Ley de Parkinson

La Ley de Parkinson es un concepto que todos hemos experimentado en algún momento de nuestras vidas, incluso sin saberlo. ¿Alguna vez has tenido la sensación de que el tiempo se estira y se expande en momentos de ocio, pero se comprime rápidamente cuando tienes una tarea urgente por hacer? Eso es la Ley de Parkinson en acción. En este artículo, exploraremos qué es exactamente esta ley y cómo puede afectar nuestra productividad y eficiencia en diversas áreas de nuestra vida. Así que prepárate para descubrir los secretos detrás de este fenómeno fascinante. ¡Sigue leyendo!

El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización. Si le interesa la productividad, la conocerá como la Ley de Parkinson, una declaración interesante que se hizo famosa por Cyril Northcote Parkinson, historiador y autor británico. Esta declaración apareció por primera vez en 1955 como la primera línea de un artículo para El economista y más tarde se convirtió en el tema central de uno de los libros sobre Parkinson, La ley de Parkinson: la búsqueda del progreso.

Ley de Parkinson – el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para completarlo – significa que si te das una semana para completar una tarea de dos horas, entonces la tarea aumentará en complejidad, hasta llenar esa semana entera. Si asigna la cantidad adecuada de tiempo a una tarea, ganará más tiempo y la tarea se reducirá en complejidad a su estado natural.

Este enfoque funciona porque la mayoría de las personas, incluidos los consultores, atribuyen a las tareas más tiempo del que realmente requieren. Esto es en parte psicológico porque quieren un margen de maniobra o un amortiguador. Por lo tanto, las estimaciones suelen estar infladas, especialmente entre los consultores jóvenes, a quienes se les enseña a bajo promesa y entregar más. Como hallazgo de una investigación reciente [1] espectáculos, los clientes y los clientes no están particularmente impresionados ni aprecian el esfuerzo adicional que usted pone para ir más allá de su promesa. No parecen ser exclusivamente ingratos, sino simplemente humanos.

Del mismo modo, la mayoría de los empleados desafían sistemáticamente la regla no escrita: trabajar más inteligentemente, no más duro. A pesar de los mayores retornos para la empresa, adoptar un enfoque más inteligente no siempre es apreciado o recompensado. [2]. Muchos directivos caen presa de la falacia que algo tarde más en completarse debería ser inherentemente de mejor calidad.

Para superar esos sesgos y falacias, haga una lista de sus tareas y divídalas por la cantidad de tiempo que lleva completarlas. Luego tómate la mitad de ese tiempo y establece plazos para cada tarea. Esto le hará ver el tiempo como un recurso precioso. Trate sus plazos autoimpuestos como lo haría con el plazo de cualquier cliente. Utilice su instinto de competencia para que esto funcione para usted.

Además, busque ocupaciones de tiempo que se esconden como tareas triviales, como correos electrónicos, redes sociales y fuentes de noticias. Estas distracciones generalmente le impiden realizar un trabajo real y de buena calidad. La adicción [3] a correos electrónicos y actualizaciones de redes sociales se debe a la liberación de endorfinas cuando recibimos un mensaje de texto o una notificación. Para ser productivo, limite su tiempo revisando correos electrónicos, redes sociales y noticias. En lugar de revisar tranquilamente el correo electrónico por la mañana durante 20 a 30 minutos, tómate cinco minutos. Si eres honesto, tus correos electrónicos siguen las Principio de Pareto es decir, alrededor del 20% de los correos electrónicos que recibe son importantes; el 80% restante son absolutamente inútiles y no añaden ningún valor, ni a usted ni a sus clientes.

Establezca los criterios para descartar tareas realmente importantes de los distractores. Siga revisando sus plazos hasta el mínimo absoluto; Sea consciente de la diferencia entre el mínimo absoluto y el tiempo insuficiente. Deberías aspirar a hacer un trabajo bien hecho en menos tiempo; no es un desastre que le va a costar a sus clientes. Trabajar con listas de tareas y plazos te hará más productivo al obligarte a priorizar tu tiempo. Fíjate plazos ajustados y oblígate a priorizar tu trabajo. Se pueden lograr grandes cosas cuando tus prioridades están en el orden correcto.

Think Insights (2 de octubre de 2023) Ley de Parkinson. Obtenido de https://thinkinsights.net/leadership/parkinson/.
«Ley de Parkinson.» Think Insights – 2 de octubre de 2023, https://thinkinsights.net/leadership/parkinson/
Piensa en ideas 13 de junio de 2017 Ley de Parkinson.visto el 2 de octubre de 2023,<https://thinkinsights.net/leadership/parkinson/>
Piensa en ideas – Ley de Parkinson. [Internet]. [Accessed October 2, 2023]. Disponible de: https://thinkinsights.net/leadership/parkinson/
«Ley de Parkinson.» Think Insights – Consultado el 2 de octubre de 2023. https://thinkinsights.net/leadership/parkinson/
«Ley de Parkinson.» Piensa en ideas [Online]. Disponible: https://thinkinsights.net/leadership/parkinson/. [Accessed: October 2, 2023]
Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded



Ley de Parkinson – Preguntas Frecuentes

La Ley de Parkinson: Preguntas Frecuentes Respondidas

La Ley de Parkinson es un concepto ampliamente reconocido en la gestión del tiempo y la eficiencia en el trabajo. Inicialmente formulada por Cyril Northcote Parkinson en la década de 1950, esta ley establece que «el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su finalización». Si estás interesado en aprender más sobre esta ley, aquí tienes respuestas a algunas preguntas frecuentes:

1. ¿Qué es la Ley de Parkinson?

La Ley de Parkinson es una observación que sugiere que el trabajo se extiende y consume más tiempo del que debería. En otras palabras, si tienes una tarea que debe completarse en una semana, es probable que te lleve una semana completarla, independientemente de su complejidad real.

Referencia externa: MindTools – Ley de Parkinson

2. ¿Cómo afecta la Ley de Parkinson a la productividad?

La Ley de Parkinson puede afectar negativamente la productividad, ya que lleva a una gestión ineficiente del tiempo. Si no estableces límites de tiempo realistas para tus tareas, es probable que te veas atrapado en el ciclo de llenar tu tiempo disponible en lugar de enfocarte en ser más eficiente. Esta ley destaca la importancia de establecer plazos y prioridades claras para evitar la pérdida de tiempo innecesaria.

3. ¿Existen estrategias para contrarrestar la Ley de Parkinson?

Afortunadamente, existen varias estrategias para contrarrestar los efectos de la Ley de Parkinson:

  1. Establece límites de tiempo: Asigna plazos realistas para cada tarea y esfuérzate por completarlas dentro de ese tiempo. Esto te ayudará a evitar que el trabajo se expanda más allá de lo necesario.
  2. Prioriza las tareas: Identifica las tareas más importantes y urgentes y enfócate en ellas primero. Esto te permitirá concentrar tus esfuerzos en lo más relevante y evitar que el tiempo se consuma en tareas de menor importancia.
  3. Elimina la procrastinación: La tendencia a posponer las tareas puede agravar la influencia de la Ley de Parkinson. Aprende a superar la procrastinación y a ser más productivo.
  4. Practica la gestión del tiempo: Utiliza técnicas de gestión del tiempo como el método Pomodoro o la matriz de Eisenhower para mejorar tu eficiencia. Estas estrategias te ayudarán a dividir el trabajo en intervalos de tiempo y prioridades.

Referencia externa: Deusto Formación – Cómo superar la Ley de Parkinson y la procrastinación

4. ¿Es aplicable la Ley de Parkinson en todas las situaciones?

Aunque la Ley de Parkinson es una observación ampliamente aceptada, su aplicabilidad puede variar según el contexto. Si bien puede ser cierta en muchas situaciones de trabajo, no podemos aplicarla estrictamente a todas las áreas de nuestra vida. Es importante tener en cuenta otros factores y estar conscientes de cómo gestionamos nuestro tiempo en general.

5. ¿La Ley de Parkinson es negativa?

No necesariamente. Aunque la Ley de Parkinson puede conducir a una gestión ineficiente del tiempo, también puede ser un recordatorio para establecer plazos y prioridades, lo cual es esencial para una buena productividad. Al comprender cómo funciona esta ley y aplicar estrategias efectivas de gestión del tiempo, puedes convertirla en una herramienta que te ayude a mejorar tu eficiencia y lograr tus objetivos.

Esperamos que estas preguntas frecuentes hayan respondido tus dudas sobre la Ley de Parkinson y su impacto en la productividad. Recuerda que tú tienes el control de tu tiempo y puedes optimizarlo para obtener mejores resultados.


Deja un comentario