Todos tenemos una lista interminable de cosas por hacer. Ya sea en el trabajo, en casa o en nuestras vidas personales, siempre parece haber algo más pendiente. Pero, ¿alguna vez has considerado hacer una lista de cosas que no debes hacer? En la reciente #MTtalk, una charla en Twitter centrada en temas de liderazgo y desarrollo personal, se discutieron las listas de tareas pendientes y las listas de cosas que no hacer. En este resumen, te traemos los puntos más destacados y algunas reflexiones interesantes. Sigue leyendo para descubrir cómo estas listas pueden ayudarte a ser más efectivo, organizado y, lo más importante, a poner limites en tu vida.
Todos estamos familiarizados con la lista de «tareas pendientes». Las listas de tareas pendientes son herramientas importantes que nos ayudan a priorizar lo que queremos lograr en un día. De hecho, es probable que muchos de nosotros comencemos nuestra jornada laboral enumerando lo que debemos hacer usando uno. Antes de que nos demos cuenta, hemos planificado todo el día, tal vez toda la semana o incluso el mes. Hemos llenado nuestras vidas con lo que a menudo puede parecer una lista interminable de tareas.
Entonces, ¿qué pasa si también creamos una lista de «cosas que no hacer» al mismo tiempo?
La trampa del ajetreo
Antes de la pandemia, muchos de nosotros estábamos atrapados en la «trampa del ajetreo».
Todos sabemos cómo es esa trampa. Días llenos de tareas por completar, haciendo malabarismos con múltiples prioridades y prisas por llegar a la meta… sin mencionar el viaje diario. Incluso tenemos un nombre para ello: enfermedad de las prisas.
La pandemia, con sus restricciones para aislarse en casa, ha detenido el ajetreo o, para quienes continúan trabajando, ha interrumpido el ritmo.
En lugar de comenzar cada día en la puerta de salida y correr hasta la línea de meta, avanzamos lentamente y completamos nuestras tareas con paso cómodo.
¿Estamos hartos del malestar de las prisas?
¿Qué pasará cuando termine la pandemia? ¿Volveremos todos a trabajar a un ritmo vertiginoso?
Algunos dicen que la pandemia nos ha enseñado que no podemos ni volveremos a la vida laboral que teníamos antes. Espero que esta predicción sea cierta. Nadie sabe con certeza cuál será la nueva vida laboral normal. En cualquier caso, hay algo que podemos hacer para evitar que el ciclo ajetreado vuelva a apoderarse de nuestras vidas.
Qué hacer o qué no hacer: ¡esa es la cuestión!
En mi opinión, debemos abrazar la idea de que hacer menos en realidad puede lograr más.
Todos usamos listas de tareas pendientes, la mayoría de nosotros de forma regular. Pero a veces esto puede resultar abrumador e incluso estresante. Pueden provocar náuseas e incluso agotamiento. Entonces, ¿qué pasaría si también creáramos un Lista de cosas que no hacer ¿al mismo tiempo?
La idea es decidir tu objetivo del día. Todo lo que logre su objetivo pasa a formar parte de su lista de tareas pendientes. ¡Recuerde agregar también pausas de bienestar a esta lista! Estos descansos físicos y mentales son tan importantes como el trabajo que debes realizar.
Una vez que haya hecho esto, cree su lista de cosas que no debe hacer. Esto debe incluir cualquier actividad que no contribuya a su objetivo principal.
A medida que avanza el día, mantenga ambas listas visibles: un recordatorio visual y mental de lo que hará y lo que no hará. Al mantener su atención en estas dos listas, toda la actividad innecesaria (desorden) desaparece. Se logra más haciendo menos.
Básicamente, al identificar lo que haremos y lo que no haremos en un día determinado, podremos lograr más con menos esfuerzo. También podemos aportar más calma a nuestro día. Piensa en el trabajo que tienes entre manos hoy. ¿Qué incluirá en su lista de tareas pendientes y en su lista de cosas que no debe hacer?
Listas de cosas por hacer y listas de cosas que no hacer
Durante nuestro chat de Twitter #MTtalk el viernes pasado, hablamos sobre la utilidad de las listas de cosas por hacer y las listas de cosas que no hacer. Estas son las preguntas que hicimos y algunas de sus respuestas más reveladoras:
P1. ¿Qué prefieres: listas de tareas pendientes electrónicas o lápiz y papel?
@JoanaRSSousa Me encanta la lista de tareas pendientes con lápiz y papel, porque escribir cosas ayuda a memorizarlas y a pensar en ellas. Además, me encanta hacer listas usando mapas mentales y me resulta más fácil hacerlo en papel.
@ColfaxInsurance Generalmente tomo lápiz y papel, algo bueno en una lista física. Si es una lista que tengo que poder llevar conmigo a cualquier lugar: en mi computadora conectada con mi teléfono. Puedo olvidar una lista, casi nunca olvido mi teléfono.
P2. ¿Hay elementos que agrega habitualmente a sus listas? ¿Qué son?
@JKatzaman Todo es candidato a una lista. Grande o pequeño, soy un olvidadizo de la igualdad de oportunidades.
@MaryEllenGrom Guardo una pila de notas adhesivas en mi cuaderno de papel. Todas las tareas pendientes y los elementos de acción de las reuniones se transfieren a una nota para poder programarlos en mi calendario lo antes posible.
P3. ¿Qué sientes cuando miras tu lista de tareas pendientes?
@Singh_Vandana Hay momentos en los que puede resultar abrumador. En ese caso tengo que consultar la matriz urgente/importante para ordenar las cosas.
@temekoruns Las listas de tareas pendientes pueden dejarlo alentado, motivado o abrumado según sus aspiraciones y el tiempo asignado para completarlas.
P4. ¿Qué es lo que nunca incluyes en tu lista de tareas pendientes y por qué? ¿Deberías?
Curiosamente, la mayoría de los participantes incluyeron el cuidado personal y el tiempo para mí como algo que debería ir a sus listas de tareas pendientes. Otros comentarios incluyeron:
@llake Rutinas diarias. Son diarios, así que, ¿por qué perder el tiempo escribiéndolos? Pero ese soy yo porque los recuerdo. Con la excepción de comer, eso me olvido de hacerlo.
@entrenadorhollyw No. Las cosas rutinarias no tengo que recordarlas. Mis listas son para tareas específicas y no rutinarias.
P5. ¿Qué encuentras que siempre se deja hasta el final o sin terminar en tu lista de tareas pendientes?
@letuspensar2 El que menos prioridad pasa a ocupar el primer lugar de la lista al día siguiente.
@TheCraigKaye Cosas que ayudan con el cuidado personal. Reflexionando no debemos esperar a que descanse el agotamiento, ¡una vela apagada no puede añadir luz a ninguna situación!
P6. ¿Por qué necesitarías una lista de cosas que no debes hacer cuando simplemente no puedes hacerlas?
@MicheleDD_MT Las listas de cosas por hacer ayudan a desarrollar hábitos productivos al eliminar las distracciones.
@aamir9769 Te recuerda cada vez que estas son cosas que no debes hacer. A veces la mente se desvía hacia tareas que prolongan «la época dorada».
P7. ¿Qué podrías poner en una lista de cosas que no hacer hoy y cómo te ayudará eso?
@Yolande_MT No critiques (a ti mismo ni a los demás). No te obsesiones con cosas que no importan. No intentes cargar con una montaña que debería escalar. No pospongas las cosas que puedo hacer hoy.
@_TomGReid He puesto algunos chats en la lista de no hacer. Incluso algo tan simple como «No te quedes despierto tan tarde» puede resultar útil.
P8. ¿Quién sabe acerca de sus listas de cosas por hacer y de cosas que no hacer? ¿Es esto importante?
@Midgie_MT Solo yo. Teniendo en cuenta que vivo solo, no es algo que compartiría con amigos. Sin embargo, definitivamente veo el beneficio de que alguien te haga responsable de las cosas, especialmente de las cosas que no debes hacer.
@MiDivertidoAltavoz Mi compañero de responsabilidad y yo intercambiamos las listas grandes para conocer la trayectoria. Fuera de ellos nadie conoce mis detalles.
P9. ¿Qué impacto tienes en las listas de tareas pendientes de otras personas?
@PmTwee La priorización es clave, siempre influyo en otros para que la utilicen.
@lg217 Tengo un fuerte impacto porque les ayudo a lograrlo, ya sea ayudándolos a adaptarse al cambio en las escuelas o al ajuste laboral. Estoy ahí con ellos y los ayudo a guiarlos en todo lo que pueda.
P10. ¿Qué harás diferente en torno a las listas de cosas por hacer y no hacer como resultado de este chat?
Muchos participantes dijeron que priorizarían más y mejor y agregarían el cuidado personal a sus listas. Dos reflexiones más son:
@BrainBlenderTec ¡¡Agradecer!! A medida que el mundo cambia, tenemos muchas cosas por las que estar agradecidos y habilidades que compartir. Tenemos que dar un paso atrás, mirar todo el bosque, darnos cuenta de lo lejos que hemos llegado y del mundo maravilloso que tenemos.
@temekoruns Agregar duraciones obligatorias al cronograma de lo que se debe hacer lo mantendrá responsable. También elimine los elementos «ocupados» en lugar de repetirlos, sólo para descubrir que no fue productivo de ninguna manera.
Para leer todos los tweets, echa un vistazo a la colección Wakelet de este chat. aquí.
Subiendo
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Recursos
Listas de tareas pendientes
Gestión de interrupciones
El principio urgente/importante de Eisenhower
Gestión de prioridades en conflicto
Programación efectiva
¿Qué tan productivo eres?
Multitarea
Cómo ser más organizado
Priorización
Minimizar las distracciones
Listas de tareas pendientes y listas de cosas que no hacer: resumen de #MTtalk
Las listas de tareas pendientes y listas de cosas que no hacer son herramientas populares para aumentar la productividad y la eficiencia en nuestro mundo ocupado. Recientemente, en el evento #MTtalk organizado por Mind Tools, se llevó a cabo un estimulante debate sobre este tema. En este artículo, resumiremos las principales conclusiones y respuestas a preguntas frecuentes que surgieron durante la charla.
¿Qué es una lista de tareas pendientes y cómo puede ayudarme?
Una lista de tareas pendientes es un registro personalizado de las actividades y proyectos que necesitas realizar. Puede ser una herramienta invaluable para mejorar tu productividad y organización. Cuando anotas tus tareas pendientes en una lista, evitas que se te olviden y te permite seguir un plan estructurado. Puedes clasificar las tareas por prioridad, asignar fechas límite y marcar las tareas completadas. Esto te ayuda a mantenerte enfocado y a gestionar mejor tu tiempo.
¿Cómo puedo crear una lista de tareas pendientes efectiva?
Crear una lista de tareas pendientes efectiva comienza por identificar y desglosar tus objetivos en tareas manejables. Prioriza las tareas según su importancia y urgencia. Esto te permite concentrarte en las tareas más críticas primero. Además, considera establecer plazos realistas y no sobrecargarte con demasiadas tareas a la vez. El uso de aplicaciones o herramientas de gestión de tareas también puede facilitar el proceso.
¿Qué es una lista de cosas que no hacer?
Una lista de cosas que no hacer es una lista complementaria a la lista de tareas pendientes. Mientras que la lista de tareas pendientes se enfoca en lo que debes hacer, la lista de cosas que no hacer se centra en las actividades que debes evitar o eliminar para ser más productivo. Esto puede incluir procrastinación, distracciones innecesarias, malos hábitos, etc. Crear una lista de cosas que no hacer te ayudará a identificar y eliminar los obstáculos que te impiden alcanzar tus metas.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar listas de tareas pendientes y listas de cosas que no hacer?
El uso de listas de tareas pendientes y listas de cosas que no hacer tiene varios beneficios. Algunos de ellos incluyen:
- Mayor organización y estructura en tu vida personal y profesional.
- Mejor gestion del tiempo y priorización de tareas.
- Reducción del estrés y la ansiedad al evitar sentirse abrumado.
- Aumento de la productividad y logro de metas.
- Generación de hábitos más efectivos y saludables.
Para obtener más información sobre cómo aprovechar al máximo estas herramientas, puedes consultar los siguientes recursos externos:
- Mind Tools: Cómo hacer una lista de tareas pendientes efectiva
- Forbes: 5 cosas que no hacer si quieres gestionar mejor tu tiempo
- Inc.: 20 cosas que no hacer para ser más productivo
En resumen, las listas de tareas pendientes y listas de cosas que no hacer son herramientas poderosas para mejorar tu productividad y eficiencia. Aprovecha al máximo su potencial siguiendo los consejos y recomendaciones mencionados anteriormente. ¡Empieza a crear tus listas hoy mismo y experimenta una mayor sensación de logro y satisfacción en tu vida!