#MTtalk: Reuniones de equipo: ¿Ayudas, te escondes o obstaculizas?

¿Cómo te sientes cuando se acerca el momento de una reunión de equipo? ¿Te sientes confiado y entusiasmado por contribuir y colaborar, o te encuentras esforzándote por encontrar una excusa para no asistir? En este #MTtalk (tweetchat) exploramos el tema de las reuniones de equipo y los diferentes roles que podemos adoptar durante ellas: ayudar, esconderse o obstaculizar. Continúa leyendo para descubrir cómo puedes aprovechar al máximo estas reuniones y contribuir al éxito de tu equipo. ¡No te lo pierdas!

Quizás eres la excepción a la regla y te encantan las reuniones, pero muchos de nosotros no las disfrutamos. Algunas reuniones se prolongan durante horas sin aportar mucho valor. Otras reuniones se llevan a cabo simplemente porque es la rutina habitual.

Independientemente de lo que sintamos por ellos, todos tenemos que asistir a reuniones de vez en cuando. Si bien podemos sentir que son un mal necesario, las reuniones en sí mismas son neutrales: es el comportamiento de los asistentes lo que hace que las reuniones sean dolorosas o productivas.

A algunas personas les resulta difícil hablar en las reuniones por miedo a «equivocarse», porque no quieren afrontar el conflicto o porque les preocupa que sus ideas sean rechazadas. Otros quieren hablar todo el tiempo, apoderándose de la reunión y repitiendo puntos innecesariamente. Y luego están las «luces brillantes», las personas que ayudan a otros a expresar sus ideas, que vienen preparadas y mantienen productivas las reuniones.

Durante nuestro chat de Twitter #MTtalk, celebrado el viernes (8 de julio), preguntamos a los participantes si ayudan, se esconden o obstaculizan durante las reuniones del equipo.

Preguntas sobre cómo contribuir en reuniones de equipo

Aquí están las diez preguntas que hicimos durante el chat, junto con algunas de las respuestas que recibimos.

Pregunta 1: ¿Qué comportamiento improductivo en las reuniones presencia con más frecuencia?

@JulieMRodriguez: «La gente no está comprometida, llega tarde y mira sus teléfonos, lo que significa que hay que repetir las cosas».

@amypen64: «Comentarios sarcásticos, miradas y expresiones no verbales de compañeros de trabajo que no quieren estar en la reunión o que se burlan de los demás».

Pregunta 2: ¿Alguien ha intentado alguna vez hacerse cargo de la reunión de su equipo y, de ser así, cómo lo resolvió?

@prince_ally1: «Me reuní con la persona antes de la reunión para acordar líneas para abordar los temas y acordar quién respondería las preguntas».

@ShereesePubHlth: «Lo hice una vez, de un colega que era famoso por degradar a las mujeres. Lo puse en su lugar en nombre de todos en la sala».

Pregunta 3: ¿Cómo se puede rescatar una reunión que parece larga, desenfocada o improductiva?

@jprofNB: «Deténgase, vuelva a concentrarse, vuelva a cumplir los objetivos y reinicie».

@WonderPix: «Cámbialo… haz que todos se pongan de pie, introduce algo de humor o algo inesperado para inyectar energía y redirigir la atención de las personas».

A veces es necesario ayudar a otras personas a encontrar su voz. Queríamos saber cómo lo harían nuestros participantes.

Pregunta 4: ¿Cómo puedes animar a los miembros más tranquilos de la reunión a hablar?

@JulieMRodriguez: «Antes de la reunión, pida a las personas tímidas que se preparen para plantear un punto. Con el tiempo, hacerlo se convertirá en un hábito».

@Midgie_MT: «Para involucrar a los más tranquilos, les pido directamente su opinión o su opinión sobre la discusión. Busque las opiniones de todos».

Pregunta 5: ¿Cómo puede asegurarse de que se escuchen sus ideas?

@EliseID8: «La relación es clave y comienza fuera de la reunión. Sea relevante, esté preparado y sea confiable. Haga un seguimiento después para que lo consideren digno de confianza».

@SayItForwardNow: «Hable de manera concisa para exponer sus puntos. Si nadie participa, replantee sus ideas nuevamente para asegurarse de que sean escuchadas y comprendidas».

Pregunta 6: ¿Qué preparativos puede hacer de antemano para garantizar el éxito de la reunión?

@ZalkaB: «Tome una iniciativa firme. Asegúrese de que la agenda sea clara, de que se siga y de que todos puedan contribuir. Gestione a aquellos que deseen hablar demasiado».

@ChayneDaisy: «Solicite una actividad previa a la reunión para que la gente piense y se concentre en lograr un resultado positivo».

Pregunta 7: ¿Cuándo es mala idea celebrar una reunión?

Muchos participantes coincidieron en que deberían evitarse las reuniones si un correo electrónico o una reunión individual es suficiente. Otras respuestas incluyeron:

@amypen64 «¡Cuando tienes una reunión sobre una reunión! ¿Realmente necesitas reunirte?»

@Singh_Vandana: «Cuando no hay un propósito o agenda clara. Cuando no todos los asistentes son necesarios».

Pregunta 8: ¿Qué harías si alguien fuera crítico o negativo con las ideas de otras personas?

@ShereesePubHlth: «Recuerde a los miembros negativos del equipo que todos tienen algo que aportar y que deben respetar las diferencias de las personas».

@MicheleDD_MT: «Encuentre una manera de replantear las cosas para despersonalizarlas. Céntrese en el ‘qué’ en lugar de en la crítica de la persona».

Pregunta 9: ¿Cómo puedes organizar tus reuniones para reducir el riesgo de conflicto?

@sistadahealer: «Establezca reglas básicas para la reunión y establezca qué sucederá si alguien no las cumple».

@harrisonia: «Haga que todos sean responsables controlando su tono, eligiendo sus palabras con cuidado y pensando antes de hablar».

Pregunta 10: ¿Qué habilidades interpersonales pueden ayudarle a gestionar reuniones de forma más eficaz?

@Dwyka_Consult: «Trate a todos los participantes con el mismo respeto. Escuche con atención. No haga juicios precipitados ni saque conclusiones precipitadas».

@ankitapoddar: «Las grandes preguntas generan grandes debates. Sepa cuáles preguntar».

La próxima vez, en #MTtalk…

Vivimos en un mundo feliz en el que nos comunicamos a través de dispositivos electrónicos, estamos en las redes sociales y estamos conectados casi las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Pero en este frenesí de conectividad, a veces nos preguntamos qué pasó con los buenos modales.

Durante nuestra próxima #MTtalk el viernes 22 de julio de 2016, el tema del chat es «Netiqueta: Cuide sus modales en el ciberespacio». Como siempre, tendrá lugar a la 13:00 EST (17:00 GMT). Estaremos encantados de que puedas unirte a nosotros en Twitter para compartir tus pensamientos e ideas.

Para unirse al chat, escriba #MTtalk en la función de búsqueda de Twitter. Luego, haz clic en «Todos los tweets» y podrás seguir el chat en vivo. Para participar, simplemente incluya #MTtalk en su tweet y aparecerá en el feed del chat.

Recursos

Mientras tanto, si desea obtener más información sobre cómo realizar buenas reuniones, aquí tiene algunos recursos útiles:

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#MTtalk: Reuniones de equipo: ¿Ayudas, te escondes o obstaculizas?

#MTtalk: Reuniones de equipo: ¿Ayudas, te escondes o obstaculizas?

Las reuniones de equipo son una parte fundamental de cualquier organización. Sin embargo, a menudo surgen preguntas sobre cómo contribuir de manera efectiva en estas reuniones. En este artículo, abordaremos algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con las reuniones de equipo y brindaremos consejos útiles para optimizar tu participación.

¿Cuál es el propósito de las reuniones de equipo?

El propósito principal de las reuniones de equipo es fomentar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo. Estas reuniones ofrecen la oportunidad de compartir información, discutir ideas, tomar decisiones conjuntas y establecer metas comunes.

¿Cómo puedo contribuir de manera efectiva en las reuniones de equipo?

Para contribuir de manera efectiva en las reuniones de equipo, considera los siguientes consejos:

  1. Prepárate: Antes de la reunión, familiarízate con la agenda y los temas a tratar. Esto te permitirá venir preparado con ideas, preguntas y sugerencias relevantes.
  2. Participa activamente: Toma la iniciativa para expresar tus ideas y opiniones. Aprovecha el espacio para compartir tu punto de vista y escucha atentamente a los demás miembros del equipo.
  3. Apoya y colabora: Ofrece apoyo a tus compañeros de equipo y sé un recurso confiable. Colabora con ellos para generar soluciones y buscar oportunidades de mejora.
  4. Sé respetuoso y constructivo: Mantén un tono respetuoso en tus intervenciones y evita las críticas negativas. Proporciona comentarios constructivos que ayuden a impulsar el progreso del equipo.

¿Qué debo hacer si siento que mi opinión no es considerada?

Si sientes que tu opinión no está siendo considerada en las reuniones de equipo, considera seguir estos pasos:

  1. Habla con el facilitador: Comunica tus inquietudes al líder del equipo o al responsable de la reunión para que estén al tanto de tu percepción y puedan tomar medidas al respecto.
  2. Busca oportunidades para contribuir: Si sientes que tus ideas no están siendo reconocidas, busca momentos adicionales para compartir tus perspectivas y sugerencias, como reuniones individuales con otros miembros del equipo.
  3. Ofrece soluciones: En lugar de solo expresar descontento, propón soluciones o alternativas constructivas. Esto demostrará tu compromiso con el éxito del equipo.

Recuerda que las reuniones de equipo son una oportunidad valiosa para colaborar y generar ideas innovadoras. Tu participación activa y constructiva puede marcar una diferencia significativa en los resultados alcanzados por el equipo y en tu propio crecimiento profesional.

Referencias:


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