La gestión eficiente de la cadena de suministro es un elemento esencial para el éxito de cualquier negocio. En este sentido, el inventario gestionado por el proveedor se ha convertido en un concepto cada vez más popular y colaborativo en el ámbito de la logística. ¿Qué significa exactamente este enfoque y cómo puede beneficiar a las empresas en su cadena de suministro? Descubre en este artículo todo lo que necesitas saber sobre el inventario gestionado por el proveedor y cómo implementarlo en tu negocio para optimizar tus operaciones y aumentar tu rentabilidad.
Como sugiere el nombre, VMI significa Vendor Managed Inventory. VMI implica un suministro de inventario colaborativo y continuo propiedad del fabricante, administrado y reabastecido hasta el último punto de almacenamiento o punto de venta al cliente final..
El concepto VMI es ampliamente utilizado por las empresas como modelo de negocio de adquisiciones y también como modelo de cadena de suministro de FG. Industrias como los supermercados minoristas, la industria de proveedores de consumibles, la industria de hardware electrónico y las industrias de componentes automotrices han adoptado estas estrategias de manera efectiva para mejorar la eficiencia de su cadena de suministro.
El concepto VMI tiene como objetivo reducir el inventario en proceso, además de lograr el concepto de JIT – Justo a tiempo donde la propiedad del inventario recae en el proveedor hasta el momento de su uso o venta donde se transfiere al comprador. Este modelo también reduce los costos operativos de logística y gestión de inventarios para el comprador.
El éxito de VMI depende de varios factores. En primer lugar, todo el concepto predetermina la existencia de una asociación y asociación estratégica entre el proveedor y el distribuidor, así como entre los socios de servicios logísticos.
Por parte del proveedor, un enfoque participativo para hacer crecer la relación invirtiendo en mejorar el valor para el cliente y extendiendo la iniciativa de gestión de la relación con el cliente impulsa dicho enfoque, en el que el proveedor acepta ser propietario del inventario hasta el momento de la cancelación y continúa monitorear y gestionar el inventario además de asegurar el reabastecimiento.
El cliente, siendo distribuidor o planta de fabricación, en este caso, aprecia la iniciativa del proveedor y se interesa en coordinar y cooperar con el proveedor y supervisar en ocasiones al 3PL que se encuentra en sus instalaciones o en una ubicación cercana.
En el caso de los suministros de Materia Prima y Suministros de OE a plantas de Manufactura, los programas VMI son impulsados por el equipo de logística de adquisiciones de las plantas.
Los almacenes de VMI son operados por un 3PL designado dentro de las instalaciones de la planta o en una ubicación cercana. En tales casos, aunque el inventario pertenece al proveedor y el costo de las operaciones lo paga el proveedor, el equipo de logística de adquisiciones de la planta continúa monitoreando, supervisando y administrando al proveedor de servicios 3PL ya que los proveedores no tienen visibilidad ni efectividad. control sobre 3PL en ubicaciones tan remotas.
El papel de un socio de almacenamiento 3PL competente es muy crítico para el éxito de una VMI en la configuración de una planta de fabricación..
Normalmente, la empresa compradora selecciona a un actor logístico líder y se le asigna la responsabilidad de manejar la logística de transporte desde el lugar de origen, proporciona servicios de destino como despacho de aduanas, transporte nacional y luego configura y gestiona las operaciones de almacenamiento y los suministros JIT a las plantas.
La organización compradora tendría un panel de compradores inscritos en el programa VMI y podría incluir múltiples proveedores que suministren materiales y productos similares. El 3PL actuaría como proveedor de almacén para todas las empresas, gestionaría los inventarios de diferentes proveedores en su sistema WMS y suministraría dichos materiales según la lista de retiro proporcionada por el comprador.
Un modelo VMI tal como se practica en los supermercados minoristas es conceptualmente similar al modelo de configuración de fabricación, pero el papel de 3PL no sería tan importante o relevante; es posible que no requiera que se establezcan grandes operaciones de gestión de inventario en la tienda minorista.
Aunque el Las decisiones de compra y consumo las toma el comprador. y, en consecuencia, el desencadenante de la liberación de existencias se produce desde los contenedores de VMI, el proveedor monitorea activamente el uso del inventario y opera el ciclo de reabastecimiento, planifica los modos de envío, la entrega y se responsabiliza de garantizar las tasas de llenado del inventario y el desempeño del servicio acordados.
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Frequently Asked Questions
¿Qué es el inventario gestionado por el proveedor (VMI)?
El inventario gestionado por el proveedor, también conocido como VMI (Vendor Managed Inventory) en inglés, es un concepto colaborativo de cadena de suministro en el cual el proveedor es responsable de mantener y controlar el inventario de sus productos en el almacén del cliente. Es una estrategia en la que el proveedor asume la responsabilidad de planificar, reponer y gestionar los niveles de existencias en función de la demanda del cliente.
¿Cuáles son los beneficios del VMI?
La implementación del VMI puede proporcionar varios beneficios tanto para el proveedor como para el cliente, incluyendo:
- Reducción de costos: Al tener el proveedor acceso directo a la demanda y el control del inventario, se pueden evitar los excesos y faltantes de stock, lo que lleva a una disminución de los costos operativos.
- Mejor servicio al cliente: Al tener una gestión más eficiente del inventario, se puede garantizar una mayor disponibilidad de productos, lo que se traduce en un mejor servicio al cliente.
- Optimización de la cadena de suministro: Al compartir información en tiempo real entre el proveedor y el cliente, se pueden realizar ajustes en tiempo real, lo que permite mejorar la eficiencia de la cadena de suministro en general.
¿Qué empresas pueden beneficiarse del VMI?
El modelo del VMI es aplicable a diversas industrias y empresas, especialmente aquellas que tienen una relación sólida y de confianza con sus proveedores. Es especialmente útil en industrias con una demanda volátil y donde mantener niveles adecuados de inventario es crucial para satisfacer las necesidades de los clientes.
¿Cómo se implementa el VMI?
La implementación del VMI requiere una fuerte colaboración y una sólida comunicación entre el proveedor y el cliente. Algunos pasos clave para la implementación del VMI son:
- Establecer acuerdos: Ambas partes deben acordar los términos y condiciones del VMI, incluyendo los niveles de inventario objetivo, los plazos de entrega y los indicadores clave de rendimiento (KPIs).
- Intercambio de información: El proveedor y el cliente deben intercambiar información relevante, como datos de ventas, pronósticos de demanda y niveles de inventario actualizados, para permitir una planificación y gestión eficiente.
- Monitoreo continuo: Es importante establecer un sistema de seguimiento y monitoreo regular del desempeño del VMI, como reuniones periódicas para revisar el rendimiento y hacer ajustes si es necesario.
Implementar el VMI requiere un compromiso mutuo y una estrecha colaboración entre el proveedor y el cliente para lograr los mejores resultados en términos de eficiencia en la cadena de suministro.