Necesidad de gestión de inventario: ¿Por qué las empresas mantienen inventarios?

En el mundo empresarial, la gestión de inventario es un aspecto crucial que muchas veces pasa desapercibido. Sin embargo, es fundamental entender por qué las empresas mantienen inventarios y cómo este proceso puede afectar su rentabilidad. En este artículo, exploraremos la necesidad de la gestión de inventario y analizaremos las razones detrás de esta práctica común en los negocios. Descubre cómo una gestión efectiva de inventario puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa. ¡Sigue leyendo para saber más!


El inventario es un mal necesario que toda organización debería mantener para diversos fines. La gestión óptima del inventario es el objetivo de todo planificador de inventario. El exceso o la falta de inventario causan un impacto financiero y la salud del negocio, además de afectar las oportunidades comerciales.

Las organizaciones recurren a la tenencia de inventarios como protección contra diversos factores externos e internos, como precaución, como oportunidad, como necesidad y con fines especulativos.

Razones por las que las organizaciones mantienen un Inventario de Materias Primas

La mayoría de las organizaciones tienen almacenes de inventario de materias primas adjuntos a las instalaciones de producción donde se almacenan las materias primas, los consumibles y los materiales de embalaje y se entregan para la producción en forma JIT. Las razones para mantener inventarios pueden variar de un caso a otro.

  1. Satisfacer la variación en la demanda de producción

    El plan de producción cambia en respuesta a las ventas, estimaciones, pedidos y patrones de almacenamiento. En consecuencia, la demanda de suministro de materia prima para la producción varía según el plan de producto en términos de SKU específicos y cantidades de lote.

    Mantener inventarios en un almacén cercano ayuda a enviar la cantidad y el artículo requeridos a producción justo a tiempo.

  2. Atender la demanda cíclica y estacional

    La demanda y la oferta del mercado son estacionales y dependen de varios factores, como las estaciones; festivales, etc. y los datos de ventas anteriores ayudan a las empresas a anticipar un gran aumento de la demanda en el mercado con mucha antelación. En consecuencia, almacenan materias primas y mantienen inventarios para poder aumentar la producción y apresurar los suministros al mercado para satisfacer la mayor demanda.

  3. Economías de escala en adquisiciones

    Comprar materias primas en lotes más grandes y mantener un inventario resulta más barato para la empresa que comprar lotes pequeños con frecuencia. En tales casos se compra al por mayor y se mantienen inventarios en el almacén de la planta.

  4. Aproveche el aumento de precio y los descuentos por cantidad

    Si se espera un aumento de precios dentro de unos meses debido a cambios en la oferta y la demanda en el mercado nacional o internacional, el impacto de los impuestos y presupuestos, etc., la empresa tiende a comprar materias primas por adelantado y mantener existencias como protección contra el aumento. costos.

    Las empresas recurren a comprar al por mayor y mantener inventarios de materia prima para aprovechar los descuentos por cantidad que ofrece el proveedor. En tales casos, los ahorros debido al descuento disfrutado serían sustancialmente mayores que los del costo de mantenimiento del inventario.

  5. Reducir los costos y tiempos de tránsito

    En el caso de que las materias primas se importen de un país extranjero o de un proveedor lejano dentro del país, se puede ahorrar mucho en términos de costos de transporte comprando al por mayor y transportando como carga de contenedor o camión completo. Los envíos de piezas pueden ser más costosos.

    También en términos de tiempo de tránsito, el tiempo de tránsito para un envío de contenedor completo o una carga completa de camión es directo y más rápido, a diferencia de una carga de envío parcial, donde el transportista espera a que otras cargas llenen el contenedor, lo que puede tardar varias semanas.

    Podría haber muchos factores que provoquen retrasos en el envío y también en el transporte, lo que puede obstaculizar la cadena de suministro y obligar a las empresas a mantener existencias de seguridad de inventarios de materias primas.

  6. Los artículos de larga demanda y de alta demanda deben mantenerse en el inventario

    A menudo, el suministro de materias primas por parte de los proveedores tiene un plazo de entrega de varios meses. Además de esto, si el artículo en particular tiene una gran demanda y una oferta escasa, se puede esperar una interrupción del suministro. En tales casos es más seguro mantener inventarios y tener control.

Mantener inventarios ayuda a las empresas a permanecer independientes y libres de dependencias de proveedores..



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Necesidad de gestión de inventario: ¿Por qué las empresas mantienen inventarios?

Necesidad de gestión de inventario: ¿Por qué las empresas mantienen inventarios?

La gestión de inventario es un aspecto crucial para todas las empresas, especialmente aquellas que se dedican a la venta de bienes físicos. Mantener un inventario adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un negocio. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con la necesidad de gestionar inventarios en las empresas. ¡Sigue leyendo!

¿Por qué es importante mantener inventarios en las empresas?

Mantener inventarios en las empresas es fundamental por varias razones. En primer lugar, permite satisfacer la demanda de los clientes de manera oportuna. Al tener productos disponibles en stock, puedes cumplir con los pedidos de manera rápida y eficiente, lo que mejora la satisfacción del cliente y fortalece la relación con ellos.

En segundo lugar, mantener inventarios adecuados ayuda a optimizar los costos de producción y logística. Al comprar y almacenar materias primas en grandes cantidades, puedes aprovechar descuentos por volumen y evitar retrasos ocasionados por la falta de suministro.

¿Cómo se determina la cantidad de inventario a mantener?

La cantidad de inventario que una empresa debe mantener depende de varios factores, como la demanda esperada, el tiempo de entrega de proveedores, el ciclo de producción y las metas de servicio al cliente. Existen métodos de pronóstico y cálculo de inventarios, como el modelo EOQ (Economic Order Quantity) y el método ABC, que ayudan a determinar la cantidad óptima de inventario a mantener.

¿Cuáles son los riesgos de no gestionar adecuadamente el inventario?

No gestionar adecuadamente el inventario puede tener consecuencias graves para una empresa. Algunos de los riesgos asociados incluyen:

  1. Stockouts: la falta de productos en el inventario puede llevar a la pérdida de ventas y clientes insatisfechos.
  2. Obsolescencia: mantener inventarios por períodos prolongados puede resultar en productos obsoletos que no se pueden vender, lo que genera pérdidas económicas.
  3. Costos de almacenamiento: mantener un inventario excesivo implica mayores costos de almacenamiento y manejo, lo que afecta negativamente los márgenes de ganancia.
  4. Problemas de liquidez: invertir en inventario significa tener menos capital disponible para otras necesidades del negocio, lo que puede dificultar la operación en ciertos momentos.

¿Qué tecnologías pueden ayudar en la gestión de inventario?

En la actualidad, existen diversas tecnologías que facilitan la gestión de inventarios, como los sistemas de inventario automatizados y los software especializados. Estas herramientas permiten llevar un control preciso de las existencias, automatizar procesos de reposición y prever la demanda futura. Además, la implementación de sistemas de gestión de inventarios integrales puede ofrecer información valiosa para la toma de decisiones y optimización de operaciones logísticas.

La gestión de inventario es esencial en el éxito de una empresa. Mantener inventarios adecuados garantiza el cumplimiento de la demanda, mejora la eficiencia operativa y reduce los costos. No subestimes la importancia de gestionar tu inventario de manera eficaz.


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