Papel de la comunicación en la presentación y el discurso.

Para realizar una presentación o un discurso eficaz, una persona debe cuidar su comunicación y debe ser realmente impresionante y eficaz. Nadie realmente se tomará la molestia de escuchar sus ideas a menos y hasta que su comunicación sea efectiva e impresionante.

Sólo hablar no es la solución; la forma en que realiza su presentación o discurso es más importante y, por lo tanto, debe cuidarse bien.

Antes de realizar cualquier presentación, Adquiera el hábito de leer su presentación en voz alta una o dos veces, ya que definitivamente le dará la confianza necesaria.. Debes ser claro con todas y cada una de las diapositivas.

Nunca hagas tu presentación en un área ruidosa. ya que distraería a la audiencia y nunca podrían concentrarse en su presentación y así anularía su efecto. Prefiera una sala de conferencias o una sala de juntas con un silencio absoluto. Es responsabilidad principal de cada miembro de la audiencia, así como del orador, mantener sus teléfonos móviles en modo silencioso.

El orador también debe tener mucho cuidado con su forma de vestir. Tu código de vestimenta debe ser formal con colores claros. Lleva corbata formal, los zapatos deben estar lustrados y evita llevar pulseras o cualquier otra joya ya que el ruido puede actuar como un elemento perturbador. Nunca estés mal ni adoptes un enfoque casual. Luce lo mejor posible el día de la presentación.

Habla de forma clara y convincente y cuida tu acento.. Comuníquese de la manera más convincente e impresionante. Convierta con cuidado sus pensamientos en contenido. El contenido tiene que ser muy sensato, relacionado con el tema y sobre todo transmitir tu información de la mejor manera posible.

Tus palabras deben llegar instantáneamente a la audiencia y dejar una impresión duradera en ellos. Cuida tu forma de hablar. No guardes la mitad de tus palabras en la boca ni tartamudees. No olvide hacer pausas entre diapositivas. También puedes incluir algunos chistes ligeros en el medio para romper la monotonía.

La mejor manera posible de mantener despierto al último público del banco es acercarse a ellos también. No hables sólo por la persona que está sentada delante de tus narices. El tono tiene que ser lo suficientemente alto para que todos puedan oírte bien y, sobre todo, entenderte bien.

Habla despacio con las expresiones deseadas. No te apresures. Mantenga su presentación interactiva y haga muchas preguntas a la audiencia: una forma muy sencilla de saber si están atentos o no. Los gráficos circulares, gráficos y tablas pueden resultar muy simples para usted, pero pueden resultar complicados para los demás. Procure explicar adecuadamente las representaciones pictóricas, preferiblemente con la ayuda de una escala o un puntero..

No sólo es importante la comunicación verbal, sino también la comunicación no verbal que nunca debe ignorarse.

Tus expresiones faciales deben estar en sintonía con el contenido. Si sus diapositivas indican que ha superado su objetivo en un mes determinado, sonría. Nunca sonrías si hay una caída en tu desempeño en la siguiente diapositiva. Luce positivo y prometedor. Aprenda a controlar sus emociones.

Cuida tus posturas, movimientos de manos también. Manténgase erguido y nunca juegue con un bolígrafo ni con su corbata. Refleja tu nerviosismo y va en tu contra. No te mastiques las uñas ni bosteces. Es un estricto NO-NO en presentaciones o reuniones formales. Mantén un contacto visual con tu audiencia para lograr ese efecto BANGON.

Reserva siempre algo de tiempo para la ronda de preguntas y respuestas al final.. Los oyentes tampoco deben interrumpir sus preguntas, ya que esto puede arruinar el impulso de la presentación. Espere el momento adecuado. Debe apreciar el arduo trabajo que ha realizado el orador al preparar la presentación.

Anota tus preguntas y hazlas siempre una vez finalizada la presentación. El orador no debe ignorar el más mínimo detalle antes de la presentación, pero si no puede responder alguna pregunta debe manejar la situación con mucha inteligencia. No empieces a sudar, ten confianza y respóndelas más tarde. Los oyentes tampoco deben criticar ni burlarse del orador. Él también es un ser humano y puede cometer errores. Déle al orador una retroalimentación adecuada y aplaudalo una vez que haya terminado con su presentación. Se sentirá eufórico.

El contenido y tus habilidades comunicativas van de la mano para crear una presentación efectiva. No seas demasiado consciente, sólo sé tú mismo, practica bien y da lo mejor de ti y nunca dejarás de crear maravillas.

Autoría/Referencia – Acerca del autor(es)