¿Qué es un grupo? Definición, características, tipos, etapas y motivos para unirse

¡Descubre todo sobre los grupos en este fascinante artículo! Si alguna vez te has preguntado qué es exactamente un grupo, qué tipos existen, cuáles son sus características y etapas, así como los motivos que llevan a las personas a unirse a ellos, estás en el lugar indicado. En este artículo, exploraremos en profundidad todo lo relacionado con los grupos, desde su definición hasta los beneficios y desafíos que conllevan. Así que prepara tu mente curiosa y sumérgete en el apasionante mundo de los grupos. ¿Estás listo? ¡Comencemos!

¿Qué es el grupo?

Un grupo es un conjunto de dos o más personas que tienen un interés común e interactúan entre sí para lograr objetivos particulares. Los miembros de los grupos se relacionan entre sí de la misma manera y están unidos por vínculos, creencias y percepciones comunes sobre una base relativamente sostenida y estructurada.

Un grupo puede definirse como dos o más individuos que interactúan libremente y comparten una identidad o un propósito común. Robert Kreitner

En otras palabras, un grupo de trabajo está formado por dos o más individuos interdependientes e interactuantes que se unen para intentar realizar una tarea para lograr un objetivo.

Sus miembros interactúan regularmente entre sí y dependen unos de otros para realizar sus tareas. Comparten valores comunes y su comportamiento y desempeño se ven afectados por las normas. Los grupos pueden ser formales o informales.

Características del grupo

Un grupo se caracteriza por sus siguientes atributos.

Colección de personas

Un grupo es una colección de personas. Para la existencia de la misma debe tener al menos dos miembros. No se pueden formar grupos sin individuos. Es bien sabido que es difícil manejar a más personas; para lograr eficiencia debe haber un número limitado de miembros.

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Interacción

Un grupo sería bastante estático sin interacción. Es necesario que todos los miembros del grupo interactúen entre sí. Algunas formas de comunicación como cara a cara, llamadas telefónicas, etc., y la capacidad de comunicarse son vitales para su existencia.

Metas e intereses compartidos

Se forma para lograr algunos objetivos comunes. Los objetivos son preocupaciones de todos los miembros. El logro de una meta es una razón por la cual los individuos formaron un grupo. Comparten sus ideas e intereses para lograr los objetivos compartidos.

Identidad colectiva

Es la conciencia mutua lo que diferencia más claramente a un grupo de una agregación de individuos. A menos que las personas no sean conscientes unas de otras, no interactuarán de manera que logren objetivos comunes.

Los grupos causales no califican como grupo porque normalmente no son conscientes unos de otros. La identidad colectiva se construye cuando sus miembros interactúan continuamente entre sí para la consecución de objetivos.

Lider de grupo

Todo grupo debe tener un líder que se haga cargo de sus miembros. El líder surge del interior de los grupos informales y es aceptado por los miembros del grupo.

Roles

A medida que los individuos se convierten en miembros del grupo, se les asignan algunas tareas, roles y responsabilidades que deben completar. Es el líder del grupo quien asigna tareas a sus integrantes, y debe asignarlas de acuerdo a la capacidad de sus integrantes.

Estado

Un sistema de estatus se desarrolla en un grupo. Los miembros se asignan por sus grupos. Los individuos que desempeñan roles de liderazgo poseen estatus debido a sus roles. Ocupan un lugar destacado en la jerarquía de estatus del grupo.

Normas

Las normas son ciertas reglas sobre cómo comportarse dentro de un grupo. Los grupos preparan acuerdos implícitos o explícitos entre todos los miembros del grupo para mostrar cómo deben comportarse. Cuanto más cumple un individuo las normas, más acepta el estándar de conducta del grupo.

Tipos de grupo

Los seres humanos pertenecemos a diferentes grupos. En las organizaciones, los directivos y no directivos pertenecen a diferentes grupos que existen en la organización. Hay diferentes grupos que podemos encontrar. Aquí analizamos dos tipos principales de grupos, formales e informales.

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Grupo formal

Un grupo formal se forma bajo la estructura organizacional en virtud de las decisiones de gestión para realizar los objetivos organizacionales. Sus miembros son seleccionados por la dirección y deben asumir determinadas funciones.

Es un grupo formalmente formado. Los miembros de los grupos formales son seleccionados según sus talentos para desempeñar ciertos roles definidos y emprender tareas específicas. El funcionamiento de dichos grupos se rige por reglas organizativas, asignaciones de trabajo y estructura racional.

El departamento de producción, el departamento de finanzas, el departamento de marketing, el departamento de personal, etc. son ejemplos de grupos formales.

Se puede clasificar además en dos grupos, comando y tarea:

  • Grupo de comando – Un grupo de mando está formado por un gerente y un conjunto de sus subordinados inmediatos que le reportan directamente. Está especificado por la jerarquía organizacional. Es un grupo relativamente permanente y realiza ciertas actividades regulares de la organización. Diferentes divisiones de productos (Producto X, Y, Z) y departamentos (producción, finanzas, marketing, personal) son ejemplos de grupos de mando.
  • Tarea grupal – Se forma un grupo de trabajo para realizar una tarea específica. Está formado por una serie de empleados que trabajan juntos para completar un proyecto o trabajo específico. Puede o no ser parte de la estructura de la organización. Este grupo puede estar compuesto por especialistas personales, vicepresidentes corporativos y trabajadores del taller. Si se forma de manera permanente, se llama comité permanente, y si se forma temporalmente para un propósito específico, se llama comité ad-hoc o grupo de trabajo. Ejemplos de grupos de trabajo son comités, grupos de proyectos y grupos de trabajo.

Grupo informal

Los grupos informales se desarrollaron naturalmente entre los empleados de una organización sin ninguna dirección por parte de la gerencia. Es una formación voluntaria y no oficial de relaciones que surgen en virtud de algunos antecedentes, necesidades, intereses, valores y propósitos comúnmente compartidos.

El grupo informal surge naturalmente en virtud del hecho de que las personas buscan en la organización algunos tipos de alianzas, interacciones y relaciones sociales de forma selectiva en el curso de su asociación con sus trabajos.

La formación de grupos informales en las organizaciones no indica nada bueno o malo sobre la práctica de gestión. Es una parte importante de la vida de las organizaciones. La amistad puede unir a las personas y ayudarlas a cooperar entre sí.

También se puede clasificar en dos grupos, interés y amistad:

  • Grupo interesante – Los grupos de interés se forman para compartir intereses comunes en algún evento relacionado con el trabajo o posible resultado. Es un grupo informal o no estructurado. Surge para perseguir un objetivo específico y compartir un interés común. Algunas áreas de interés común de los empleados son las vacaciones, la cafetería, los deportes, la biblioteca, las instalaciones para hacer horas extras, etc. Los empleados forman grupos de interés para promover sus intereses comunes.
  • grupo de amistad – Los grupos de amistad se forman en una organización debido a las necesidades de afiliación social de los miembros, como necesidades de pertenencia, afiliación, aceptación, etc. Los empleados que tienen características comunes como edad, origen étnico, sentimiento político, etc. forman un grupo de amistad.

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¿Por qué la gente se une a grupos?

La mayoría de la gente pertenece a varios grupos. Es bien sabido que diferentes grupos ofrecen diferentes beneficios a sus miembros. Las razones comunes para unirse a grupos son las siguientes:

¿Qué es un grupo? Definición, características, tipos, etapas y motivos para unirse

Seguridad

Probablemente la razón más importante para unirse a grupos sea la seguridad. Al unirse a grupos, las personas pueden reducir la inseguridad de estar «solos». Las personas se sienten más fuertes, tienen menos dudas sobre sí mismas y son más resistentes a las amenazas cuando forman parte de grupos.

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Estado

Los grupos brindan reconocimiento y estatus a sus miembros. Donde se muestran claramente a todos los trabajos de los integrantes del grupo. Los miembros pueden establecer su posición dentro y fuera de los grupos.

Autoestima

Los grupos proporcionan al individuo un sentimiento de autoestima. Un miembro puede conocer su valor. Además de transmitir estatus a esos grupos externos, la membresía también puede dar un mayor sentimiento de valor a los propios miembros.

Afiliación

Los grupos pueden satisfacer las necesidades sociales. La gente disfruta de la interacción regular que surge con los miembros del grupo. Para muchas personas, las interacciones en el trabajo son el medio principal para satisfacer sus necesidades de afiliación.

Fuerza

Un grupo representa poder, lo que no se puede lograr individualmente muchas veces se vuelve posible a través de las acciones del grupo. Los individuos pueden alinearse con otros para protegerse de demandas irrazonables por parte de la gerencia.

Para un individuo que quiere influir en otros, un grupo puede ofrecerle poder sin una posición formal o autoridad en la organización.

Logro de metas

Las personas pueden unirse a grupos para lograr objetivos. Cuando se necesitan los talentos, el conocimiento o el poder de más de una persona para completar el trabajo, el objetivo establecido se puede lograr fácilmente.

Etapas de formación de grupos

Bruce Tuckman, un profesor estadounidense ha sugerido las cinco etapas de la formación de un grupo y cuál es la más popular en la práctica de gestión. Estas son las cinco etapas del desarrollo grupal, basadas en el modelo de Tuckman:

formando

Esta etapa inicial implica la formación de la estructura del grupo. Los miembros del equipo buscan aceptación y evitan conflictos. Buscan un líder en busca de guía y dirección. Los comportamientos incluyen cortesía, orientación personal con los demás y definición de tareas y procesos.

Asalto

El conflicto surge cuando el grupo comienza a organizar tareas y procesos. Las luchas de poder, los desacuerdos y la falta de claridad de roles son comunes. Los miembros pueden sentirse a la defensiva o inseguros acerca de la misión del equipo. La atención se centra en resolver conflictos, establecer comportamientos de búsqueda de consenso y restablecer roles y reglas básicas.

Normativa

La cohesión se desarrolla dentro del equipo y emerge el liderazgo compartido. Se acuerdan procesos y procedimientos y se hace hincapié en la resolución eficaz de conflictos y la toma de decisiones consensuada. Prevalecen la confianza, la aceptación y el sentido de pertenencia.

Ejecutando

En esta etapa se logra la verdadera interdependencia. El equipo es altamente productivo, con roles claros y un enfoque flexible. La colaboración, el desarrollo personal y el alto compromiso son evidentes. El liderazgo se vuelve compartido y los miembros del equipo trabajan bien individualmente o en equipo.

Clausura

Esta etapa final implica la terminación del grupo. Los miembros pueden experimentar sentimientos de tristeza, alivio o inquietud. El equipo evalúa sus esfuerzos, ata cabos sueltos y reconoce los logros del equipo. El liderazgo se centra en facilitar la transición y reflexionar sobre la experiencia de aprendizaje colaborativo.

Diferencia entre un grupo y un equipo

A menudo se considera que el grupo y el equipo son lo mismo, pero tienen claras diferencias en su definición, propósito y estructura.

Un grupo es un conjunto de personas reunidas con un propósito común, pero cada miembro trabaja de forma independiente, centrándose en objetivos personales. Tiene una estructura laxa y carece de una dirección unificada.

Por otro lado, un equipo es una unidad cohesiva con un objetivo compartido. Su propósito es colaborar y aprovechar las fortalezas de cada miembro para lograr un objetivo común. Un equipo tiene una estructura más definida, con roles claros, comunicación e interdependencia entre los miembros.

En resumen, un grupo enfatiza las contribuciones individuales, mientras que un equipo enfatiza la colaboración y los logros colectivos.

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¿Qué es un grupo? Definición, características, tipos, etapas y motivos para unirse

¿Qué es un grupo?

Un grupo es una entidad formada por dos o más personas que se unen con un propósito común, objetivos compartidos o intereses similares. Estos grupos pueden ser de diferentes tamaños y organizaciones, y suelen contar con una estructura y normas que definen su funcionamiento.

Definición de un grupo

Un grupo es una asociación de individuos que se reúnen para trabajar, colaborar, aprender o socializar en base a intereses, metas o necesidades comunes. Estas personas comparten ciertos vínculos o lazos que les permiten interactuar y funcionar como un todo.

Características de un grupo

1. Interacción: Los miembros de un grupo interactúan entre sí, compartiendo información, conocimientos y experiencias.

2. Objetivos compartidos: Los grupos suelen tener metas o propósitos comunes que los unen y los motivan a trabajar juntos para alcanzarlos.

3. Roles definidos: Dentro de un grupo, cada miembro desempeña un rol específico, aportando habilidades y conocimientos particulares para el beneficio del conjunto.

4. Estructura organizativa: Los grupos suelen contar con una estructura y normas que regulan su funcionamiento interno, estableciendo roles de liderazgo y responsabilidades.

5. Influencia mutua: Los miembros de un grupo pueden influirse mutuamente, apoyándose, inspirándose o compartiendo perspectivas diferentes.

Tipos de grupos

1. Grupos formales: Son aquellos establecidos por una organización o institución con una estructura jerárquica definida, como equipos de trabajo o departamentos.

2. Grupos informales: Surgen de manera espontánea entre los individuos basándose en intereses o afinidades compartidas, como grupos de amigos.

3. Grupos primarios: Son aquellos formados por relaciones íntimas y cercanas, como la familia o el círculo de amigos más cercano.

4. Grupos secundarios: Estos grupos son más numerosos y su relación es más superficial, como compañeros de trabajo o estudiantes de una misma clase.

5. Grupos de interés: Se reúnen en torno a un tema específico o un objetivo común, como clubes deportivos, asociaciones culturales, etc.

Etapas de desarrollo de un grupo

1. Formación: Los miembros se reúnen, se conocen y establecen las bases del grupo.

2. Tormenta o conflicto: Surgen diferencias o conflictos a medida que los miembros definen sus roles y buscan su lugar en el grupo.

3. Normatividad: Se establecen las normas, roles y responsabilidades dentro del grupo, así como una mayor cohesión y colaboración.

4. Desempeño: El grupo trabaja en conjunto para alcanzar sus metas y objetivos según lo establecido.

5. Finalización o disolución: El grupo llega a su fin debido a la consecución de sus objetivos, falta de compromiso de los miembros o disolución por algún otro motivo.

Motivos para unirse a un grupo

  1. Buscar apoyo emocional.
  2. Aprender de otras personas y adquirir conocimientos.
  3. Compartir experiencias e intereses comunes.
  4. Alcanzar objetivos de forma conjunta mediante el trabajo en equipo.
  5. Obtener reconocimiento y pertenencia a una comunidad.

En resumen, los grupos son importantes en nuestra vida cotidiana, ya sea en el ámbito personal o profesional. Nos permiten interactuar, colaborar, aprender y compartir, enriqueciendo nuestras vidas y brindándonos un sentido de pertenencia y apoyo.


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