La planificación es una herramienta esencial en el mundo empresarial y en cualquier organización. Como parte del proceso de gestión estratégica, la planificación juega un papel fundamental en el éxito de una empresa. En este artículo, exploraremos el papel de la planificación, los planes y los planificadores en las cinco configuraciones de Mintzberg. Descubriremos cómo estas configuraciones afectan la forma en que se realiza la planificación y cómo los planificadores desempeñan un papel crucial en el proceso. Empecemos por comprender qué es exactamente la planificación y por qué es tan importante en el mundo empresarial actual.
Papel de la planificación, los planificadores y los planes
El artículo anterior analizó las cinco configuraciones de estructura organizacional que Mintzberg propuso como parte de su teoría. Este artículo examina el papel de la planificación, los planes y los planificadores en cada una de las configuraciones. Para empezar, la planificación es un elemento importante de la estrategia siempre que hay una estandarización excesiva y donde la estructura organizacional es mecanicista y donde los tecnócratas están en posiciones de importancia..
Por ejemplo, el Departamento de Defensa o el Pentágono de Estados Unidos dependen en gran medida de procesos de trabajo y planificación estandarizados para llevar a cabo sus actividades. Este es también el caso de grandes organizaciones como GM (General Motors). Estas organizaciones dependen de “expertos” y “planificadores” que forman un “ejército de burócratas tecnoestructurales” que planifican y ayudan a la organización a llevar a cabo sus actividades formalizando planes para el futuro.
Algunos ejemplos del mundo real
Por otro lado, las startups de la industria del software difícilmente planifican a largo plazo cuando su atención se centra en los resultados del próximo año. Sin embargo, no se puede subestimar el papel de los planes en la estrategia porque todas las organizaciones necesitan planes a más largo plazo para su supervivencia. De hecho, como ilustra el ejemplo de la comisión de planificación en países en desarrollo como la India, los planes a más largo plazo son cruciales para garantizar que los países y las organizaciones no pierdan de vista su sentido de propósito y misión.
El papel de la planificación es crucial en las burocracias mecánicas y las organizaciones profesionales que necesitan una visión y una misión para avanzar. Como hemos comentado, los planes, la planificación y los planificadores contribuyen al desarrollo de la estrategia.
Diferencia entre formulación de estrategia e implementación de estrategia
Hablando de estrategia, existe una diferencia crucial entre los términos formulación e implementación de estrategias. Mintzberg y sus asociados investigaron exhaustivamente y descubrieron que, en la mayoría de los casos, la formulación y la implementación de la estrategia son aspectos completamente diferentes. La diferencia es que mientras los planificadores planifican la estrategia y la formulan, los gerentes ejecutan la estrategia y la implementan. Por lo tanto, existe el aspecto de dos elementos diferentes de la estructura organizacional que interviene en la planificación y ejecución de la estrategia.
De hecho, en muchas organizaciones existe una tensión creativa entre los planificadores y los implementadores y la forma en que las organizaciones resuelven este aspecto marca la diferencia entre la transformación organizacional y el fracaso organizacional, que está en el corazón del modelo de configuración de estrategia de Mintzberg.
Pensamientos finales
Dado que el entorno empresarial contemporáneo se caracteriza por un rápido ritmo de cambio y tendencias impredecibles que toman a todos por sorpresa, los planificadores y gerentes deben asegurarse de que sus estrategias tengan en cuenta estos aspectos.
Por ejemplo, un comandante del ejército sigue la estrategia para enfrentarse a una unidad enemiga, pero también debe realizar cambios sobre la marcha para garantizar que la situación en el campo sea compatible con su estrategia.
Diferentes organizaciones elaboran estrategias de manera diferente y es la naturaleza de la planificación a largo plazo combinada con la adaptación a las necesidades a corto plazo lo que determina qué tan bien se desempeña una organización en el mundo real.
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Papel de la planificación, los planes y los planificadores en las cinco configuraciones de Mintzberg
La planificación es una función esencial en cualquier organización. A través de la planificación, se establecen los objetivos y las estrategias para alcanzarlos. Según la teoría de las cinco configuraciones de Mintzberg, la planificación juega un papel crucial en cada una de estas configuraciones organizativas.
1. Organización emprendedora:
En una organización emprendedora, la planificación es fundamental para establecer la dirección y los objetivos de la empresa. Los planificadores desempeñan un papel clave en la identificación de oportunidades y amenazas en el entorno empresarial. Además, ayudan a desarrollar planes estratégicos adecuados para lograr el éxito en un entorno altamente competitivo.
Referencia externa: Importancia del plan de negocios para el emprendimiento
2. Organización máquina:
En una organización máquina, la planificación se enfoca en la coordinación y el control de las actividades diarias. Los planificadores se encargan de desarrollar planes operativos detallados que permitan una eficiente ejecución de las tareas. Los planes son vitales para asegurar que todos los procesos se lleven a cabo de acuerdo con los estándares y procedimientos establecidos.
Referencia externa: ¿Qué es un plan operativo?
3. Organización profesional:
En una organización profesional, la planificación se basa en la expertise y los conocimientos de los empleados. Los planificadores colaboran estrechamente con los profesionales para desarrollar planes que permitan un mejor desempeño y desarrollo en sus áreas de competencia. La planificación ayuda a establecer metas individuales y colectivas, así como también a identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
Referencia externa: Plan personal de desarrollo profesional
4. Organización innovadora:
En una organización innovadora, la planificación se centra en la creatividad y la generación de ideas nuevas. Los planificadores trabajan en colaboración con los equipos de investigación y desarrollo para desarrollar planes que fomenten la innovación constante. La planificación estratégica es esencial para mantener la agilidad y la adaptabilidad en un entorno donde la tecnología y las tendencias cambian rápidamente.
Referencia externa: Plan estratégico y plan operativo para la innovación
5. Organización política:
En una organización política, la planificación se centra en el poder y la influencia. Los planificadores trabajan en estrecha colaboración con los líderes y las partes interesadas para desarrollar planes que permitan el ejercicio del poder y la persuasión en la organización. La planificación estratégica es esencial para el mantenimiento de alianzas estratégicas y la gestión de las relaciones internas y externas.
Referencia externa: Teoría de Mintzberg: cinco configuraciones organizativas
En resumen, la planificación, los planes y los planificadores desempeñan un papel fundamental en las cinco configuraciones organizativas propuestas por Mintzberg. Ya sea en una organización emprendedora, máquina, profesional, innovadora o política, la planificación estratégica es esencial para alcanzar los objetivos y mantener la competitividad en un entorno en constante cambio.