Por qué y cuándo evitar mantener inventarios

¿Estás buscando la manera de optimizar la gestión de inventarios en tu empresa? Si es así, este artículo es para ti. En el mundo empresarial, mantener inventarios es una práctica común, pero hoy te contaremos por qué y cuándo deberías evitarlo. Descubre los motivos clave para tomar esta decisión estratégica y cómo puede beneficiar a tu negocio. No te pierdas esta información valiosa para maximizar tus recursos y mejorar la eficiencia en tu empresa. ¡Sigue leyendo!


Toda organización empresarial que se dedica a la fabricación, el comercio o el trato con productos vendibles mantiene inventarios de una forma u otra.

El inventario se mantiene en forma de materias primas o en forma de bienes vendibles.

Dado que cada unidad de artículo inventariado tiene un valor económico y está desglosada en los libros contables de la empresa, el inventario puede considerarse un activo de la empresa.

La gestión de inventario es una función crítica realizada por los planificadores para equilibrar la tenencia de inventario y garantizar que se mantengan niveles óptimos de inventario. Cualquier exceso de inventario generará costos incrementales de mantenimiento del inventario y afectará las finanzas de la empresa, ya que bloquea el capital de trabajo.

Por otro lado, un inventario insuficiente puede perjudicar gravemente la cuota de mercado. Cualquier pedido de un cliente que no se cumpla debido a un desabastecimiento no es en absoluto una buena señal. Por lo tanto, la responsabilidad de lograr un delicado equilibrio en el mantenimiento de un inventario ajustado exige una planificación inteligente y un seguimiento continuo de los niveles de inventario, junto con una rápida toma de decisiones.

Debido a los factores anteriores, todas las organizaciones generalmente tienden a evitar mantener inventarios excepto en determinados momentos.

La acumulación de inventario puede ser una señal de problemas ocultos

Se ha observado que la acumulación de inventarios en las industrias de proceso y de fabricación es a menudo un signo de problemas ocultos, que se encuentran debajo y no son visibles a nivel superficial. En otras palabras, se puede decir que para cubrir las ineficiencias de los sistemas internos, la gente acumula inventarios como reservas de seguridad.

La acumulación de existencias puede ocurrir como una solución para cubrir las ineficiencias de los proveedores. Si los proveedores no son confiables y no se puede garantizar el flujo de materias primas, se produce una tendencia a mantener inventarios de reserva en forma de materias primas o inventarios de productos en proceso semimanufacturados.

En otros casos, la acumulación de inventario puede ocurrir debido a la mala calidad. El aumento del costo del inventario y el costo resultante de almacenamiento del inventario se pueden atribuir al costo de calidad.

Si la producción no es consistente con la calidad, los bienes producidos serán rechazados, lo que provocará un aumento en el inventario rechazado.

En segundo lugar, para compensar la pérdida debida al rechazo de la calidad, habría que aumentar la producción y mantener un inventario de productos terminados.

En otros casos, los retrasos en la producción también pueden provocar una acumulación de inventarios. Los retrasos en la producción pueden atribuirse a diversas razones, como un mal diseño del producto, ineficiencias en el diseño de la producción, paradas de la producción debido a averías, tiempos de proceso prolongados, etc. Además de estas causas, podría haber muchos otros problemas relacionados con las personas y la gestión, lo que resulta en holgura en el proceso. el piso de producción, lo que puede aumentar la tenencia de inventario en varias etapas.

Dichas acumulaciones de inventario no sólo bloquean el capital de trabajo y aumentan los costos innecesarios de mantenimiento y almacenamiento de los inventarios, sino que también ocultan los problemas que pueden causar serias amenazas al negocio. La gerencia debe estar atenta para identificar cualquier acumulación de inventario e investigar la causa raíz y resolver dichos problemas.

La acumulación de inventarios tanto en el lado de las materias primas como en el de los productos terminados es motivo de preocupación para los controladores financieros. Cualquier inventario que no se mueva es motivo de preocupación porque no solo bloquea los fondos de la organización, sino que el costo incremental de mantener el inventario sigue aumentando durante un período de tiempo y afecta las cifras finales.

Más importante aún, el inventario durante un período de tiempo es susceptible de pérdida, robo, hurto y merma. También puede volverse obsoleto y deteriorarse con el tiempo si no se utiliza dentro de su vida útil.

Por lo tanto, los niveles de inventario siempre están en el radar no sólo de los controladores financieros, sino también de la alta dirección.



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¿Por qué y cuándo evitar mantener inventarios? – Preguntas frecuentes

Si eres dueño de un negocio o estás involucrado en la gestión de inventarios, probablemente te hayas preguntado en algún momento por qué es importante evitar mantener inventarios y cuándo es conveniente hacerlo. En este artículo, resolveremos tus dudas más frecuentes sobre este tema.

1. ¿Por qué debería evitar mantener inventarios?

Mantener inventarios puede generar una serie de costos y desafíos para tu negocio. Algunas razones importantes para evitar mantener inventarios excesivos son:

  • Costos de almacenamiento: Cuanto más inventario tengas, más espacio de almacenamiento necesitarás, lo que implica un mayor costo en alquileres o mantenimiento de instalaciones.
  • Costos de obsolescencia: Los productos en inventario corren el riesgo de volverse obsoletos si no se venden a tiempo. Esto puede resultar en una pérdida significativa para tu negocio.
  • Costos financieros: Mantener inventarios requiere invertir capital que podría utilizarse en otras áreas del negocio, como marketing o desarrollo de productos.

2. ¿Cuándo es conveniente evitar mantener inventarios?

Aunque puede ser imposible para algunos negocios evitar completamente mantener inventarios, hay situaciones en las que es recomendable minimizarlos:

  • Productos con demanda impredecible: Si tus productos experimentan fluctuaciones impredecibles en la demanda, mantener inventarios puede resultar costoso y arriesgado. En su lugar, considera adoptar una estrategia de fabricación bajo pedido o dropshipping.
  • Productos perecederos: Si vendes productos perecederos, como alimentos frescos o medicamentos, debes evitar mantener grandes inventarios para asegurarte de que los productos se mantengan frescos y seguros.
  • Productos con ciclos de vida cortos: Si tus productos tienen una vida útil limitada o están sujetos a cambios tecnológicos rápidos, es mejor evitar mantener inventarios excesivos para evitar pérdidas por obsolescencia.

Es importante evaluar la naturaleza de tu negocio y tus productos para determinar cuándo y en qué medida evitar mantener inventarios puede ser beneficioso. Siempre es recomendable contar con una gestión de inventarios eficiente que minimice los riesgos asociados.

Si deseas obtener más información sobre este tema, te recomendamos consultar los siguientes recursos:

  1. La importancia de la gestión de inventarios en los negocios
  2. Cómo reducir costos de almacenamiento en tu empresa
  3. Estrategias para minimizar la obsolescencia de inventarios

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