La logística y el almacenamiento son dos aspectos críticos para el funcionamiento eficiente de cualquier empresa. Sin embargo, a menudo pueden resultar costosos y complicados de gestionar. En este artículo, exploraremos los mecanismos de fijación de precios y costos en contratos de logística y almacenamiento, para ayudarte a comprender cómo puedes optimizar estas actividades clave en tu negocio. Desde entender los elementos que influyen en los costos, hasta cómo establecer precios competitivos y equitativos, descubrirás estrategias y consejos para maximizar la eficiencia de tu cadena de suministro. ¡No te pierdas esta guía completa sobre logística y almacenamiento por contrato!
Hay muchos proveedores de servicios logísticos 3PL en el mercado. Hay actores de origen multinacional, actores regionales, empresas locales y organizaciones empresariales gestionadas individualmente.
El negocio de almacenamiento, por otro lado, puede fluir a través de almacenes, centros de consolidación y fusión, puntos de almacenamiento de productos terminados, ubicaciones de envío, almacenes de materias primas, operaciones JIT/VMI, almacenes aduaneros, almacenes en planta, etc., dependiendo de los requisitos del negocio.
En esta sección del artículo, propusimos cubrir los aspectos del mecanismo de fijación de precios de un almacén pequeño, como un centro de consolidación o un flujo de productos terminados a través del almacén, que no necesita estar dedicado únicamente al comprador y puede ser una instalación compartida.
Normalmente, las operaciones más importantes que involucran la gestión de inventario, etc., se consideran instalaciones independientes y el cálculo de costos se calcula para todo el proyecto, y esta parte de la discusión no está cubierta por el alcance de este artículo.
Normalmente, en la cadena de suministro de productos terminados o en las cadenas de suministro de materias primas, se necesitaría un almacén en el camino a la planta o a los mercados. Estos almacenes pueden ser centros de consolidación o centros de fusión en el caso de productos terminados, donde diferentes componentes del pedido o productos terminados se traen desde varias ubicaciones, se fusionan y se envían al siguiente tramo de la red. En el caso de suministros de materia prima, puede haber un centro de consolidación a nivel de país donde todos los envíos de varios compradores se consolidan y envían como una carga de contenedor.
Es posible que este tipo de requisitos de almacenamiento no requieran instalaciones dedicadas. Normalmente el proveedor de servicios 3PL que gestiona la carga tendrá almacenes que se utilizan como instalaciones compartidas o comunes. En algunos casos, los compradores también utilizan los almacenes públicos, según sea el caso.
Los almacenes de carga general o instalaciones compartidas y almacenes públicos son almacenes que albergan carga de diversos clientes. Dependiendo de los requisitos del cliente, los materiales se pueden almacenar por día, semana o mes, etc. El inventario de cada cliente puede no ser muy alto.
Espacio de almacenamiento
Las opciones de almacenamiento y espacio proporcionadas por el 3PL en tales casos pueden variar según la naturaleza del negocio del cliente. En un centro de consolidación nacional, donde se almacenan y consolidan múltiples envíos, el comprador puede contratar un espacio fijo por pie cuadrado con un número específico de ubicaciones.
En otro caso de centro fusionante, el comprador no podrá contratar espacio fijo y pagar en base a transacción.
Los almacenes públicos normalmente alquilan el espacio en términos de almacenamiento por palet.
Precios
- Precio fijo: En los casos en que el comprador contrate un espacio fijo, el modelo de costeo se basará en una tarifa fija por mes incluyendo coste del espacio, recursos, infraestructura, etc.
Incluso en el modelo de tarifa fija, existen muchas variaciones en los modelos de precios.
- Modelo de precios basado en transacciones: Allí donde no existe una asignación fija de espacio, los modelos de precios transaccionales están de moda. Los modelos de precios variables son muchos. Algunos de los métodos habituales de fijación de precios son: precio por palet, por unidad o kg, precio por peso volumétrico/volumen, precio por transacción, incluido el precio por entrada, por envío, etc.
Normalmente, en el modelo de precios transaccionales, los requisitos del comprador serán mínimos y no requieren inversiones específicas o dedicadas. El proveedor 3PL normalmente utiliza sus instalaciones generales o públicas y recupera su costo total de inversión y operaciones sobre el volumen de transacciones.
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Logística y almacenamiento por contrato: mecanismos de fijación de precios y costos
En el ámbito empresarial, la logística y el almacenamiento son aspectos fundamentales para garantizar el funcionamiento eficiente de cualquier organización. Si bien existen diversas modalidades para llevar a cabo estas tareas, una opción cada vez más popular es el contrato de logística y almacenamiento. En este artículo, abordaremos algunos de los mecanismos de fijación de precios y costos que suelen estar involucrados en este tipo de contratos.
¿Qué es un contrato de logística y almacenamiento?
Un contrato de logística y almacenamiento es un acuerdo legal entre una empresa y un proveedor de servicios logísticos, en el cual se establecen los términos y condiciones para la prestación de servicios de almacenamiento, transporte y distribución de mercancías. Este tipo de contrato puede abarcar desde el manejo de inventario y el embalaje de productos hasta la gestión de pedidos y la entrega final al cliente.
Mecanismos de fijación de precios
Existen diferentes mecanismos utilizados en la fijación de precios en los contratos de logística y almacenamiento. Algunos de los más comunes son:
- Precio fijo: En este caso, se establece un precio específico que se mantendrá constante a lo largo de la duración del contrato. Es importante asegurarse de que todos los costos asociados estén incluidos en el precio acordado.
- Precio basado en volumen: En este mecanismo, el precio se determina en función del volumen de productos almacenados o transportados. A medida que aumenta el volumen, es posible obtener descuentos o tarifas preferenciales.
- Precio por servicios adicionales: En ocasiones, pueden surgir necesidades o servicios adicionales fuera del alcance inicial del contrato. En estos casos, se establece un precio adicional para cubrir dichos servicios.
Mecanismos de fijación de costos
Además de los mecanismos de fijación de precios, es importante considerar los costos asociados a los servicios de logística y almacenamiento. Algunas variables que influyen en estos costos son:
- Infraestructura: Los costos de almacenamiento pueden variar dependiendo de la ubicación y el tipo de instalaciones utilizadas.
- Mano de obra: La contratación de personal especializado para la gestión de inventarios, embalaje y distribución puede representar un costo significativo.
- Tecnología: El uso de sistemas de gestión de almacenes o software de seguimiento de pedidos puede implicar una inversión adicional.
- Transporte: Los costos de transporte de mercancías pueden variar según la distancia, el tipo de carga y la modalidad de transporte utilizada.
Es fundamental tener en cuenta todos estos elementos al momento de negociar un contrato de logística y almacenamiento, para garantizar que los precios y costos sean justos y acordes a las necesidades de la empresa.
Si deseas obtener más información sobre los contratos de logística y almacenamiento, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:
Recuerda que contar con un contrato adecuado en materia de logística y almacenamiento puede proporcionar beneficios significativos a tu empresa, como una mayor eficiencia operativa y una mejora en la experiencia del cliente.