¿Qué es la estructura organizativa matricial? Definición y ventajas y desventajas

¿Has oído hablar de la estructura organizativa matricial? Si te interesan los entresijos de cómo funcionan las empresas y las diferentes formas en las que se organizan, este artículo es para ti. En este artículo exploraremos en profundidad qué es la estructura organizativa matricial, sus definiciones y las ventajas y desventajas que presenta. Prepárate para descubrir una forma de organizar las empresas que puede transformar la manera en que trabajamos. ¡Comencemos!

¿Qué es la organización matricial?

Una organización matricial puede ser un tipo especial de organización de resolución de problemas que combina dos o más estructuras organizativas. Combinará línea, funcional, línea y personal, etc. Está formado para terminar varios tipos de proyectos de naturaleza específica y única. es aplicable en organizaciones modernas, únicas y de gran escala.

La estructura de organización matricial también se conoce como estructura de gestión de proyectos o cuadrícula. Requiere diversos expertos técnicos y administrativos para regular eficientemente el entorno empresarial dinámico y rápidamente cambiante.

La gestión matricial es difícil de equilibrar, pero cuando se equilibra adecuadamente proporciona las ventajas de un mayor rendimiento y productividad para una corporación.

En una estructura organizacional matricial, el trabajo funcional general se asigna a gerentes funcionales y los diferentes proyectos se asignan a un equipo de especialistas, denominados gerentes de proyectos. Los miembros del equipo también pueden provenir de diversas áreas funcionales como producción, finanzas, marketing, investigación y desarrollo, etc. Este equipo brinda apoyo al gerente general para finalizar el proyecto dentro del período determinado.

Generalmente, una organización matricial puede ser una combinación e interacción de gerentes funcionales y de proyectos. Los gerentes de proyecto son responsables de la dirección general y operación de las actividades de los proyectos. Los gerentes funcionales son responsables de proporcionar orientación técnica y personal funcional capacitado y de completar el proyecto dentro de la calidad de la orientación técnica.

La autoridad de los gerentes funcionales fluye verticalmente hacia abajo, pero la autoridad de los gerentes de proyectos fluye horizontalmente cruzando líneas verticales. Aquí, cada subordinado trabaja bajo dos superiores: uno puede ser el director del proyecto y el otro es el director funcional.

Esta estructura organizacional no sigue la unidad de mando y cadena escalar. Esta organización es más democrática, humana y participativa, y mantiene la colaboración y coordinación entre un buen número de personas.

Ventajas de la organización matricial

Las siguientes son las principales ventajas de la estructura organizacional matricial.

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Mejor coordinación y control

Durante una organización matricial, la responsabilidad del director del proyecto es cuidar la coordinación de los factores interrelacionados de un proyecto. Tiene que comunicarse con las líneas de autoridad tanto verticales como horizontales para que el trabajo del proyecto se desarrolle sin problemas.

De manera similar, los gerentes funcionales son responsables de la orientación técnica y administrativa de los proyectos. Esto da como resultado un control mejor y más sencillo de las operaciones habituales.

Adaptable a entornos dinámicos

La estructura organizacional matricial es adaptable al entorno inseguro y frecuentemente cambiante del negocio. Los directores de proyecto tienen independencia funcional y pueden obtener retroalimentación rápida con información asociada a los proyectos.

Así, las decisiones rápidas suelen tomarse a tiempo, lo que contribuye a reducir los efectos adversos de cualquier cambio repentino en el entorno empresarial.

Uso máximo de recursos

En una estructura organizacional matricial, se manejan muchos proyectos a la vez. Como tal, es más posible utilizar más recursos, incluida la mano de obra. El personal especializado, los expertos y otros recursos de un proyecto terminado a menudo se utilizan en otros proyectos.

Relacionado: ¿Qué es la estructura organizativa de línea?

Por lo tanto, los recursos disponibles a menudo se utilizan dentro de la organización y, por lo tanto, el desperdicio de recursos a menudo se minimiza.

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Administracion Participativa

La estructura de organización matricial enfatiza la gestión participativa. Aquí, las personas trabajan juntas en un proyecto como un equipo. La gestión de alto nivel proporciona una atmósfera de motivación dentro de la organización.

Se necesitan sugerencias, información e ideas de los gerentes funcionales y de proyectos antes de comprometer a los miembros a terminar el trabajo determinado dentro de los estándares y el tiempo establecidos.

Tiempo suficiente para la alta dirección

La gestión matricial fomenta la delegación de autoridad a los directores de proyectos. Los gerentes de proyectos tienen la autoridad para tomar decisiones asociadas con la operación diaria de los proyectos. Esto proporciona tiempo suficiente para que la dirección de alto nivel formule políticas y planes estratégicos en lugar de actividades operativas.

Especialización Interdisciplinaria

Dado que especialistas y expertos participan en muchas áreas interdisciplinarias, existe la posibilidad de obtener resultados y resultados de calidad.

De manera similar, los especialistas de cualquier área interdisciplinaria interactúan entre sí para generar una oportunidad mucho mejor de expandir la excelencia técnica en muchas áreas interdisciplinarias y también en muchas actividades. Nuevamente, esto contribuye a desarrollar la eficiencia laboral general de la organización.

Desarrollo del trabajo en equipo

En la gestión matricial, muchos miembros, tanto de áreas funcionales como de proyectos, se involucran en el logro de objetivos comunes. Interactúan entre sí y desarrollan relaciones mutuas y estrechas entre sí.

Además, tanto los gerentes de proyecto como los funcionales desempeñan el papel de coordinador entre ellos. Este ambiente de trabajo desarrolla un sentido de solidaridad entre los miembros del equipo.

Desventajas de la organización matricial

Las siguientes son las principales desventajas de la estructura organizativa matricial.

Violación de la unidad de mando

En este caso, los subordinados deben seguir las instrucciones de un superior. Generalmente reciben órdenes tanto de directores funcionales como de directores de proyectos.

En algunos casos, los subordinados pueden recibir instrucciones de ambos superiores a la vez, lo que confunde a los subordinados. Para evitar este problema, es importante una comunicación frecuente y completa entre los gerentes funcionales y del proyecto.

Estructura costosa

La gestión matricial maximiza los costes de administración. En este caso, los especialistas del proyecto también son autoridades funcionales que participan en el trabajo del proyecto. Maximiza el papeleo y otros costos de información. Además, es imprescindible pagar una remuneración global a los especialistas funcionales y de proyecto.

El problema de la sobreespecialización

En algunas situaciones, la organización matricial crea un lastre de sobreespecialización. Especialistas de trabajos funcionales y de proyectos se reúnen para resolver muchos problemas complejos de la organización.

Cuando muchos expertos se reúnen para resolver problemas, en algunos casos pierden tiempo valioso discutiendo temas no relacionados. Por lo tanto, existe la posibilidad de que se retrase la toma de decisiones.

Difícil de equilibrar

La estructura de organización matricial exige un alto nivel de habilidades y relaciones interpersonales. Es esencial involucrar tanto a especialistas funcionales como a especialistas del proyecto. Además, es fundamental cuidar el equilibrio entre estas autoridades para provocar uniformidad en el desempeño organizacional.

En el campo práctico, es más difícil lograr un equilibrio entre estas autoridades, especialmente si no necesitan una actitud positiva entre sí.

Lea también: ¿Qué es la estructura organizacional funcional?

Sensación de inseguridad

Una sensación de inseguridad entre los trabajadores es una de las restricciones de la estructura matricial. En muchos casos, el proyecto se ejecuta sólo por un período estricto y rápido. Una vez finalizada la obra definida, existe mayor probabilidad de disolución del proyecto.

En tal situación, puede surgir un problema de desempleo si la organización no dispone de otro proyecto.

Falta de amplia coordinación

El factor límite de gestión matricial crea problemas para mantener una amplia coordinación entre todos los mecanismos de la organización. A un director de proyecto se le ha asignado un tiempo difícil y rápido para coordinar todos los mecanismos para terminar el trabajo encomendado dentro del tiempo fijado.

Debido a que el factor tiempo es restringido, el gerente no puede mantener una amplia coordinación entre varios departamentos y autoridades.

Falta de compromiso

Durante un proyecto, muchos especialistas y expertos provienen de diferentes departamentos funcionales. generalmente son nombrados durante un proyecto sólo por un período limitado. Su función es proporcionar apoyo técnico y administrativo al director del proyecto.

Sin embargo, el director del proyecto no tiene la autoridad vial para coordinar y controlar a este personal. Por lo tanto, un director de proyecto no puede comprometerse a realizar los proyectos a tiempo.

Leer siguiente: ¿Qué es la estructura organizativa de línea y personal?

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¿Qué es la estructura organizativa matricial? Definición y ventajas y desventajas

¿Qué es la estructura organizativa matricial?

La estructura organizativa matricial es un modelo de organización que combina diferentes tipos de estructuras, como la estructura funcional y la estructura divisional, para adaptarse a situaciones complejas y proyectos multidisciplinarios. En este tipo de estructura, los empleados trabajan en equipos que reportan a un jefe funcional y a un jefe de proyecto.

Definición

La estructura organizativa matricial se caracteriza por la existencia de una doble jerarquía, donde los empleados tienen responsabilidades tanto funcionales como en proyectos específicos. Los equipos de trabajo están formados por profesionales con habilidades y conocimientos diferentes, lo que permite abordar proyectos complejos de manera eficiente.

En esta estructura, los empleados se agrupan según su especialidad o función en departamentos funcionales, como financiero, marketing, recursos humanos, entre otros. Al mismo tiempo, se agrupan en equipos de proyecto, en los cuales trabajan conjuntamente para lograr objetivos específicos.

Ventajas de la estructura matricial

  1. Flexibilidad: La estructura matricial permite adaptarse fácilmente a situaciones cambiantes y proyectos complejos, ya que los empleados pueden trabajar en diferentes equipos según sea necesario.
  2. Mayor coordinación: Al contar con un jefe funcional y un jefe de proyecto, se mejora la coordinación y el flujo de información en la organización.
  3. Desarrollo de habilidades y conocimientos: Los empleados tienen la oportunidad de trabajar en diferentes proyectos y áreas, lo que les permite desarrollar habilidades y conocimientos amplios.
  4. Mayor eficiencia: Al tener equipos multidisciplinarios, se aprovechan mejor los recursos disponibles, lo que contribuye a una mayor eficiencia en la realización de proyectos.

Desventajas de la estructura matricial

  1. Conflictos de autoridad: La doble jerarquía puede generar conflictos entre los jefes funcionales y los jefes de proyecto, lo que dificulta la toma de decisiones y puede causar confusión entre los empleados.
  2. Mayor complejidad: La estructura matricial puede ser más compleja de administrar y requiere de una buena coordinación y comunicación entre los diferentes equipos y jefes.
  3. Dificultades en la asignación de recursos: Al tener múltiples proyectos en marcha, puede ser difícil asignar los recursos de manera equitativa y eficiente, lo que puede generar problemas en la realización de los proyectos.

En resumen, la estructura organizativa matricial es una opción a considerar para empresas o proyectos que requieran gestionar situaciones complejas y multidisciplinarias. Si bien presenta ventajas en términos de flexibilidad y eficiencia, es importante tener en cuenta las posibles desventajas, como los conflictos de autoridad y la complejidad de su gestión, para determinar si es la estructura más adecuada para cada caso específico.

Para obtener más información sobre la estructura organizativa matricial, puedes consultar los siguientes enlaces:

  1. Economía Simple – Asociación entre estrategia y estructura de la empresa
  2. La Factoría Cultural – Qué es una estructura matricial y por qué deberías aplicarla en tu empresa


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