La necesidad de migrar el inventario de un almacén a otro no surge muy a menudo en las operaciones de la cadena de suministro. Sin embargo, en ocasiones las exigencias del negocio obligan a cambiar la ubicación del almacén, establecer una nueva ubicación o incluso un cambio de modelo de negocio.

La ocasión y necesidad de una migración de inventario puede surgir por muchas razones:

• Incumplimiento de un proveedor de servicios 3PL
• Un cambio en la política fiscal del gobierno
• Un cambio en la dinámica del mercado que exige un cambio de ubicación
• Cambio de modelo de negocio
• La combinación de productos y la estrategia de la cadena de suministro o un simple caso de aumento en el volumen de negocios podrían justificar el cambio o la instalación de un nuevo almacén y el cierre de un almacén actualmente en funcionamiento.

Podría haber muchas más razones, además de las situaciones mencionadas anteriormente, que justifiquen una migración de inventario.

Una migración exitosa dependerá de una planificación cuidadosa y de detalles de cada actividad, simulación y pruebas, combinados con capacitación en equipo y ejercicios informativos. Un proyecto de este tipo involucra y afecta todas las funciones, incluidas marketing, TI, finanzas, operaciones, cumplimiento de pedidos, planificadores y controladores de inventario, adquisiciones, proveedor de servicios 3PL, transportistas, equipos de cumplimiento legal y fiscal y, finalmente, la gestión.

El líder del proyecto a cargo del proyecto debería tener el conocimiento para diseñar procesos operativos para todo el proyecto junto con el conocimiento de las actividades y departamentos funcionales involucrados en todo el ejercicio.

El primer ejercicio implicado sería establecer un equipo de proyecto multifuncional, atrayendo líderes de todos los departamentos funcionales. Si las operaciones propuestas están siendo gestionadas por un 3PL, entonces el equipo debería incluirlas también. De hecho, en tales casos, el 3PL también necesitaría formar un equipo de proyecto interno con un director de proyecto. Efectivamente, habría dos equipos de proyecto gestionando el proyecto y asumiendo responsabilidad conjunta. El primer equipo sería de la Compañía Principal y un segundo equipo del 3PL. Si bien el diseño, proceso, presupuestos, lineamientos, gestión del proyecto serían impulsados ​​desde la empresa, el 3PL se encargará de preparar las nuevas instalaciones, configurar el equipo, capacitar, prepararse para recibir materiales e iniciar operaciones, además de planificar el transporte. y movimiento de inventarios.

Dado que el proyecto es de naturaleza muy crítica, necesitaría un patrocinador del proyecto, quien lo revisará como gerente y facilitará y coordinará para garantizar que se tomen decisiones oportunas, que los recursos estén disponibles y gestione la comunicación con otros departamentos y socios. También se requerirá que el proveedor 3PL establezca una estructura de gestión similar para facilitar el proyecto.

Un aspecto muy importante de gestionar una migración de inventario fluida es construir un diálogo saludable y una comunicación continua con el proveedor de servicios 3PL existente. para garantizar que las operaciones en curso en la etapa de planificación del proyecto no se vean interrumpidas y que el proveedor de servicios coopere con la empresa y el nuevo 3PL para trabajar juntos para entregar el inventario y los activos pertenecientes a la empresa según el proceso establecido y cumplir. Deben celebrarse reuniones periódicas y discusiones de revisión de contratos para solucionar las diferencias que surjan de la situación y deberán manejarse con sensibilidad, inteligencia y paciencia.

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