¿Qué tan organizado eres?

Siempre es interesante saber qué tan organizado eres en tu vida diaria. ¿Eres de los que tienen todo bajo control, o de los que siempre están buscando las llaves, el teléfono o esa importante factura que debes pagar? ¡Descúbrelo en este artículo! La organización es una habilidad clave que nos ayuda a ser más productivos, eficientes y a alcanzar nuestras metas. ¿Estás listo para descubrir qué tan organizado eres? ¡Sigue leyendo y averígualo!

Desde la niñez, pasando por la escuela y el lugar de trabajo, se nos anima a estar organizados. Los padres quieren que los dormitorios se mantengan ordenados, los profesores quieren que los cuadernos de ejercicios estén limpios y ordenados y los jefes quieren saber que las tareas se completarán a tiempo.

Pero no todo lo que se organiza es bueno. El crimen organizado es algo malo. La religión organizada es… bueno, ¡no creo que meta el tenedor en esa tostadora en particular!

Y no todo lo desordenado y desordenado es malo. Según los informes, el escritorio de Albert Einstein era un completo desastre. Pero, 100 años después, los científicos del siglo XXI con computadoras y telescopios increíblemente poderosos todavía están tratando de “ponerse al día” con un hombre armado solo con un lápiz y un bigote rebelde.

Debo admitir que estoy bastante desorganizado. En realidad opero en lo que se llama caos organizado. Los papeles y las impresiones que se derraman sobre mi escritorio todos los días son a la vez una manta de consuelo y armas de expansión. Necesito sostener y leer en papel y, en un buen día, puedo anexar partes de los escritorios al lado del mío.

Pero he adoptado una herramienta organizativa con pasión. Antes de unirme a Mind Tools, hacía todo lo posible por memorizar las tareas o anotarlas en trozos de papel al azar. Aquí me presentaron la humilde lista de tareas pendientes. ¡Una revelación! Todo lo que necesito hacer ahora está claramente anotado y priorizado, y marcado cuando lo termino. ¡Qué lástima que rara vez puedo encontrarlo bajo la avalancha de papel que sigo generando!

Puede encontrar más consejos y herramientas de organización útiles en nuestro artículo Cómo ser más organizado.

¿Cómo te mantienes organizado?

Preguntamos a nuestros amigos y seguidores en Gorjeo y Facebook, «¿Cuáles son sus principales consejos para organizar su carga de trabajo?» Y parece que la gestión del tiempo y la priorización se encuentran entre las estrategias más populares. Aquí hay una selección de sus excelentes respuestas:

  • ‏@kevdaly7: trabajar para BMW me enseñó muchas cosas, la más importante de las cuales es la gestión del tiempo. Utilice un diario de gestión del tiempo.
  • @janegray: Yo era fanática de las notas adhesivas y ahora estoy adoptando Trello.
  • ‏@KreativeFdns: al completar formularios de descripción general del proyecto/planes de proyecto, trabajamos de manera más eficiente… sabiendo exactamente dónde lo dejamos y qué sigue
  • @AndrewJoachim1: Utilizo el conjunto completo de herramientas de MS Outlook: calendario, tareas, notas, etc.
  • ‏@alllette10: ¡Hago las cosas pesadas y desagradables a primera hora de la mañana!
  • @p_raegan: mis dos consejos son 1) Saber cuándo decir «No». 2) Recorte las tareas grandes en partes procesables.

El usuario de Facebook Mbadugha Peter sugirió un enfoque metódico para completar las tareas. Dijo: «Si se trata de mucho papeleo, apile los papeles y comience a llevarlos uno tras otro, de arriba a abajo. Esto requiere disciplina, atención y concentración».

Elaine McDermott es una planificadora feliz. Ella dijo: «Utilizo una agenda mensual, semanal y diaria. Necesito ver la lista y tacharla. #satisfacción». Alla Pastuh añadió: «¡Nunca planees más de lo que puedes hacer!».

Pawel Urbanski dijo: «Pienso por un momento en las consecuencias de hacer y no hacer una tarea importante. Todo lo que no es importante y no debería requerir mucho tiempo se traslada durante uno o dos días, luego puedo hacerlo en bloque». «.

Quizás las últimas palabras deberían ir a Jane Preece (@h3jwp), quien nos proporciona las 7D de la organización: «no vaciles: negocia, aplaza, delega o desecha. ¡Listo!»

Gracias a todos los que respondieron. Siempre estaremos agradecidos por sus aportes y sus comentarios son bienvenidos a continuación.

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Preguntas frecuentes: ¿Qué tan organizado eres?

Preguntas frecuentes: ¿Qué tan organizado eres?

1. ¿Por qué es importante ser organizado?

La organización es clave para el éxito en cualquier ámbito de la vida. Ser una persona organizada te permite maximizar tu tiempo, reducir el estrés y mejorar tu productividad. Además, te facilita la planificación de tareas y el cumplimiento de metas.

2. ¿Cómo puedo saber si soy organizado?

Existen diferentes indicadores que pueden revelar tu nivel de organización. Algunas señales de que eres una persona organizada incluyen: tener una agenda o planificador para gestionar tus tareas, mantener un espacio de trabajo ordenado, ser puntual en tus compromisos, y establecer prioridades para tus actividades diarias.

3. ¿Qué puede afectar mi nivel de organización?

Hay varios factores que pueden impactar tu nivel de organización. Algunos de ellos son la falta de planificación, el desorden físico o digital, la falta de establecimiento de prioridades, la procrastinación y la falta de disciplina personal. Identificar estos obstáculos te ayudará a trabajar en ellos y mejorar tu organización.

4. ¿Qué consejos puedo seguir para ser más organizado?

Si deseas mejorar tu nivel de organización, aquí tienes algunos consejos prácticos:

  1. Crea una rutina: Establecer una rutina diaria te ayuda a mantenerte organizado y aumenta tu eficiencia.
  2. Utiliza herramientas de planificación: Agenda tus tareas y utiliza aplicaciones o herramientas de organización para gestionar tus proyectos.
  3. Prioriza tus tareas: Identifica las tareas más importantes y concéntrate en ellas antes de abordar otras menos urgentes.
  4. Elimina el desorden: Mantén limpios y ordenados tanto tu entorno de trabajo como tus dispositivos digitales.
  5. Utiliza listas y recordatorios: Escribe tus tareas y compromisos importantes para tenerlos siempre a la vista.

5. ¿Existen beneficios adicionales de ser organizado?

¡Claro que sí! Ser organizado también puede ayudarte a mejorar tu salud mental, reducir el estrés, aumentar tu autoestima y mejorar tus relaciones personales y profesionales. Además, ser organizado te brinda la oportunidad de aprovechar al máximo tu tiempo libre y tener más tiempo para hacer las cosas que te gustan.

Recuerda que mejorar tu nivel de organización es un proceso y requiere voluntad y constancia. Persiste en tus esfuerzos y verás los beneficios a largo plazo.

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