricas, oficinas, departamentos y ubicaciones, garantizando así transacciones, visibilidad y controles fluidos.

En los primeros días, el inventario solía ser administrado por un sistema conocido como sistema cardex. Se imprimieron tarjetas de contenedor y se guardaron en cada ubicación de contenedor. Cada vez que se depositaba o retiraba inventario en el contenedor, era necesario actualizar la tarjeta. Además de las tarjetas bin, se mantenían libros o registros para anotar las transacciones y los informes se preparaban manualmente. El sistema era básico y no brindaba flexibilidad para administrar las ubicaciones del almacén como ubicaciones dinámicas. Las operaciones, al ser manuales, consumían mucho tiempo.

En la siguiente fase vienen los sistemas básicos de gestión de inventarios, que eran una réplica de los libros contables que contenían asientos de débito y crédito junto con el saldo y el Sistema Cardex continuó utilizándose para gestionar las operaciones del taller.

Con el Sistema ERP En la introducción, se implementan módulos MM que funcionan en conjunto con adquisiciones y otros módulos. Los módulos de inventario contienen aplicaciones inteligentes que gestionan el inventario, ayudan en el análisis, la categorización y, en gran medida, inician acciones y procesos basados ​​en entradas automáticas derivadas de otras fuentes.

Los sistemas ERP contienen módulos WMS, que se pueden implementar junto con el módulo de inventario para gestionar las operaciones del almacén. Los módulos de inventario básicos en ERP contienen gestión de ubicación del inventario pero no respaldan las operaciones de almacenamiento en detalle. Sistema WMS Las aplicaciones están diseñadas para funcionar como una extensión del sistema de inventario, pero son aplicaciones independientes que ayudan a almacenar, controlar, dirigir y gestionar el inventario y las operaciones.

De hecho, un conjunto de sistemas sólido compuesto por ERP y WMS con interfaces integradas entre los dos sistemas puede desempeñar un papel importante en la gestión de la eficiencia del inventario.

Ambos sistemas deben ser robustos, fuertes y estar construidos para satisfacer los requisitos de las operaciones comerciales, así como los requisitos de las operaciones logísticas. Si bien la eficiencia de la gestión de inventario depende del funcionamiento y las características del ERP, la gestión de las operaciones de inventario depende en gran medida del sistema WMS.

El sistema WMS es diferente de un sistema de inventario basado en ERP en el sentido de que WMS administra el inventario pero administra las operaciones de inventario y las operaciones de almacén. Si bien refleja el inventario que se encuentra en el ERP, el resto de las operaciones que se llevan a cabo a través de WMS son diferentes y requieren operaciones intensivas.

Hasta hace unos años las operaciones de inventario se realizaban con WMS básico donde la mayoría de las operaciones eran manuales. Las listas de almacenamiento y de selección debían imprimirse y entregarse a los operadores, quienes tenían que anotar la ubicación del contenedor y el ID del palé, etc. en el recibo y devolvérselo al operador para que ingresara los datos en el WMS y actualizara el sistemas.

Con la introducción de la tecnología de escaneo, las cosas se volvieron mucho más fáciles, ya que se podían pegar etiquetas de códigos de barras en el inventario, que luego se podían escanear mediante escáneres portátiles o inalámbricos y los datos se podían cargar en el WMS. Este fue reemplazado por escáneres de RF, que funcionan en tiempo real. Hoy en día, la mayoría de las operaciones del almacén se realizan a través de escáneres de RF, que son como una extensión del WMS y están conectados al sistema en tiempo real. Los operadores ahora pueden descargar tareas, realizarlas y cargar la confirmación de finalización de la tarea en el sistema a través de escáneres de RF. Esto no solo ha mejorado la eficiencia de las operaciones y ha garantizado un mejor mantenimiento, sino que también ha mejorado enormemente el inventario y la eficiencia de los datos.

Tanto los sistemas ERP como WMS, junto con la tecnología RF, han ayudado a mejorar la visibilidad, la precisión y la eficiencia de las operaciones del inventario, lo que ha resultado en operaciones más rápidas, un inventario más eficiente y buenas prácticas de gestión de almacenes.

Las ID de etiquetas RF han ingresado al campo del inventario y la cadena de suministro y actualmente están siendo adaptadas por las industrias minorista y textil, así como por la industria de repuestos aeronáuticos, etc. Las ID de etiquetas brindarán visibilidad del inventario en todo momento a lo largo de la cadena de suministro y, por lo tanto, garantizarán el inventario. exactitud. También se espera que ayuden a reducir y facilitar muchos procesos operativos. Sin embargo, el coste exorbitante de la etiqueta RF IDS ha sido la barrera de entrada que ha impedido que las industrias adapten esta tecnología. Las tarifas están cayendo rápidamente, lo que hace viable que todas las industrias las adopten en los sistemas de operaciones y gestión de inventario.

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