Mi incómoda reunión de equipo

¿Alguna vez has estado en una reunión de equipo en el trabajo y quisiste que te tragara la tierra? ¿Cuál es tu recuerdo más vergonzoso de una reunión de equipo que no te fue muy bien?

He sido testigo de muchos momentos incómodos en las reuniones, y afortunadamente no siempre me ha involucrado directamente. Mi momento incómodo llegó cuando me uní a un nuevo equipo, cuyos miembros pronunciaban mal mi nombre sin importar cuántas veces lo dijera. Ahora entiendo que mi nombre causaría menos problemas si fuera, digamos, Jane; sin embargo, no es Jane, es Bhanu (pronunciado «Bar Noo»). En general, estoy bastante relajado con las variaciones que escucho (y Dios sabe, yo mismo he pronunciado mal algunos nombres) pero, como iba a pasar la mayor parte de mi semana con estas personas, pensé que Los arreglaría… ¡Más engañarme!

Dos minutos después de mi primera reunión con mi nuevo equipo, después de haber tratado de explicar con tacto cómo pronunciar mi nombre, la mirada silenciosa y gélida de mi gerente me dijo que hubiera sido mejor cambiar mi nombre mediante votación de escritura. Me sentí mortificado.

Como resultado, me abstuve de exponerme en las reuniones. Como persona bastante segura y madura, me duele admitir que el recuerdo ocasionalmente resurgiría durante mi tiempo en la organización. Y no fui el único que sintió la tensión. Más tarde, una colega me dijo que a menudo se había arrepentido de los casos en los que se había presentado a algo y luego había sido rechazada. Creo que sus palabras fueron: «Si levantas la cabeza por encima del parapeto, te dispararán».

Dicho esto, también he trabajado en otros lugares, donde los gerentes han trabajado duro para brindar un ambiente que fuera acogedor para nuevas ideas y menos parecido a una línea de fuego. Estar en ese ambiente permitió que las ideas fluyeran más libremente y la gente fuera más abierta. Incluso cuando ocurrían errores, las personas eran más libres de admitirlos y esto nos permitió aprender nuevos procesos y avanzar rápidamente.

Puede que no lo creas, pero en realidad soy un fanático de las reuniones de equipo. En general, creo que son fundamentales para una buena comunicación en el trabajo, e incluso pueden fortalecer las relaciones dentro del equipo. Sin embargo, probablemente todos tenemos varias experiencias que no salieron muy bien, ya sea por la vergüenza causada por nuestro propio paso en falso, o simplemente por la incomodidad inherente que podemos sentir cuando de repente nos vemos empujados a una situación grupal y se nos espera. hablar.

Mi situación incómoda me había hecho desconfiar del entorno de mi equipo. Mirando hacia atrás, me doy cuenta de que limité lo que estaba dispuesto a decir y traté de integrarme en lugar de destacar. Desafortunadamente, el formato de nuestras reuniones nunca evolucionó. Nuestro director era más partidario de la rutina que de la innovación. Sin embargo, después de haber seguido adelante, obtuve acceso a herramientas y recursos que desarrollaron mis habilidades de trabajo en equipo. Ahora sé que, aunque sentí que mi voz tenía una influencia limitada, había más cosas que podría haber hecho para mejorar el status quo.

Existen muchos métodos que pueden mejorar las reuniones de equipo en beneficio del gerente, del individuo y del equipo en su conjunto. Este artículo en particular explora una herramienta que ayuda a todos los miembros del equipo a tener la misma voz en una decisión. El Conde Borda Modificado es excelente para ayudar a un grupo a llegar a un acuerdo consensuado, pero lo que realmente hace es permitir que todos sean escuchados de una manera que no sea amenazante… Ojalá lo hubiera descubierto antes.