Riesgos, Supuestos, Problemas, Dependencias. Plantilla de registro RAID GRATUITA

En cualquier proyecto, ya sea grande o pequeño, siempre existen riesgos, supuestos, problemas y dependencias que debemos tener en cuenta. Estos elementos son fundamentales para asegurar el éxito y la eficiencia de cualquier iniciativa. Pero, ¿cómo podemos organizar y llevar un seguimiento adecuado de estos aspectos? En este artículo, te presentaremos una plantilla de registro RAID gratuita que te ayudará a identificar, gestionar y controlar todos estos elementos clave en tu proyecto. ¡Descubre cómo simplificar tu gestión de riesgos y mejorar la toma de decisiones con nuestra plantilla RAID!

RAID es un acrónimo que debería tener en cuenta si es director de proyectos o director de programas. RAID significa Riesgos, Supuestos, Problemas y Dependencias. Al final de este artículo, encontrará un enlace para descargar una plantilla de registro RAID gratuita.

El acrónimo RAID puede ayudarle a recordar que debe prestar la atención adecuada a cada área. En mi propia experiencia personal, sé que tiendo a prestar mucha atención a los riesgos y a la gestión de riesgos, pero puedo pasar por alto las suposiciones, por lo que recordarme a diario el acrónimo RAID para no pasar por alto ninguna de estas áreas resulta muy útil.

A continuación encontrará un resumen rápido de riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Cada uno de ellos se ha tratado anteriormente en Gestión de programas de expertos (especialmente Riesgos; les dije que estaba predispuesto hacia esta área 😉) y se ha proporcionado un enlace a esa sección si necesita información más detallada.

Un riesgo es cualquier evento específico que pueda ocurrir y por lo tanto tener un impacto negativo en su proyecto o programa. Cada riesgo tendrá asociada una probabilidad de ocurrencia junto con un impacto en su proyecto si se materializa. Un ejemplo de riesgo podría ser que un cambio en la legislación tributaria podría significar que tendrá que rehacer algunos de sus proyectos y esto afectará el cronograma en x y el costo y. Como gerente de proyecto, es su responsabilidad garantizar que se lleve a cabo un proceso de gestión de riesgos, gestionando y mitigando los riesgos, además de garantizar que los riesgos se comuniquen de manera rutinaria y efectiva con sus partes interesadas.

Una suposición es algo que establecemos como verdadero para permitirnos continuar con nuestro proyecto o programa. Normalmente esto sucede durante la fase de planificación y estimación del proyecto. Como ejemplo de suposición, durante la fase inicial de planificación, podríamos suponer que tenemos acceso a 10 especialistas capacitados durante toda la duración del proyecto. Al hacer esta suposición, nos permite producir nuestro plan. Si esta suposición resulta ser falsa entonces el proyecto se verá afectado negativamente. Debido a que las suposiciones pueden resultar falsas e impactar negativamente su proyecto, es su responsabilidad como gerente de proyecto monitorear y gestionar todas las suposiciones para que se produzca un impacto mínimo en el proyecto.

Un problema es cualquier cosa que surja en su proyecto y con la que tenga que lidiar para garantizar que se ejecute sin problemas. Los problemas se diferencian de los riesgos en que existen como problemas hoy, a diferencia de los riesgos que podrían convertirse en problemas en el futuro. Un ejemplo de problema podría ser que un recurso clave del proyecto esté enfermo y es poco probable que asista a la oficina durante el resto de la semana. Los problemas deben gestionarse a través del Proceso de gestión de problemas.

Existe una dependencia cuando un resultado de un trabajo o proyecto se necesita como entrada obligatoria para otro proyecto o trabajo. Un ejemplo de dependencia en un proyecto de construcción podría ser que los diagramas arquitectónicos deben estar completos antes de poder colocar los cimientos. Gestionar las interdependencias es fundamental para garantizar que los proyectos, independientemente de su tamaño, se ejecuten sin problemas. Como directores de proyectos y programas, es su responsabilidad registrar, monitorear y gestionar estas dependencias.

Plantilla de registro RAID

Una plantilla de registro RAID de gestión de proyectos es obviamente una plantilla que nos permite registrar y monitorear riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Normalmente esto se hará utilizando una hoja de cálculo de Excel. Si desea descargar nuestra plantilla RAID, puede hacerlo utilizando el siguiente botón:

La primera hoja de la plantilla RAID de Excel proporciona una descripción general que muestra el estado de cada área dentro de la plantilla, que puede ver en el siguiente diagrama:

Riesgos, Supuestos, Problemas, Dependencias. Plantilla de registro RAID GRATUITA

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Si descarga nuestro Registro RAID para su propio uso, deberá recordar eliminar o archivar las filas dentro del registro a medida que se cierran; de lo contrario, las cifras totales no serán precisas (básicamente, los problemas cerrados aparecerán en la página de resumen). ).

Registro RAID: Hoja de riesgos

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Al utilizar la plantilla, una vez que ingrese el impacto y la probabilidad, la hoja de cálculo RAID calculará automáticamente las celdas de puntuación y nivel de riesgo correspondientes y las completará automáticamente. La puntuación se calcula automáticamente multiplicando el impacto por la probabilidad, y el nivel de riesgo se clasifica según la clave de puntuación de riesgo que se encuentra en la parte superior de la hoja.

A continuación, debemos delinear el plan para gestionar el riesgo: ¿se mitigará, aceptará, transferirá o evitará el riesgo? También registramos fechas clave relacionadas con el riesgo. La celda Tendencia nos brinda la oportunidad de registrar si las perspectivas del riesgo están mejorando o deteriorándose. Por último, es muy importante asignar a cada riesgo un propietario que sea responsable tanto de gestionar el riesgo como de informar sobre su estado en la próxima fecha límite de actualización.

Vale la pena recordar registrar los riesgos que impactan el proyecto tanto positiva como negativamente.

Registro de incursiones: hoja de suposiciones

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Una vez que entendemos nuestra suposición/restricción, le asignamos un nivel de criticidad. Este nivel determina qué tan perjudicial sería para el proyecto si esa suposición resultase falsa. También debemos registrar cualquier acción siguiente asociada con el supuesto, así como asignarle un propietario que sea responsable de monitorear su estado.

Registro RAID: hoja de problemas

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Si utiliza nuestra plantilla de registro RAID, recuerde eliminar o archivar en una hoja de Excel diferente los problemas cerrados para no distorsionar el cálculo de los números de problemas (puede ver este error de cálculo en el diagrama anterior, donde hay 5 problemas abiertos pero 6 se informan en los números de emisión en la parte superior de la hoja).

A continuación, en la hoja, tenemos espacio para registrar cuándo se actualizó por última vez cada problema, cuándo se espera la próxima actualización sobre el problema y qué próximos pasos se deben realizar para avanzar hacia la resolución (cierre) del problema. Finalmente, cada asunto debe tener un dueño que se encargue de realizar las siguientes acciones e informe sobre su estado.

Registro RAID: Hoja de dependencias

Riesgos, Supuestos, Problemas, Dependencias. Plantilla de registro RAID GRATUITA

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A continuación, debemos darle prioridad a la dependencia. Por lo general, esto se determinará en función de qué tan crítica sea la dependencia para la finalización exitosa del proyecto. A continuación, tenemos la oportunidad de especificar si la prioridad está comprometida o no. Esto permite situaciones en las que sabemos que tenemos una dependencia realmente crítica pero aún no la hemos reorganizado ni reprogramado para permitir que se complete de manera oportuna para que no interrumpa el proyecto.

Las columnas Última actualización y Próxima actualización nos permiten realizar un seguimiento de las fechas clave relacionadas con cada dependencia. La columna Próximas acciones nos permite monitorear lo que debe suceder a continuación para cada dependencia. Finalmente, como en cualquier otra hoja, es importante que la dependencia tenga un dueño, quien negociará con otros equipos e informará el estado.

Recuerde, si desea descargar y utilizar las plantillas anteriores, puede hacerlo aquí:

Conclusión

Estoy seguro de que todos están familiarizados con los riesgos, los supuestos, los problemas y las dependencias, pero es posible que no se hayan topado antes con el acrónimo RAID, que puede servir como ayuda memoria para prestar la atención adecuada a cada área. Se han proporcionado enlaces a las publicaciones relevantes si necesita actualizar su memoria en cualquiera de las áreas que componen el acrónimo RAID Log.

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Riesgos, Supuestos, Problemas, Dependencias: Plantilla de registro RAID GRATUITA

La gestión adecuada de los riesgos, supuestos, problemas y dependencias (RAID, por sus siglas en inglés) es esencial para el éxito de cualquier proyecto. Estos elementos son inherentes a cualquier proyecto y pueden tener un impacto significativo en su resultado final. Para ayudarte a gestionarlos de manera efectiva, te ofrecemos una plantilla de registro RAID GRATUITA que te permitirá identificar, analizar y controlar estos aspectos clave.

¿Qué es una plantilla de registro RAID?

Una plantilla de registro RAID es una herramienta que se utiliza para documentar y hacer un seguimiento de los riesgos, supuestos, problemas y dependencias de un proyecto. Esta plantilla proporciona un marco estructurado para identificar, evaluar y mitigar estos elementos, lo que ayuda a garantizar la entrega exitosa del proyecto.

¿Por qué es importante utilizar una plantilla de registro RAID?

La utilización de una plantilla de registro RAID es crucial para la gestión eficiente de un proyecto. Al registrar de forma sistemática los riesgos, supuestos, problemas y dependencias, se pueden tomar medidas proactivas para mitigarlos o minimizar su impacto en el proyecto. Una plantilla de registro RAID también facilita la comunicación y el seguimiento de estos elementos entre los miembros del equipo, los stakeholders y otros interesados en el proyecto.

Beneficios de la plantilla de registro RAID GRATUITA

Nuestra plantilla de registro RAID GRATUITA ofrece una serie de beneficios que te ayudarán a gestionar de manera efectiva los riesgos, supuestos, problemas y dependencias de tu proyecto. Algunos de los beneficios incluyen:

  1. Estructura clara: La plantilla proporciona secciones específicas para registrar cada tipo de elemento, lo que facilita la organización y el seguimiento.
  2. Identificación temprana: Al utilizar la plantilla desde el inicio del proyecto, se pueden identificar los riesgos, supuestos, problemas y dependencias de manera temprana, lo que permite tomar medidas proactivas para mitigarlos.
  3. Análisis y evaluación: La plantilla incluye campos para analizar y evaluar la probabilidad y el impacto de cada elemento registrado, lo que ayuda a priorizar las acciones de gestión.
  4. Seguimiento y control: La plantilla permite hacer un seguimiento del estado de cada elemento registrado, así como las medidas tomadas para mitigarlos, lo que facilita el control y la gestión eficiente.

No pierdas la oportunidad de utilizar nuestra plantilla de registro RAID GRATUITA y gestionar de manera efectiva los riesgos, supuestos, problemas y dependencias de tus proyectos.

Para descargar la plantilla de registro RAID GRATUITA, visita nuestra página www.ejemplo.com/plantilla-raid.

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