Las 10 mejores aplicaciones de trabajo remoto

«En un mundo cada vez más conectado y digital, el trabajo remoto se ha convertido en una realidad para muchos profesionales. Ya sea que prefieras trabajar desde la comodidad de tu hogar o desees tener la libertad de viajar mientras sigues siendo productivo, las aplicaciones de trabajo remoto te ofrecen las herramientas necesarias para alcanzar tus metas laborales. En este artículo, te presentaremos las 10 mejores aplicaciones de trabajo remoto que te ayudarán a maximizar tu eficiencia y disfrutar de una mayor flexibilidad en tu carrera profesional. ¡Prepárate para descubrir una nueva forma de trabajar!»

El mundo está trabajando desde casa. Sí, el coronavirus nos tiene a todos corriendo hacia las colinas, o al menos corriendo hacia nuestras casas y quedándonos allí hasta nuevo aviso. Entonces, en esta publicación de blog, veremos algunas de las mejores aplicaciones de trabajo remoto. Y aprenderemos sobre algunas herramientas en línea que pueden ayudarnos a mantenernos productivos, conectados y comprometidos durante este momento extraño.

Aplicaciones de trabajo remoto para comunicación en línea

Desde que entraron en vigor las medidas de cuarentena por el coronavirus, las reuniones virtuales se han convertido en la norma para muchos de nosotros. Son esenciales para mantener el trabajo encaminado, el flujo de ideas y mantenernos conectados con nuestros compañeros de equipo.

Hay muchas aplicaciones de trabajo remoto que pueden ayudarnos a mantenernos conectados, cada una con sus pros y sus contras.

En nuestra oficina, hemos estado usando Slack, Microsoft Teams y Zoom. En general, encuentro que Teams es mejor para reuniones más grandes y largas, mientras que Slack es bueno para reuniones individuales. Y vale la pena señalar que algunas empresas de tecnología ahora ofrecen obsequios para las personas que trabajan desde casa durante el brote de coronavirus, ¡así que verifique antes de comprar!

1. Equipos de Microsoft

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Desde el brote, Equipos de Microsoft ha superado los 44 millones de usuarios activos diarios. Es fácil ver por qué. La aplicación ofrece funcionalidad de chat, así como reuniones virtuales y opciones para compartir archivos. También es altamente escalable y fácil de organizar diferentes hilos de conversación por área temática.

Su función de reuniones virtuales es particularmente buena. La calidad de la imagen es excelente y puede manejar reuniones más grandes y largas mejor que muchas herramientas similares que existen.

Además de esto, Microsoft ha anunciado que en los próximos meses se lanzarán varias funciones nuevas e interesantes. Una es la función de supresión de ruido, que le permite suprimir los molestos ruidos de fondo. También hay una función de «levante la mano», que les da a los demás asistentes una señal visual de que desea hablar.

Sin embargo, como ocurre con muchas otras aplicaciones de Microsoft, el alto nivel de funcionalidad a veces puede resultar torpe y abrumador. El nivel de detalle que puede alcanzar en la función de chat, por ejemplo, a veces puede resultar confuso y difícil de navegar. Si usted y su equipo ya utilizan productos de Microsoft, es probable que les convenga. De lo contrario, sería mejor que utilizaras una herramienta más elegante y fácil de usar, como Slack.

Precios

Puede utilizar Microsoft Teams de forma gratuita siempre que tenga una cuenta de Microsoft (outlook.com). Pero esto le brinda capacidades limitadas para compartir archivos y restringe la cantidad de usuarios a 300.

Opciones más completas para compartir archivos, así como videoconferencias e integración con otras aplicaciones de Microsoft, están disponibles con Office 365 Business Essentials ($5 por usuario por mes) y Office 365 Business Premium ($12,50 por usuario por mes). Pero seguirás estando limitado a 300 usuarios.

Si desea agregar más usuarios, necesitará el paquete empresarial de primera línea de Microsoft, Office 365 E3. Esto cuesta $20 por usuario por mes y le brinda usuarios ilimitados, así como capacidad y soporte de servidor adicionales.

2. Ampliar

Las 10 mejores aplicaciones de trabajo remoto

Zoom es una opción cada vez más popular. Su función de chat no es excelente, pero si solo está interesado en encontrar una plataforma para sus reuniones virtuales, es un fuerte contendiente.

La calidad de la imagen es excelente, igual o mejor que la de Teams. Y la función de galería, que permite verlos a todos a la vez, todos en una sola pantalla, es especialmente útil.

También ofrece algunas funciones divertidas e interesantes. Por ejemplo, puede utilizar pizarras interactivas para colaborar y generar ideas. Y puede dividir grupos más grandes de personas en «salas Zoom» más pequeñas.

También puede sincronizar Zoom con su calendario, compartir pantallas y lucir «listo para la reunión» utilizando funciones como Fondos virtuales y Retocar mi apariencia.

Zoom también ha lanzado un nuevo Página de Covid-19, que ofrece excelentes sugerencias y consejos para quienes son nuevos en las reuniones virtuales y el trabajo desde casa. Aquí también encontrará información más específica sobre la educación a larga distancia usando Zoom y sobre cómo organizar eventos virtuales.

Precios

Puede registrarse en Zoom de forma gratuita, pero esto tiene algunas limitaciones. Solo puedes organizar reuniones de grupo durante 45 minutos y estás limitado a 100 participantes. Las suscripciones pagas varían según el tamaño de su empresa. Éstas incluyen:

  • Pro ($14,99 por mes por anfitrión). Todavía estás limitado a 100 participantes, pero puedes organizar reuniones grupales por hasta 24 horas.
  • Negocio ($19.99 por mes por host con un mínimo de 10 hosts). Puede tener hasta 300 participantes, incluir la marca de su propia empresa y utilizar un inicio de sesión único. También tiene acceso a un panel de administración y soporte telefónico.
  • Empresa ($19.99 por mes por host con un mínimo de 50 hosts). Puede tener entre 500 y 1000 participantes, según su acuerdo Enterprise. Además, obtiene almacenamiento ilimitado en la nube, un administrador de éxito del cliente exclusivo y acceso a informes comerciales ejecutivos.

3. Reunión de Hangouts de Google

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La aplicación de chat Google Hangouts es gratuita para uso personal de cualquier persona que tenga una cuenta de Gmail. Reunión de Hangouts es la versión empresarial mejorada y solo está disponible si tiene una cuenta de Google Business.

Al igual que Microsoft Teams y Slack, Hangouts Meet ofrece un lugar para organizar los mensajes de su equipo y configurar videoconferencias y unirse a ellas. También puedes usarlo para conectar cualquier sala de reuniones a una videoconferencia con un solo clic. (Sin embargo, seamos realistas, es poco probable que utilicemos esta función en el corto plazo).

Si ya utilizas las aplicaciones empresariales de Google, Hangouts Meet probablemente será la opción más sencilla. Se integrará perfectamente con su calendario, Google Drive y cuenta de Gmail.

Precios

Tras la pandemia de coronavirus, Google permite a los clientes de G Suite acceder a funciones avanzadas de Hangouts Meet sin coste adicional. Esto permite a las empresas organizar reuniones de hasta 250 participantes. Anteriormente, el nivel de funcionalidad del chat dependía de su paquete de G Suite.

Sin embargo, si no necesita funciones de alta gama, es posible que prefiera seguir con Google Hangouts. Puede descargarlo de forma gratuita y le permite configurar chats con hasta 150 personas y organizar videoconferencias de hasta 10 participantes. ¡También puedes usar 850 emojis diferentes!

4. flojo

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La aplicación de mensajería y uso compartido de archivos Flojo ha ganado un gran número de seguidores entre las empresas en los últimos años. Su diseño simple y fácil de usar lo hace particularmente bueno para facilitar la colaboración, ya sea que esté en un equipo pequeño o en una gran corporación.

Una de sus mejores características son los Canales. Esto le permite configurar diferentes hilos de conversación por tema, equipo o proyecto. Y puedes integrarlo con otras aplicaciones populares, como G Drive, Dropbox, Asana y Salesforce.

También es fácil compartir y descargar archivos usando Slack. La función Favoritos facilita la localización de archivos e hilos importantes que, de otro modo, podrían perderse. Y todo lo que aparece en los canales públicos se puede buscar, por lo que siempre podrás encontrar lo que necesitas, incluso si perteneces a muchos canales diferentes.

Slack se ha apresurado a mejorar su producto en los últimos meses. En marzo, presentó un rediseño de la plataforma e introdujo una serie de características nuevas. Estos incluyen la capacidad de organizar canales, mensajes y aplicaciones en grupos plegables en la barra lateral; un nuevo botón Redactar mensaje, que le permite redactar mensajes directamente en un canal antes de presionar enviar; y funcionalidad de búsqueda mejorada.

Sin embargo, sus capacidades de reuniones virtuales aún no están a la altura. Tú poder Organice reuniones virtuales en Slack, pero la calidad de imagen y la conectividad no son excelentes. Por lo tanto, si pertenece a una organización más grande que necesita una solución más completa, probablemente sea mejor que se quede con Teams o utilice una combinación de ambos.

Precios

Puedes descargar y comenzar a usar Slack de forma gratuita, pero existen limitaciones. Solo podrás almacenar hasta 10,000 mensajes y solo podrás integrar Slack con hasta 10 aplicaciones. Por lo tanto, si desea salvaguardar todas sus conversaciones, es probable que deba suscribirse a un plan pago, que ofrece archivado ilimitado de mensajes.

Los planes pagos comienzan en $6,67 (por persona por mes) para el paquete Estándar o $12,50 (por persona por mes) para el paquete Plus, que se adapta mejor a organizaciones más grandes.

5. Lugar de trabajo de Facebook

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Lugar de trabajo de Facebook es fácil de usar porque es muy familiar (al menos para los usuarios de Facebook). Básicamente, es una red social que se limita solo a tus compañeros de trabajo.

Tiene muchas de las mismas características que el sitio personal de Facebook. Puede crear un perfil, conectarse con personas que conoce, programar eventos y unirse a grupos. Pero sus funciones de comunicación son lo que lo distingue del trabajo desde casa. Puede compartir archivos, configurar reuniones virtuales y conectarse a través del chat en línea. Y hay algunas características interesantes que te ayudan a conectarte más rápido, como un organigrama con los datos de contacto de todos y la traducción automática para que puedas hablar con cualquier persona en cualquier idioma.

Precios

Puedes registrarte en Workplace by Facebook de forma gratuita, pero estás limitado a 50 grupos de equipos y proyectos, y solo puedes realizar llamadas para hasta 20 personas. El almacenamiento de archivos está limitado a 5 GB.

Si necesita más, puede suscribirse a uno de los dos planes comerciales que ofrece Facebook. Estos son:

  • Avanzado ($4 por persona por mes). Obtienes equipos y grupos de proyectos ilimitados y puedes albergar hasta 50 personas por llamada. También tienes acceso a almacenamiento adicional y funciones adicionales, como el organigrama.
  • Empresa ($8 por persona por mes). Puede configurar equipos y grupos de proyectos ilimitados y tener almacenamiento de archivos ilimitado. También tiene acceso a una transmisión de video en vivo mejorada, que puede ayudarlo a transmitir a grandes audiencias y al mismo tiempo reducir el impacto en su red.

Aplicaciones de trabajo remoto para la colaboración

Ahora que ha ordenado sus comunicaciones, ¿cómo va a garantizar que la creatividad y la colaboración se mantengan vivas mientras todos trabajan desde casa? ¿Cómo puedes, por ejemplo, organizar una sesión de lluvia de ideas cuando tú y tu equipo están en lugares separados? ¿Qué puede hacer para garantizar que no se pasen por alto las nuevas ideas y el pensamiento creativo ahora que todas sus reuniones son virtuales?

Hay varias aplicaciones de trabajo remoto disponibles que pueden ayudarle a resolver estos problemas. ¡Aunque yo diría que este es un espacio al que le vendría bien un poco de pensamiento creativo!

6. Pizarra de Microsoft

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La solución de colaboración en línea de Microsoft es Pizarron – un lienzo digital de forma libre que se puede integrar con Teams. Originalmente fue diseñado para usarse en una pizarra interactiva física en reuniones cara a cara, pero puede descargar la aplicación para Windows y usarla de forma remota (aunque primero deberá verificar los requisitos del sistema).

Whiteboard le permite ser creativo: puede dibujar, agregar notas adhesivas, importar imágenes, pegar texto y agregar imágenes desde la web. Esto lo hace ideal para la lluvia de ideas y el trabajo creativo. También puedes colaborar en tu pizarra con compañeros de equipo en tiempo real.

El mayor problema, sin embargo, es que la aplicación se creó teniendo en cuenta la interactividad del lápiz óptico y la pantalla táctil. Puede utilizar un mouse y un teclado en su pizarra, pero no es particularmente intuitivo.

Nota: Esto me llevó a un pequeño agujero de gusano tratando de averiguar si mi computadora portátil tiene pantalla táctil, ¡y la tiene! Pero tuve que profundizar en la configuración. Por lo tanto, vale la pena comprobar si su computadora portátil también ofrece esta función, ya que es mucho más fácil ser creativo en Whiteboard usando el tacto.

Precios

Para utilizar Microsoft Whiteboard necesitará una cuenta de Microsoft. Si ya eres suscriptor de Office 365, ¡puedes descargar la aplicación gratis ahora mismo!

7. Jamboard

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Si está buscando una solución sencilla para las necesidades de colaboración y lluvia de ideas de su equipo, Jamboard es una gran opción. Puedes usarlo para configurar un espacio colaborativo (o «Jam») en el que puedes agregar texto, notas adhesivas, dibujos e imágenes. También proporciona una agradable función «láser», que le permite resaltar áreas específicas de un Jam, como lo haría en una reunión cara a cara usando un lápiz láser.

Jamboard es propiedad de Google y destaca en lo que Google hace mejor: ¡simplicidad! Cualquiera puede usarlo. Me tomó dos minutos encontrarlo y comenzar a configurar mis propios Jams. Particularmente impresionante es la función Agregar imagen, que le permite agregar imágenes a su Jam mediante la búsqueda de Google. Y también hay una útil función de votación.

Precios

Jamboard es de uso gratuito, aunque necesitarás una cuenta de Google para acceder a él.

8. Murales

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Mural es una herramienta de colaboración integral que puede utilizar para una variedad de propósitos, desde generar ideas y organizar sesiones para romper el hielo o formar equipos, hasta planificar un proyecto de sprint y reflexionar sobre el progreso de su equipo.

La aplicación te brinda plantillas para comenzar tu propio mural personal o de equipo, según la categoría que selecciones. Entonces, por ejemplo, si está tratando de resolver un problema, puede usar plantillas basadas en herramientas como Design Thinking, Análisis de escenarios o Cuadrículas de retroalimentación. Luego puedes agregar texto, formas, dibujos, imágenes o íconos, y votar y priorizar tus ideas.

El único inconveniente es la gran cantidad de herramientas disponibles. Es fácil perderse entre la amplia gama de funciones que se ofrecen. Pero, si la lluvia de ideas y la colaboración son una parte clave de su trabajo, entonces la complejidad que ofrece Mural probablemente será una ventaja.

Al igual que con Slack, puedes configurar tu propio espacio de trabajo compartido en Mural, lo que facilita compartir los lienzos que creas. También puedes editarlos en tiempo real e integrarlos con otras herramientas de productividad, como Teams, Slack y Dropbox.

Precios

Puedes utilizar Mural gratis durante 30 días. Esto te brinda un único espacio de trabajo, con murales ilimitados. Después de eso, deberás registrarte en un plan pago. Éstas incluyen:

  • Inicio ($12 por usuario por mes, hasta un máximo de 50 miembros). Esto le permite configurar un único espacio de trabajo con murales ilimitados, así como software de colaboración y soporte por correo electrónico.
  • Más ($20 por usuario por mes, mínimo de 10 usuarios). Podrás tener invitados ilimitados, así como acceso a recursos educativos y soporte prioritario.
  • Empresa (el precio depende de las necesidades de la organización). Esta opción es para organizaciones grandes que buscan paquetes escalables y personalizados. También le brinda acceso a un Administrador de éxito del cliente y programas educativos personalizados.

Aplicaciones de trabajo remoto para la productividad

Mantener el rumbo de los proyectos y tareas puede ser bastante difícil cuando estás en la oficina, y mucho menos cuando estás en casa. En casa están los snacks para comer, los interminables mensajes de WhatsApp y Slack, los niños, la televisión, etcétera. Entonces, ¿cómo minimizamos estas distracciones y nos aseguramos de seguir cumpliendo con nuestros plazos?

Aquí hay dos excelentes aplicaciones de trabajo remoto que podrían ayudarlo a mantenerse productivo y concentrado mientras trabaja desde casa.

9. Asanas

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Si necesita una solución en línea que le permita realizar un seguimiento de todas las tareas, proyectos y flujos de trabajo de su equipo, no busque más. Asanas. Es flexible y fácil de usar, y puede configurar proyectos en diferentes formatos para satisfacer sus necesidades específicas. Hay de todo, desde listas y notas simples hasta tableros Kanban y plantillas de calendario más complejos. Incluso puedes usarlo para configurar flujos de trabajo Agile y Scrum.

Puede llevar algún tiempo acostumbrarse a la amplia gama de funciones que ofrece Asana. Pero, una vez que lo haga, le resultará mucho más fácil realizar un seguimiento, delegar y priorizar las tareas de su equipo, todo lo cual puede reducir significativamente el tiempo que dedica a actualizaciones, informes y reuniones por correo electrónico.

Y si todo eso no fuera suficiente, los desarrolladores de Asana han estado experimentando con nuevas funciones de «truco» para hacerte la vida aún más fácil. Por ejemplo, puedes posponer tu bandeja de entrada durante una hora, agregar un atajo de teclado para tu función favorita o probar un Extra Delight: una celebración sorpresa cuando completas una tarea.

Precios

Puedes utilizar Asana de forma gratuita para gestionar tus tareas personales u organizar pequeños proyectos de equipo. Sin embargo, estará limitado a 15 usuarios. Por lo tanto, si trabaja en un equipo u organización más grande, deberá registrarse en uno de los planes pagos. Estos son:

  • De primera calidad ($10,99 por usuario por mes). Esto le brinda invitados ilimitados, así como acceso a funciones avanzadas de administración de proyectos, como campos, reglas y formularios personalizados.
  • Negocio ($24,99 por usuario por mes). Esto le permite realizar un seguimiento de proyectos y tareas en tiempo real, configurar reglas de proyecto automatizadas y crear campos personalizados para realizar un seguimiento de información importante y recopilar datos. También obtienes opciones de integración avanzadas con otras aplicaciones, incluidas Salesforce y Adobe Creative Cloud, entre otras.

10. Diurno

Las 10 mejores aplicaciones de trabajo remoto

Probablemente hayas notado que desde que empezaste a trabajar desde casa, la cantidad de notificaciones que recibes ha aumentado, desde canales de chat hasta videollamadas y recordatorios de tareas y calendario. Todas estas notificaciones, si bien son útiles, también pueden distraer increíblemente, especialmente cuando solo necesitas fluir y concentrarte.

Si encuentra que esto es un problema, ¿por qué no intentarlo? diurno? Funciona agrupando todas sus notificaciones para que se almacenen en un solo lugar. Luego puede elegir las horas del día en las que desea ver sus notificaciones, en lugar de que aparezcan en momentos aleatorios. Y si no quieres perderte notificaciones importantes, ¡no temas! Daywise también te permite asignar estado VIP a notificaciones de personas específicas.

Y no son sólo las notificaciones basadas en el trabajo las que le permite administrar. Incluso puedes extenderlo a aplicaciones de mensajería personal, como Whatsapp.

Precios

Actualmente, Daywise sólo está disponible en dispositivos Android. Puedes descargarlo gratis desde la tienda Google Play.

Si tiene más consejos y sugerencias sobre aplicaciones de trabajo remoto que le ayudan a trabajar productivamente en casa, compártalas en la sección Comentarios, a continuación.

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Las 10 mejores aplicaciones de trabajo remoto – Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre las mejores aplicaciones de trabajo remoto

1. ¿Qué es una aplicación de trabajo remoto?

Una aplicación de trabajo remoto es una herramienta que permite a los profesionales realizar sus tareas laborales desde cualquier ubicación, sin necesidad de estar físicamente en una oficina. Estas aplicaciones proporcionan funciones para la comunicación, colaboración y gestión de proyectos.

Referencia: Fuente

2. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar aplicaciones de trabajo remoto?

Algunas de las ventajas de utilizar aplicaciones de trabajo remoto son:

  1. Flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  2. Ahorro en costos de transporte y tiempo de desplazamiento.
  3. Mayor productividad al eliminar distracciones de la oficina.
  4. Promoción de la conciliación laboral y personal.

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3. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de trabajo remoto?

A continuación, se presentan las 10 mejores aplicaciones de trabajo remoto:

  1. Slack: Una plataforma de comunicación en equipo para compartir mensajes y archivos.
  2. Trello: Una herramienta de gestión de proyectos que permite organizar tareas y seguir su progreso.
  3. Zoom: Una aplicación de videoconferencia para reuniones online y colaboración en tiempo real.
  4. Google Drive: Un servicio de almacenamiento en la nube para compartir y editar archivos de forma colaborativa.
  5. Asana: Una herramienta de gestión de proyectos y tareas con funciones de seguimiento y asignación de responsabilidades.
  6. Microsoft Teams: Una plataforma de comunicación y colaboración que integra chat, videoconferencia y compartición de archivos.
  7. Basecamp: Una aplicación todo en uno para la gestión de proyectos, tareas y comunicación en equipo.
  8. Evernote: Una aplicación para tomar notas y organizar ideas de forma digital.
  9. GitHub: Una plataforma de desarrollo colaborativo para gestionar y revisar el código fuente de proyectos.
  10. Toggl: Una herramienta para el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos.

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4. ¿Existen aplicaciones gratuitas de trabajo remoto?

Sí, algunas de las aplicaciones mencionadas anteriormente ofrecen versiones gratuitas con funcionalidades limitadas. Por ejemplo, Slack, Trello y Google Drive tienen opciones gratuitas que se adaptan a las necesidades básicas de trabajo remoto.

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5. ¿Cómo asegurarse de que las aplicaciones de trabajo remoto sean seguras?

Al utilizar aplicaciones de trabajo remoto, es importante tomar medidas para garantizar la seguridad de la información. Algunas recomendaciones incluyen:

  1. Utilizar contraseñas seguras y cambiarlas regularmente.
  2. Mantener las aplicaciones actualizadas con las últimas versiones.
  3. Utilizar redes VPN para conexiones seguras.
  4. No compartir información confidencial en redes o dispositivos no seguros.
  5. Realizar copias de seguridad periódicas de los datos.

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