#MTtalk: Reuniones: pastoreo de gatos y domesticación de caimanes

En el fascinante mundo de la gestión de reuniones, los líderes y profesionales se enfrentan constantemente a desafíos y situaciones inesperadas. En nuestro último #MTtalk, exploramos una perspectiva única sobre las reuniones: el pastoreo de gatos y la domesticación de caimanes. Sí, lo has leído bien. Descubre cómo estas analogías inusuales pueden ayudarte a tener reuniones más productivas y efectivas. ¡Prepárate para un artículo lleno de sorpresas e ideas innovadoras para mejorar tus habilidades de gestión de reuniones!

Las reuniones son crisoles

Aunque muchos de nosotros intentamos «encajar» Según una cultura laboral específica, las reuniones a menudo resaltan diferentes formas de pensar y hacer las cosas. Es por cómo funcionan las reuniones: reunimos a un grupo de personas en una sala para hacer una decisión o llegar a un acuerdo. Luego, descubrimos que algunas personas toman decisiones lentamente, mientras que otras siempre siguen adelante. También encontramos que las personas pueden tener ideas marcadamente contrastantes sobre cómo se debe hacer algo.

Necesitamos tener presente «quiénes somos» en las reuniones, así como lo que hacemos en ellas. Las reuniones son «crisoles» de diferentes alusiones personales, preferencias de pensamientodepartamentos, puestos, culturas, y, en algunos países, incluso idiomas. Esto se puso de relieve gracias a una experiencia que tuve hace unos años.

Trabajé en un proyecto en un país vecino y asistí regularmente a reuniones allí. Después de uno que pensé que había sido excepcionalmente productivo, uno de los gerentes de proyecto locales me llamó a un lado. Para mi sorpresa, ella dijo: «Te consideramos bastante brusco«.

¿Qué? ¿Pequeño yo? ¡Imposible! Sintiendo que me faltaba algo, le pregunté qué había hecho que ella consideraba descortés. «No te tomas el tiempo para hablar con la gente antes de que comiencen las reuniones». Bueno, ¿qué podría decir? Eso era cierto. siempre estoy consciente del tiempo y puedo ser muy tarea orientada. Sentí que era para continuar con el negocio después de decir: «Buenos días, ¿cómo están todos?».

No me di cuenta de que era parte de la cultura de ese país tener una cantidad considerable de conversaciones triviales antes de que fuera apropiado iniciar una reunión. Tenías que conectarte con todos a nivel personal, antes de hablar del negocio en cuestión.

Ahora, no soy el mejor del mundo en hacer charla, pero ese incidente me enseñó que es más fácil discutir temas difíciles en una reunión si todos saben que todos somos «humanos» y que nos preocupamos unos por otros. Aunque deberíamos intentar llevar a cabo nuestras reuniones de la forma más eficaz posible, también deberíamos recordar que estamos tratando con gente.

Reuniones: pastorear gatos y domesticar caimanes

Durante nuestro último chat de Twitter #MTtalk, discutimos lo que no nos gusta de las reuniones y cómo podemos mejorarlas. Aquí están todas las preguntas y algunas respuestas de los participantes.

P1 ¿Qué es lo que más odias de las reuniones?

¡Esta pregunta podría habernos mantenido ocupados durante mucho tiempo!

@SnowinRI Ver a los egoístas hacer todo lo posible para menospreciar a sus compañeros ahora que tienen a la audiencia frente al Jefe.

@EDresearchVB Desvíos no planificados basados ​​en agendas personales que no están acordes con el tema en cuestión.

@GodaraAR Discusiones fuera de tema e interrupciones innecesarias.

@Midgie_MT Falta de enfoque y propósito, no comienza/termina a tiempo, no hay acciones/resultados acordados, las personas no respetan los puntos de vista de los demás.

P2 ¿En qué malos hábitos de reuniones ha caído?

@SistadaHealer Sin esperar aprender nada nuevo, prepárese para ponerse a la defensiva y garabatear en un bloc de notas durante la reunión.

@maravillapix A veces pienso más en la próxima respuesta que en escuchar realmente, aunque sé que no es así.

P3 ¿Cuál es su principal consejo para tratar con personas que llegan tarde repetidamente a las reuniones?

@JKatzaman La puerta se puede cerrar con llave después del inicio de la reunión para enviar un mensaje a los que llegan tarde. Eso es difícil cuando es el líder el que llega tarde.

@JenniferBulandr Inicie la reunión a tiempo.

P4 ¿Cómo podría ayudar a centrar una reunión caótica cuando usted no es el presidente?

@MicheleDD_MT Digamos que estamos «cayendo en un agujero de ratas». He usado una imagen de una rata o la gente gritaba «¡Rata!» Es divertido y aclara el punto.

@ShereesePubHlth Incluso si no eres el anfitrión, indica el enfoque de la reunión. Esto envía un mensaje subliminal a los asistentes para que no se salgan del tema.

P5 ¿Cómo trata a los participantes que no pueden ponerse de acuerdo sobre una acción?

@harrisonia Si nadie puede ponerse de acuerdo sobre una acción a tomar: registre todas las acciones propuestas, posponga la discusión y pase al siguiente tema.

@BrainBlenderTec Colóquelos en equipos de solución: a menudo profundizan para estar a la altura del desafío.

Q6 Un compañero de trabajo no ha realizado sus acciones de seguimiento ¿a qué te dedicas?

La mayoría de los participantes sintieron que se debía descubrir por qué no lo hicieron y ofrecerles ayuda.

@70m² Planearía verificar el progreso entre reuniones y asegurarme de que las expectativas sean claras.

@psicoedge01 Etapas: La primera vez, diga algo que tenga un impacto cortés. La próxima vez pregunte por qué después de la reunión. La tercera vez necesitan hablar con ellos.

Q7 A algunas personas les encanta hablar. ¿Cómo logras que escuchen?

@jeremypmurphy Rotar quién tiene la palabra, establecer límites de tiempo si es necesario y hacerlos cumplir. Todos deben ser escuchados en una reunión.

@TeachFangs A veces la cortesía, la honestidad y la honestidad son lo más fácil y efectivo: «Por favor, deje que otra persona tenga la palabra durante unos minutos».

P8 ¿Qué se puede hacer para evitar sesgos cognitivos en las reuniones?

@SanabriaJav Pida a los individuos que fundamenten sus opiniones/conclusiones (aleatorias) con hechos o algo análogo.

@Yolande_MT Para evitar sesgos cognitivos se necesitan diferentes voces, opiniones, personalidades, formas de pensar y enfoques en una reunión.

P9 ¿Cómo decide si es necesaria una reunión?

@TalentExch_Biz Cuando al menos una ronda de correos electrónicos no funciona, programe una llamada/reunión.

@PG_pmp Cuando aprendemos que no todos están en la misma página, entonces necesitan sentarse alrededor de una mesa para aclarar la confusión.

P10 Si pudiera compartir un consejo para hacer que las reuniones sean más efectivas, ¿cuál sería?

Hubo tantos consejos geniales que fue difícil elegir solo unos pocos, pero aquí va:

@GThakore Tiempo perfecto. Cíñete a las horas de inicio y finalización y gestiona lo que sucede en el medio con discusiones directas.

@SistadaHealer Manténgalo profesional, nunca personal, tenga todo listo de antemano y asegúrese de realizar una investigación precisa.

@jeremypmurphy Haz también que el encuentro sea: fructífero, divertido y divertido siempre que sea posible. Y lo más breve posible: brevedad y ligereza.

  • Terminamos con una nota ligera con este tweet de @JKatzaman: «El Libro Guinness de los Récords» enumera una reunión que terminó temprano, pero olvidé anotar la entrada. Culpa mía.»

La próxima vez, en #MTtalk…

¿Qué crees que es lo más importante que debe hacer un líder en tiempos de incertidumbre? Por favor vote en nuestra encuesta de Twitter aquí para hacérnoslo saber.

En nuestra próxima #MTtalk, el viernes 28 de abril, nuestro tema es «Liderar en tiempos de incertidumbre». Para compartir sus pensamientos e ideas, únase a nosotros a la 1:00 p. m. EST/5:00 p. m. GMT/10:30 p. m. IST.

Para participar en nuestro chat sobre cómo liderar en tiempos de incertidumbre, escriba #MTtalk en la función de búsqueda de Twitter. Luego, haga clic en «Todos los tweets» y podrá seguir el chat en vivo. Para unirse a la conversación, simplemente incluya #MTtalk en su tweet y aparecerá en el feed del chat.

Recursos

Mientras tanto, aquí hay algunos recursos que le enseñarán más sobre cómo realizar reuniones efectivas:

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#MTtalk: Reuniones: pastoreo de gatos y domesticación de caimanes

¿Alguna vez te has preguntado cómo se manejan las reuniones caóticas o cómo se domestican los caimanes salvajes? En nuestro último #MTtalk, discutimos sobre estos dos temas intrigantes: el pastoreo de gatos y la domesticación de caimanes.

Pastoreo de gatos en reuniones

Si alguna vez has participado en reuniones de equipo, es posible que hayas experimentado la sensación de que algunas personas se comportan como gatos que caminan a su libre albedrío. La metáfora del «pastoreo de gatos» se utiliza para describir la gestión de reuniones en las que los participantes son difíciles de controlar o en las que se persiguen múltiples objetivos sin una dirección clara.

Para lidiar con el pastoreo de gatos en reuniones, es importante establecer un liderazgo sólido y asegurar que todos los participantes estén en la misma página. La comunicación efectiva y la agenda clara pueden ayudar a mantener la reunión enfocada y lograr los objetivos deseados.

Si deseas obtener más consejos sobre cómo manejar el pastoreo de gatos en las reuniones, te recomendamos este artículo.

Domesticación de caimanes

La domesticación de caimanes es un concepto intrigante y desafiante. Aunque los caimanes son animales salvajes por naturaleza, algunos expertos han logrado domesticarlos con técnicas especiales.

La domesticación de caimanes requiere paciencia, experiencia y conocimientos profundos de su comportamiento. Es un proceso que implica la creación de un ambiente controlado y seguro para los caimanes, así como la implementación de técnicas de entrenamiento adecuadas.

Si deseas conocer más sobre la domesticación de caimanes y cómo se logra, te invitamos a leer este artículo informativo.

Conclusión

Tanto el pastoreo de gatos en reuniones como la domesticación de caimanes son temas fascinantes en el contexto de la gestión y el comportamiento humano. Aunque pueden presentar desafíos, con el liderazgo adecuado y el conocimiento adecuado, es posible controlar las reuniones caóticas y domesticar incluso a las criaturas más salvajes.

Esperamos que este resumen de nuestro último #MTtalk haya sido útil y te haya brindado información valiosa sobre estos interesantes temas. ¡No dudes en compartir tus propias experiencias y consejos en los comentarios!

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