Modelo de toma de decisiones RÁPIDA de Bain & Company

La capacidad de tomar decisiones rápidas y efectivas es fundamental en el mundo empresarial actual, donde la competencia es feroz y el tiempo para actuar es limitado. Bain & Company, una de las consultoras de gestión más prestigiosas del mundo, ha desarrollado un modelo de toma de decisiones rápido que promete ayudar a las empresas a enfrentar estos desafíos con éxito. En este artículo, exploraremos en detalle este modelo y cómo puede permitir a las organizaciones tomar decisiones más ágiles y acertadas. ¡Descubra cómo Bain & Company está cambiando el juego de la toma de decisiones en este apasionante artículo!

El modelo de toma de decisiones RÁPIDO es un marco que puede ayudar a las organizaciones a tomar mejores decisiones. Tomar decisiones de alta calidad es fundamental para el éxito organizacional.

Cada éxito que logra una organización. Cada fracaso. Cada oportunidad perdida. Todos ellos pueden rastrearse hasta una decisión o una serie de decisiones tomadas por la organización.

Cuando el proceso de toma de decisiones de una organización es deficiente o inexistente, puede generar pérdida de tiempo, confusión y frustración. Echemos un vistazo a dos ejemplos de un proceso de mala decisión:

  • Se han contratado dos organizaciones para completar un proyecto para otra organización. Ninguna de las empresas comprende exactamente dónde comienzan o terminan sus responsabilidades. Esto lleva a confusión y desacuerdo. Tampoco está del todo claro quién decide el camino a seguir cuando surge un desacuerdo.
  • Un alto directivo de su organización se compromete a entregar un proyecto en una fecha determinada. La decisión se toma sin involucrar a nadie del equipo que entregará el proyecto. Esto genera estrés y frustración dentro del equipo del proyecto. Tienen que intentar encontrar la manera de cumplir la promesa hecha.

¿Cómo podemos evitar que ocurran este tipo de problemas? Una solución es utilizar un proceso formal de toma de decisiones.

El modelo de toma de decisiones RÁPIDA es uno de esos procesos. El modelo de toma de decisiones RÁPIDA funciona aclarando quién debe hacer qué para cada decisión compleja que debe tomarse. El modelo fue desarrollado por Bain & Company.

Cuándo usar

No todas las decisiones necesitan utilizar un modelo formal. Es mejor tomar decisiones simples con consecuencias limitadas sin la sobrecarga de un proceso como el modelo RAPID.

El modelo de toma de decisiones RÁPIDA funciona mejor cuando varias personas participan en la ejecución del resultado de la decisión. El modelo funciona particularmente bien cuando:

  • Hay dos o más unidades o equipos funcionales involucrados.
  • Están involucrados equipos tanto globales como locales.
  • Uno o más proveedores están involucrados.

Cuando el marco de toma de decisiones RÁPIDA entra en juego es cuando es necesario tomar grandes decisiones.

El modelo de toma de decisiones RÁPIDA

El modelo de toma de decisiones RÁPIDO brinda a las organizaciones una forma más clara de tomar decisiones. Las letras de RAPID representan a las personas clave involucradas en cualquier decisión.

Estos roles clave son recomendar, acordar, realizar, aportar y decidir.

Modelo de toma de decisiones RÁPIDA de Bain & Company

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El orden en que se desempeñan estos roles en la práctica probablemente sea Recomendar (con aportes), Acordar, Decidir y Realizar. Examinemos cada uno de los roles por turno:

1. Recomendar

La persona o personas en este rol recomiendan un curso de acción o presentan una serie de opciones. Deberían respaldar sus recomendaciones utilizando hechos, cifras e investigaciones.

Puede considerar esta función como el punto de partida del proceso RAPID. Se propone una recomendación y el resto del proceso de toma de decisiones fluye a partir de ahí.

2. De acuerdo

Estas son las personas que deben estar de acuerdo con una recomendación antes de que ésta pueda seguir adelante. Este grupo tiene la facultad de vetar la decisión si procede. Es importante mantener este grupo con la menor cantidad de personas posible o la toma de decisiones puede ralentizarse.

Si vetan la decisión, deben negociar con el rol de Recomendar para ajustar las recomendaciones hasta que estén satisfechas.

Si no se puede encontrar una alternativa satisfactoria, entonces el problema debe elevarse al rol de Decidir.

3. Entrada

El rol de Entrada proporciona la base para una buena toma de decisiones. Se consulta a esta función para proporcionar hechos concretos, datos y pruebas como aportes a una recomendación.

Responderán preguntas como:

  • ¿Cuánto tiempo llevará implementar la recomendación?
  • ¿Existe algún riesgo involucrado en la ejecución?
  • ¿Están contentos los equipos clave con la propuesta tal como está?

Tenga en cuenta que la función Recomendar no tiene que incorporar la información de la función Entrada. Esta regla reconoce el hecho de que el consenso puede ser un impedimento para la velocidad en la toma de decisiones.

4. Decidir

Cuando todas las opciones están sobre la mesa se debe tomar una decisión. Este rol es el de toma de decisiones y debe ser una sola persona.

Este rol generalmente lo desempeña un líder senior dentro de la organización.

Una vez que se ha tomado una decisión, es importante que la acción comience rápidamente. El tomador de decisiones delega la implementación de la decisión al rol Realizar. Mantienen la responsabilidad del trabajo mientras está en ejecución.

5. Realizar

Este rol corresponde a las personas que realizarán la decisión.

Es importante que se actúe rápidamente sobre cada decisión. Una decisión decente ejecutada rápidamente es a menudo mejor que una gran decisión ejecutada lentamente.

Ejemplo de modelo de toma de decisiones RÁPIDA

Hasta ahora nuestra discusión ha sido muy teórica. Veamos un ejemplo para dar vida a la toma de decisiones RÁPIDA.

A continuación se muestra un ejemplo de una Matriz de Decisión RÁPIDA.

Modelo de toma de decisiones RÁPIDA de Bain & Company

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En el ejemplo anterior, buscamos decidir si debemos subcontratar o subcontratar una parte del proyecto.

En el ejemplo tenemos:

  • Una persona, DG, responsable de decidir en última instancia si subcontratamos o subcontratamos.
  • Contamos con dos personas que recomendarán si debemos subcontratar, subcontratar o una combinación de ambos. Estos son AAP y CF.
  • Dos miembros del equipo de liderazgo brindarán su opinión sobre la recomendación. Un miembro del equipo de nuestros proveedores externos proporcionará información, BP. Finalmente, un miembro del equipo del proyecto contribuirá a la recomendación, KG.
  • Un miembro del equipo de liderazgo tiene la capacidad de vetar cualquier recomendación y debe ponerse de su lado, DS.
  • Finalmente, todo el equipo del proyecto tendrá la tarea de ejecutar cualquier decisión que se tome (Perform).

Plantilla de modelo de toma de decisiones RÁPIDA

Puede descargar nuestra plantilla de modelo de toma de decisiones RÁPIDA como se muestra arriba aquí. No dude en cambiar y adaptar la plantilla para ayudarle en su toma de decisiones.

Ventajas del modelo RÁPIDO de toma de decisiones

Las ventajas clave del modelo de toma de decisiones RÁPIDA son:

  • Brinda a todas las personas clave la oportunidad de participar en la toma de decisiones. Es más probable que logre la aceptación de los empleados si los involucra en el proceso de toma de decisiones. Incluso puedes eliminar del circuito a personas inútiles si es necesario.
  • Garantiza que las decisiones se tomen de manera cuidadosamente considerada, lo que da como resultado decisiones de mayor calidad.
  • Deja absolutamente claro quién es responsable de cada parte de la decisión.

Desventajas del modelo de toma de decisiones RÁPIDA

Las desventajas clave del modelo de toma de decisiones RÁPIDA son:

  • Para trabajar eficazmente se requiere la participación de toda la organización. Esto significa tanto la alta dirección como los trabajadores en la superficie del carbón.
  • Puede ralentizar la toma de decisiones. Por esta razón, sólo debe utilizarse para decisiones más importantes y de mayor envergadura.

Resumen

Las organizaciones más exitosas utilizan herramientas simples para ser efectivas.

El Marco RAPID para la toma de decisiones es una herramienta que se puede utilizar para tomar mejores decisiones. Es un proceso complicado, por lo que sólo debe utilizarse para decisiones difíciles o complejas.

RAPID es un acrónimo de los siguientes cinco roles:

  • Recomendar: crear las propuestas y recomendaciones iniciales.
  • Aceptar: Debe aceptar las propuestas del grupo Recomendar.
  • Llevar a cabo: Ejecutar el trabajo después de tomar la decisión.
  • Aporte: proporciona información y hechos al grupo de recomendaciones.
  • Decidir: La persona que tiene la autoridad para tomar la decisión.

Para tener éxito, el marco de toma de decisiones RÁPIDA necesita apoyo en toda la organización.

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Modelo de toma de decisiones RÁPIDA de Bain & Company

Modelo de toma de decisiones RÁPIDA de Bain & Company

¿Qué es el modelo de toma de decisiones RÁPIDA?

El modelo de toma de decisiones RÁPIDA es una metodología desarrollada por la empresa de consultoría Bain & Company para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones rápidas y efectivas. RÁPIDA es un acrónimo que significa Resultados, Autoridad, Prioridad, Información, Diagnóstico y Acción.

¿Cuáles son los componentes del modelo de toma de decisiones RÁPIDA?

El modelo RÁPIDA de Bain & Company está compuesto por los siguientes elementos:

  1. Resultados: Se refiere a los objetivos o resultados deseados que se pretenden alcanzar con la toma de decisión.
  2. Autoridad: Implica definir quién tiene la autoridad para tomar la decisión final.
  3. Prioridad: Consiste en establecer la importancia y urgencia de la decisión.
  4. Información: Requiere identificar y recopilar la información relevante para la toma de decisión.
  5. Diagnóstico: Implica analizar la información recopilada y evaluar las diferentes alternativas o cursos de acción.
  6. Acción: Se refiere a la implementación de la decisión tomada.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar el modelo de toma de decisiones RÁPIDA?

El modelo RÁPIDA de Bain & Company ofrece diversos beneficios para las organizaciones, entre ellos:

  1. Toma de decisiones más ágil: Al seguir un proceso estructurado y eficiente, las organizaciones pueden tomar decisiones de manera más rápida.
  2. Mayor claridad y enfoque: El modelo ayuda a definir claramente los resultados deseados y establecer prioridades.
  3. Mejor aprovechamiento de la información: Al recopilar y analizar información relevante, las decisiones se basan en datos objetivos.
  4. Mayor responsabilidad y autoridad: La definición clara de la autoridad para tomar decisiones promueve la responsabilidad y la eficacia.

¿Cómo implementar el modelo de toma de decisiones RÁPIDA?

Para implementar el modelo RÁPIDA de Bain & Company, se recomienda seguir estos pasos:

  1. Definir los resultados esperados: Establecer claramente los objetivos o resultados que se desean lograr.
  2. Asignar la autoridad adecuada: Determinar quién tiene la autoridad para tomar la decisión final.
  3. Evaluar la prioridad: Determinar la importancia y urgencia de la decisión.
  4. Recopilar la información necesaria: Identificar y recopilar la información relevante para la toma de decisión.
  5. Análisis y diagnóstico: Analizar la información recopilada y evaluar las diferentes alternativas o cursos de acción.
  6. Implementar la decisión: Llevar a cabo la acción correspondiente a la decisión tomada.

El modelo de toma de decisiones RÁPIDA de Bain & Company es una herramienta efectiva para agilizar el proceso de toma de decisiones en las organizaciones, maximizando los resultados y la eficiencia. Si quieres conocer más sobre esta metodología, te invitamos a visitar el sitio web oficial de Bain & Company.


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