¿Qué es el Plan Estratégico? Definición, características, proceso e importancia

¿Qué es el Plan Estratégico?

El plan estratégico es un plan a largo plazo que tiene como objetivo una mejor formulación e implementación de la estrategia para lograr los objetivos organizacionales y una ventaja competitiva sostenible.

Especifica adónde irá una organización en el futuro, cómo llegará allí y cómo sabrá si llegó allí o no. Un plan estratégico suele estar centrado en toda la organización. Como resultado, se diferencia de un plan de negocios en que frecuentemente está asociado con un producto, servicio o programa específico.

La eficacia de los planes estratégicos de una organización está influenciada por su liderazgo, cultura, competencia, tamaño y experiencia de los planificadores. Un plan estratégico suele durar más de cinco años. La gestión estratégica enfatiza la elaboración de planes estratégicos para implementar mejor las estrategias.

Su objetivo es adaptarse al entorno y al mismo tiempo obtener una ventaja competitiva. También tiene una sección sobre asignación de recursos. Establece el enfoque a largo plazo de la organización e incluye la creación de una visión, misión, objetivos y estrategia.

No se puede subestimar la importancia de la alta dirección en el éxito de un plan estratégico. Para ganarse el apoyo y la dedicación de los empleados de niveles inferiores, la dirección de alto nivel debe involucrarlos en el proceso de planificación estratégica. Con revisiones correctas de los planes operativos y de la empresa, se crea un plan estratégico. Esto ayuda en la coordinación de los distintos departamentos de una organización.

Por lo general, un plan estratégico integral contiene lo siguiente:

• Una declaración clara de intención estratégica que cubra la visión, misión, definición del negocio, metas y objetivos.
• Resultados de la evaluación ambiental, principales oportunidades y amenazas, y factores críticos de éxito.
• Resultados de la evaluación organizacional, principales fortalezas y debilidades y competencias básicas.
• Se eligen las estrategias y los supuestos bajo los cuales esas estrategias serían relevantes.
• Estrategias contingentes que se utilizarán en diferentes condiciones.
• Presupuesto estratégico a los efectos de la asignación de recursos para la implementación de estrategias y el cronograma de implementación.
• Estructura organizacional propuesta y los principales sistemas organizacionales para la implementación de la estrategia, incluidos los altos funcionarios y sus roles y responsabilidades.
• Estrategias funcionales y modo de implementación.
• Medidas que se utilizarán para evaluar el desempeño y valorar el éxito de la implementación de la estrategia.

Características del Plan Estratégico

El plan estratégico es una acción a largo plazo que determina el alcance y dirección de una organización. Las siguientes son algunas de las características o rasgos destacables del plan estratégico.

A largo plazo

Es un plan a largo plazo. Normalmente cubre un período superior a cinco años. Proporciona dirección a largo plazo a una organización.

Basado en análisis ambiental

Los planes estratégicos implican el desarrollo de la visión, misión, objetivos y estrategias de una organización. Se elabora sobre la base de análisis ambientales.

Ajuste estrategico

Siempre apunta a establecer un ajuste estratégico, es decir, un ajuste entre fortaleza y oportunidad a través de un plan adecuado. El ajuste estratégico lleva a una organización hacia el camino de la ventaja competitiva.

Participación de la alta dirección

Dado que está relacionado con el crecimiento y desarrollo a largo plazo de una organización, la participación de la alta dirección es imprescindible. La alta dirección debe desempeñar un papel dominante en la formulación e implementación de la estrategia. Por tanto, la competencia y el compromiso de la alta dirección afectan directamente la eficacia del plan estratégico.

Conjunto de prioridades

Establece la prioridad de una organización en términos de producto y mercado. Sin embargo, la prioridad puede cambiar con el cambio en las condiciones comerciales.

Un medio solamente

Un plan estratégico es un medio para lograr los objetivos organizacionales. Sin embargo, no es un fin en sí mismo.

Pasos en el proceso del plan estratégico

¿Cómo hacer un plan estratégico? Los planes estratégicos proporcionan una hoja de ruta a largo plazo para la organización. Debe prepararse de forma sistemática y científica.

Los siguientes son los pasos más utilizados en el proceso de planificación estratégica. Ellos son:

Definir visión y misión

En el primer paso del proceso de planificación estratégica se desarrollan el plan, la visión y la misión de la organización.

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Visión: La imagen esperada del futuro se llama visión. Demuestra cuál es el objetivo final de una organización. Como resultado, una declaración de visión ayuda a determinar el futuro deseado de una empresa.

En otras palabras, una declaración de visión señala la dirección hacia dónde quiere ir una organización en el futuro. Refleja los ideales y objetivos de una empresa. Su objetivo es ganarse los corazones y las mentes tanto de los empleados como de las partes interesadas. Debe ser breve y conciso, para que sea fácil de recordar.

Misión: En términos de consumidores, empleados, proveedores y la comunidad, una declaración de misión define una empresa. Refleja todos los aspectos de la empresa, incluida la gama y la naturaleza de los productos, el costo, el desempeño, el servicio, la posición en el mercado, el potencial de crecimiento, la utilización de la tecnología y las relaciones con los clientes, empleados, proveedores, competidores y la comunidad.

También ayuda a aclarar el alcance y los objetivos de la empresa.

Análisis ambiental

En el segundo paso del proceso de planificación estratégica, se realiza un análisis del entorno empresarial. Ayuda a recopilar información sobre la naturaleza y las tendencias del medio ambiente.

Análisis del ambiente interno: Implica el análisis de recursos, política organizacional, estructura organizacional y objetivos para evaluar la fortaleza y debilidad relativa del negocio.

Análisis del entorno externo: La tarea y los entornos distantes constituyen el entorno externo de una empresa. Clientes, proveedores, accionistas y sindicatos conforman el entorno de trabajo, que generalmente es cercano a la empresa.

De manera similar, un entorno remoto está compuesto de elementos políticos, legales, económicos, socioculturales, tecnológicos, ambientales y globales. El entorno externo de una empresa está fuera de su control. Las oportunidades y amenazas comerciales están influenciadas por el entorno externo.

Determinar el objetivo a largo plazo

El objetivo a largo plazo se decide en el tercer paso del plan estratégico. Una meta a largo plazo es el resultado deseado por una empresa durante un largo período de tiempo. Toda la operación de una empresa se centra en alcanzar una meta a largo plazo.

Para ser más eficaz, el objetivo debe ser explícito, mensurable, aceptable, realista, con plazos determinados y flexible.

Formulación de estrategias

Este es el último paso del proceso de planificación estratégica. Implica seleccionar una estrategia particular entre varias estrategias. Una estrategia es un plan de acción a largo plazo formulado para lograr una ventaja competitiva. Define un negocio y conduce a un crecimiento y desarrollo sostenibles. La estrategia sigue la visión, la misión y el objetivo a largo plazo.

Importancia del Plan Estratégico

¿Por qué es importante un plan estratégico? Es un medio para lograr metas y objetivos organizacionales a largo plazo. El mayor importancia de la planificación estratégica se pueden mencionar a continuación:

Ajuste estrategico

Para alcanzar las metas y objetivos deseados, una organización debe estar estratégicamente adaptada. El ajuste estratégico por definición es el equilibrio ideal entre las oportunidades de la organización y los recursos que tiene. Para lograr los objetivos deseados, deben estar vinculados de manera adecuada. Los planes estratégicos garantizan un ajuste estratégico por lo que ofrecen más posibilidades de alcanzar los objetivos organizacionales.

Ventaja competitiva

Es obvio que los planes estratégicos están dirigidos a lograr una ventaja competitiva. Por definición, es la ganancia que obtiene una empresa sobre sus competidores. Para obtener una ventaja competitiva, una empresa debe esforzarse por ofrecer bienes y servicios que sean ideales para los competidores y que también atraigan y sean aceptables para los clientes.

Los planes estratégicos proporcionan suficiente información a la organización sobre la competencia del mercado, las condiciones, la estrategia de los competidores, el precio, la calidad del producto y los gustos y preferencias de los consumidores. Además, también le da una idea a la empresa sobre cómo desempeñarse mejor en el entorno competitivo.

Dirección clara

Para llegar al destino final, una organización debe tener una dirección clara para lograr los objetivos tal como se ve en la declaración de la visión. Un plan estratégico ayuda a la empresa a definir una dirección positiva y clara en la que debe caminar y también establece objetivos claros siguiendo las declaraciones de visión y misión que ayudan a lograr los objetivos finales de la organización.

Un plan estratégico proporciona una base necesaria para que una empresa se expanda, tome las medidas necesarias, evalúe sus medidas, recompense a su personal y establezca límites para una toma de decisiones eficaz.

Efectividad y eficiencia organizacional

Con el plan y la estrategia correctos y comprensibles, un gerente puede comunicarse con los empleados de una manera comprensible. Cuando los equipos de empleados comprenden las tareas que se les pide que realicen, las hacen de la manera más eficiente y eficaz.

Además, los planes estratégicos van junto con las competencias de los empleados y los objetivos organizacionales que eventualmente se suman a un mejor desempeño, productividad, eficiencia general y eficacia.

En conclusión…

Por lo tanto, un plan estratégico suele abarcar más de cinco años para lograr las metas y objetivos estratégicos de la organización. Lo determina el alto directivo, por lo tanto, al determinarlo, el gerente debe tener en cuenta todas las consideraciones relevantes y también participar los empleados subordinados para elaborar el plan estratégico viable más adecuado.

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