¿Qué es el valor ganado? Gestión de programas expertos

El valor ganado es una herramienta de gestión de programas que permite medir el rendimiento y el progreso de un proyecto en relación con los planes establecidos. A través de una combinación de datos reales y estimaciones, el valor ganado ofrece una visión clara y objetiva de cómo se está desarrollando un programa, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la identificación de posibles desviaciones en cuanto al presupuesto y los plazos. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el valor ganado y cómo los expertos en gestión de programas lo utilizan para maximizar el éxito de sus proyectos. ¡Sigue leyendo para descubrir más!

El valor ganado proporciona un método objetivo para medir el desempeño del proyecto y predecir el resultado futuro probable de un proyecto. Los gerentes de programas, gerentes de proyectos y, de hecho, gerentes de todos los niveles necesitan conocer información vital sobre proyectos como:

  • ¿Cuánto trabajo se ha hecho?
  • ¿Cuanto ha costado?
  • ¿Cuál estimamos ahora que será el costo final probable?
  • ¿Cuándo estimamos ahora que se completará el trabajo planificado?

El análisis del valor ganado puede arrojar luz sobre todas estas preguntas. El siguiente diagrama muestra cómo podríamos planificar normalmente los costos incurridos en un proyecto típico:

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¿Qué es el valor ganado? Gestión de programas expertos

La línea vertical muestra el momento actual del proyecto. En el diagrama anterior puede ver que estamos gastando menos de lo que planeamos gastar en este momento. Parece una gran noticia, pero en realidad no sabemos cuánto trabajo se ha completado, así que profundicemos un poco más. Aquí es donde entra en juego el concepto de valor ganado. Puede pensar en el valor ganado como el costo del trabajo completado en términos del presupuesto asignado originalmente a ese trabajo. Si graficamos el valor ganado en nuestro diagrama, podríamos terminar con algo parecido al siguiente diagrama:

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Peor aún, debido a que el valor ganado está por debajo del costo planificado, sabemos que el proyecto también está retrasado. Nuevamente, esto es algo que no podríamos haber entendido antes de tener el Valor Ganado.

Consejo: La mejor manera de leer y comprender estos gráficos de Gestión del valor ganado es buscar primero la línea Valor ganado y compararla primero con la línea Costo planificado para comprender el desempeño del cronograma y luego con la línea Costo real para comprender el desempeño de los costos.

Volviendo a nuestro ejemplo, la última pieza de información que identificamos y que los gerentes necesitan saber es una estimación de cuándo se completará el trabajo y cuánto probablemente costará. Nuevamente, el valor ganado nos permite estimar estos valores. Esto funciona porque sabemos cuánto trabajo hay en total y conocemos nuestro valor ganado actual (rendimiento), por lo que se puede hacer una estimación de la duración y el costo. Esto se muestra en el siguiente diagrama.

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Conclusión

El análisis del valor ganado realmente puede ayudar a comprender cómo avanza un proyecto en comparación con el presupuesto y el plan de tiempo originales. También puede permitirnos estimar cuándo es probable que se complete el proyecto. La mejor manera de leer las imágenes del valor ganado es examinar primero el valor ganado en un momento determinado y compararlo con el costo planificado para comprender cómo le está yendo con respecto al cronograma planificado, luego compararlo con el costo real para comprender cómo. lo estás haciendo en contra del presupuesto planificado. El valor real de la Gestión del Valor Ganado está en proporcionar alerta temprana sobre desviaciones del cronograma y/o costo.

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¿Qué es el valor ganado? Gestión de programas expertos

¿Qué es el valor ganado?

El valor ganado es una técnica utilizada en la gestión de programas y proyectos que permite medir y controlar el desempeño de un proyecto en relación con el tiempo y el presupuesto. También se conoce como Earned Value (EV) en inglés.

Esta técnica se basa en la idea de que el valor de un proyecto se puede medir en función del trabajo realizado hasta el momento, teniendo en cuenta el avance físico y el costo de las actividades programadas. De esta manera, el valor ganado proporciona una visión precisa del estado del proyecto, permitiendo a los gestores identificar desviaciones y tomar medidas correctivas.

¿Cómo se calcula el valor ganado?

El cálculo del valor ganado se basa en tres parámetros clave:

  1. Presupuesto Aprobado (PA): Es el costo total estimado del proyecto.
  2. Porcentaje de Avance Físico (PAF): Representa el progreso realizado hasta la fecha en términos de trabajo completado.
  3. Costo Real (CR): Es el costo real incurrido hasta la fecha en la ejecución del proyecto.

Para calcular el valor ganado, se utiliza la siguiente fórmula:

Valor Ganado (VG) = Presupuesto Aprobado x Porcentaje de Avance Físico

El valor ganado se expresa en términos monetarios y representa el trabajo que se ha completado hasta el momento. Al comparar el valor ganado con el costo real, se pueden identificar las desviaciones y evaluar el desempeño del proyecto.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar el valor ganado en la gestión de programas?

La utilización del valor ganado brinda varios beneficios en la gestión de programas:

  • Medición precisa del desempeño: El valor ganado proporciona una medida objetiva del progreso y el desempeño del proyecto.
  • Identificación temprana de desviaciones: Permite detectar desviaciones en el costo y el cronograma en las etapas iniciales, facilitando la toma de decisiones correctivas oportunas.
  • Mayor transparencia: Proporciona información clara y objetiva sobre el estado del proyecto, facilitando la comunicación y la toma de decisiones.
  • Optimización de recursos: Permite utilizar los recursos de manera más eficiente al identificar las áreas que requieren mayor atención y los posibles riesgos asociados.

En conclusión, el valor ganado es una herramienta fundamental en la gestión de programas y proyectos, ya que permite medir y controlar el desempeño de manera precisa. Su utilización brinda beneficios clave al facilitar la toma de decisiones oportuna y la optimización de recursos. Para obtener más información sobre esta técnica, puedes consultar las siguientes referencias:

Referencias:


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