Paranoia de productividad: ¡sus mejores consejos!

La paranoia de productividad es un fenómeno que afecta a muchas personas en la sociedad actual. Constantemente nos sentimos presionados por cumplir con nuestras responsabilidades y alcanzar nuestros objetivos, lo que puede generar altos niveles de estrés y ansiedad. Pero no te preocupes, en este artículo te ofrecemos los mejores consejos para superar la paranoia de productividad y lograr un equilibrio entre tu vida personal y profesional. ¡Sigue leyendo y descubre cómo maximizar tu rendimiento sin dejar de lado tu bienestar!

Hace apenas unos años, el trabajo remoto era algo que yo consideraba un beneficio poco común, un beneficio que muy pocos empleados podían aprovechar.

Los empleados lo pedían, incluso suplicaban, pero muchas organizaciones dudaban en comprometerse. Los jefes y líderes de equipo sentían que sus empleados o miembros del equipo no podrían (o no confiaban en ellos) producir los mismos resultados trabajando desde casa.

¿Qué es la paranoia por la productividad?

Esta actitud se describió en una encuesta de Microsoft de 2022 como Paranoia de productividad: «donde los líderes temen que la pérdida de productividad se deba a que los empleados no trabajan, a pesar de que las horas trabajadas, el número de reuniones y otras métricas de actividad han aumentado».

Cuando llegó el COVID-19 en marzo de 2020, todo cambió. Las organizaciones no tuvieron más remedio que trasladar grandes sectores de actividades comerciales a la comodidad de los propios hogares de sus personas.

Un par de años después, el trabajo remoto e híbrido es ahora la norma para muchas organizaciones.

Una investigación realizada a principios de 2022 por la consultora global McKinsey & Company encontró que 58 por ciento de los estadounidenses tienen la oportunidad de trabajar desde casa al menos un día a la semana, y el 35 por ciento puede hacerlo cinco días a la semana.

Compromiso y confianza

Pero, ¿realmente han cambiado tanto las actitudes hacia el trabajo remoto en tan poco tiempo?

En septiembre de 2022, Microsoft encuestó a 20.000 personas de 11 países para explorar cómo el trabajo remoto afecta el compromiso y la confianza.

Los hallazgos mostraron una enorme división entre los trabajadores y sus jefes: el 87 por ciento de los trabajadores dijeron que son productivos cuando trabajan desde casa, pero sólo el 12 por ciento de los gerentes tenían plena confianza en la productividad de su equipo híbrido.

Los resultados despertaron mi interés, por lo que quería saber si las opiniones de los líderes y miembros del equipo entre nuestros usuarios y seguidores de Mind Tools reflejarían la encuesta de Microsoft.

Preguntamos a los empleados y miembros del equipo: «¿Se siente confiado para trabajar de forma remota?»

Y les preguntamos a los gerentes: «¿Confía en que su personal será tan productivo en casa como en la oficina?«

Nuestra encuesta instantánea mostró que los usuarios de Mind Tools, ya sean miembros o líderes de equipos, se sienten confiados y muestran confianza en los demás. ¡Bien hecho!

De los 429 encuestados que respondieron a la pregunta «¿Se siente confiado para trabajar de forma remota?»:

  • 80 por ciento dijo
  • 13 por ciento dijo a veces
  • 8 por ciento dijo No

Y de los 668 directivos que respondieron a la pregunta «¿Confías en que tu personal será tan productivo en casa como en la oficina?»:

  • 86 por ciento dijo
  • 14 por ciento dijo No

Nuestra encuesta generó una interesante conversación entre nuestros seguidores sobre la confianza dentro de una organización.

ojo vigilante

Ric Raftis, fundador de Dynamic Community Leadership en Australia, dijo: «Me parece muy triste para las personas que trabajan para el 14 por ciento». Gerente de Servicio Global de BT, Ryan Penningtonrespondió: «Creo que dice más de lo que hacen en casa que de su personal».

Entonces, ¿por qué le resulta tan difícil a ese 14 por ciento confiar en sus empleados?

Las organizaciones generalmente pasan por un largo proceso de reclutamiento para seleccionar al personal, entonces ¿por qué piensan que no se puede confiar en ellos para hacer su trabajo a menos que estén bajo la atenta mirada de su gerente?

El trabajo remoto puede ofrecer alivio a quienes se sienten víctimas de la vigilancia y la microgestión en el trabajo, lo que sugiere que los microgerentes son el verdadero problema, no la productividad de los empleados.

Escribiendo desde EE.UU., Supervisor de Reembolsos, W. Rubalcavadijo que estaba «más allá de ser productivo trabajando desde casa. Especialmente sin estar microgestionado o sin compañeros de trabajo que interrumpan mi flujo en persona».

Evitar la microgestión

Supervisor de Crédito y Cobranza, rosa chunara, con sede en Canadá, sugirió que los gerentes que no están de acuerdo con el trabajo a domicilio tienen más probabilidades de ser microgerentes. Y añadió: «Empoderar [your] El equipo trae resultados poderosos».

Sin embargo, es posible que los gerentes actúen preocupados por no alcanzar sus objetivos y ni siquiera se den cuenta de que están microgestionando.

Entonces, ¿cómo se puede evitar la microgestión dentro de su organización y acabar con la paranoia de la productividad de una vez por todas?

A continuación se presentan algunas cosas que los empleados y las organizaciones pueden hacer para generar confianza y fomentar un entorno de trabajo híbrido armonioso:

1. Sea transparente

Tener claro en qué está trabajando puede ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de la productividad más fácilmente y a asegurarse de que todos trabajen para lograr el mismo objetivo.

2. Utilice las herramientas que tiene

Si la paranoia por la productividad es el principal problema cuando se trata de confiar en los empleados, podría ser una buena idea que las organizaciones analicen las herramientas que tienen para facilitar el trabajo híbrido y remoto, y que los empleados se aseguren de que están tomando las medidas necesarias. la mayoría de ellos.

3. Comunicarse claramente

Con mensajería instantánea, videollamadas y herramientas de gestión de proyectos, es posible mantenerse conectado con los empleados y medir la productividad. Solo necesita asegurarse de que todas las partes se registren regularmente.

4. Utilice los comentarios con regularidad

Los líderes y miembros del equipo deben comunicarse entre sí sobre cómo les está funcionando el trabajo remoto o híbrido. Las organizaciones pueden desarrollar y evolucionar sus reglas para el trabajo híbrido basándose en esta retroalimentación.

¿Su organización confía en usted para trabajar desde casa de forma productiva? Comparta sus pensamientos a continuación.

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Paranoia de productividad: ¡sus mejores consejos!

Paranoia de productividad: ¡sus mejores consejos!

A medida que avanzamos en un mundo cada vez más ocupado, es común tener una sensación de paranoia de productividad. Muchas personas se sienten constantemente abrumadas por sus responsabilidades y tienen dificultades para mantenerse al día con sus tareas diarias. Sin embargo, existe una gran cantidad de consejos y técnicas que pueden ayudarte a superar esta sensación y aumentar tu productividad de manera efectiva.

1. Establecer metas claras y alcanzables

Uno de los primeros pasos para aumentar tu productividad es establecer metas claras y alcanzables. Debes tener una idea clara de lo que deseas lograr y definir objetivos específicos que puedan medirse. Esto te ayudará a mantener el enfoque y te motivará a trabajar de manera más eficiente.

2. Organizar y priorizar tareas

Es esencial organizar tus tareas diarias y priorizarlas en función de su importancia y urgencia. Para hacer esto de manera efectiva, puedes utilizar diferentes herramientas de gestión de tareas, como aplicaciones o listas de verificación. Además, asegúrate de asignar suficiente tiempo para cada tarea y evitar la multitarea excesiva, ya que esto puede disminuir tu productividad.

3. Eliminar distracciones

Las distracciones son uno de los principales enemigos de la productividad. Identificar y eliminar las distracciones comunes es esencial para mantener el enfoque en tus tareas. Algunas estrategias útiles incluyen apagar las notificaciones innecesarias en tu teléfono, bloquear sitios web o aplicaciones no relevantes durante el tiempo de trabajo y establecer un ambiente libre de distracciones.

4. Manejar el tiempo de forma efectiva

Muchas veces, la falta de productividad se debe a una mala gestión del tiempo. Para evitar esto, es importante planificar y programar tu día de manera eficiente. Puedes utilizar técnicas como la Técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en bloques de tiempo y tomar descansos regulares. Además, es fundamental asignar tiempo para hacer pausas y recargar energías.

5. Establecer límites y aprender a decir «no»

Uno de los desafíos más comunes en cuanto a la productividad es aprender a establecer límites adecuados y decir «no» cuando sea necesario. No puedes hacer todo y tratar de hacerlo solo te agotará y disminuirá tu eficiencia. Aprende a identificar tus prioridades y asignar tu tiempo según ellas. Delega tareas cuando sea posible y recuerda que está bien rechazar o posponer solicitudes innecesarias.

  1. Cómo ser más productivo: 12 consejos prácticos para tener éxito
  2. How to Cure Your Productivity Paranoia
  3. What to Do When You’re Actually Too Busy to Do Your Work

Para superar la paranoia de productividad, es esencial encontrar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Recuerda tomar descansos regulares, cuidar tu bienestar y buscar apoyo cuando sea necesario. Con estos consejos, podrás aumentar tu productividad y disfrutar de una vida más equilibrada y satisfactoria.


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