Problemas en el diseño de puestos

¿Alguna vez has sentido que tu trabajo no está diseñado de la manera más eficiente? ¿Has experimentado problemas en tu puesto de trabajo que te hacen sentir desmotivado o estresado? Si es así, no estás solo. El diseño de puestos es una disciplina que busca crear estructuras laborales que maximicen la productividad y el bienestar de los empleados. Sin embargo, en ocasiones, esta tarea puede presentar desafíos y obstáculos que deben ser superados. En este artículo, exploraremos algunos de los problemas más comunes en el diseño de puestos y cómo enfrentarlos. Así que si estás interesado en mejorar tu experiencia laboral y optimizar tus habilidades, ¡sigue leyendo!


Como sabemos, el diseño de puestos es una organización sistemática de tareas, responsabilidades, funciones y deberes relacionados con el puesto. Es un proceso continuo de integración de contenidos relacionados con el puesto de trabajo con el fin de alcanzar determinados objetivos. El proceso juega un papel vital ya que afecta la productividad de los empleados y las organizaciones. Sin embargo, hay una serie de problemas que surgieron recientemente al diseñar los puestos de trabajo en las organizaciones. Estos son patrones de trabajo alternativos que son igualmente efectivos en el manejo de las funciones de la organización.

Problemas en el diseño de puestos

  • Teletrabajo/Trabajo desde Casa: El teletrabajo o trabajo desde casa se considera la mejor alternativa al trabajo desde la oficina real. El concepto de oficina virtual está ganando cada vez más popularidad debido a la facilidad y conveniencia que conlleva. Mediante el uso de redes informáticas, máquinas de fax, teléfonos y conexión a Internet, los empleados pueden comunicarse y realizar el trabajo desde casa. Elimina la necesidad de ir a la oficina todos los días y ofrece a los empleados la comodidad de trabajar desde la comodidad de su hogar.

    Aunque hay muchas ventajas asociadas con este estilo de trabajo, adolece de muchas limitaciones. Permite a los empleados quedarse en casa y gestionar sus tareas y funciones laborales sin estar realmente presentes en la oficina, pero no les permite comunicarse con otros empleados ni establecer relaciones con ellos. Sólo tratan con máquinas durante todo el día, por lo que pierden creatividad. Además, es un gran obstáculo en su camino ya que no permite mejorar sus habilidades.

  • Trabajo compartido: Es la segunda alternativa más preferible de los estilos de trabajo tradicionales donde dos o más personas comparten las responsabilidades de un trabajo de tiempo completo. Dividen las tareas, responsabilidades y remuneraciones según su mutuo consentimiento. Esta opción la utilizan generalmente mujeres que están de baja por maternidad o que tienen familia e hijos que cuidar pero quieren continuar con su trabajo. Hoy en día, las organizaciones están abiertas a este tipo de estilo de trabajo en el que dos o más personas pueden compartir un trabajo.
  • Horarios de trabajo flexibles: Hoy en día, las organizaciones permiten que sus empleados trabajen en los horarios que más les convengan. Hay de 3 a 4 horarios de trabajo y las personas pueden elegir cualquiera de ellos según su disponibilidad. Los empleados pueden trabajar tanto en las primeras horas como en las noches. Esto es bueno para aquellas personas que tienen universidades u otros compromisos durante el día o en horas específicas del día. La mejor parte es que, a diferencia del teletrabajo, los horarios flexibles también les dan la oportunidad de comunicarse con otros empleados.
  • Patrones de trabajo alternativos: Hoy en día, las empresas permiten que sus empleados trabajen en meses o temporadas alternas. Aunque el concepto no es tan común en la India, se puede ver en el mundo laboral europeo y estadounidense. También tienen la opción de trabajar dos o tres días completos y luego pueden relajarse.

    Según el último concepto, los empleados pueden trabajar un número fijo de horas y luego atender sus necesidades personales durante los días restantes.

  • Tecnoestrés: Technostress es la última tecnología para controlar el desempeño de los empleados incluso cuando eligen trabajar desde casa. Gracias a la introducción de nuevas máquinas, su rendimiento se puede controlar electrónicamente incluso cuando no se dan cuenta.
  • Revisión de tareas: La revisión de tareas no es más que una modificación del diseño del trabajo existente al reducir o agregar nuevos deberes y responsabilidades laborales a un trabajo específico.



Autoría/Referencia – Acerca del autor(es)




próximo

Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded

Preguntas frecuentes sobre problemas en el diseño de puestos

El diseño de puestos es un aspecto fundamental en la gestión de recursos humanos de una organización. Sin embargo, es común que surjan problemas o dudas relacionadas con esta área. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con los problemas en el diseño de puestos.

1. ¿Qué es el diseño de puestos?

El diseño de puestos se refiere al proceso de organizar y estructurar las responsabilidades, tareas y actividades que forman parte de un puesto de trabajo en una organización. Esto implica definir las funciones, deberes, habilidades requeridas y las relaciones entre diferentes puestos.

2. ¿Cuáles son los problemas comunes en el diseño de puestos?

Algunos de los problemas más comunes en el diseño de puestos incluyen:

  1. Falta de claridad en las responsabilidades y tareas del puesto.
  2. Puestos sobrecargados de trabajo.
  3. Poca coherencia entre los requerimientos del puesto y las habilidades del empleado.
  4. Falta de flexibilidad en los puestos de trabajo.
  5. Puestos que no se alinean con los objetivos y estrategias de la organización.

3. ¿Cuáles son las consecuencias de un mal diseño de puestos?

Un mal diseño de puestos puede tener varias consecuencias negativas para la organización y los empleados, entre las cuales se pueden mencionar:

  • Desmotivación y falta de compromiso por parte de los empleados.
  • Baja productividad y calidad del trabajo.
  • Aumento de los niveles de estrés y riesgos de salud ocupacional.
  • Retención de talento y altas tasas de rotación de personal.
  • Falta de adaptabilidad y agilidad en la organización.

4. ¿Cuáles son las mejores prácticas para un buen diseño de puestos?

Algunas de las mejores prácticas para un buen diseño de puestos incluyen:

  • Realizar un análisis de las necesidades de la organización y de los empleados antes de diseñar los puestos.
  • Crear descripciones de puestos claras y detalladas.
  • Considerar la asignación de tareas variadas para evitar la monotonía.
  • Evaluar constantemente los puestos y realizar ajustes cuando sea necesario.
  • Fomentar la participación y retroalimentación de los empleados en el diseño de puestos.

Para obtener más información sobre el diseño de puestos, te recomendamos visitar los siguientes recursos:

Esperamos que estas respuestas a las preguntas frecuentes sobre problemas en el diseño de puestos te hayan sido útiles. Recuerda que un buen diseño de puestos puede contribuir significativamente al éxito y bienestar de una organización y sus empleados.

Deja un comentario