Identificación de plataforma y entorno adecuados para la implementación de ERP

La implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) puede ser un desafío para cualquier organización. Elegir la plataforma y el entorno adecuados para implementar un ERP es fundamental para el éxito de la empresa. En este artículo, exploraremos cómo identificar la plataforma y el entorno adecuados para la implementación de un ERP, brindando consejos y recomendaciones útiles para guiar a las empresas en este proceso. Si está interesado en aprovechar al máximo su sistema ERP, ¡este artículo es para usted!


Cualquier implementación de ERP genera gastos a cuenta del sistema operativo (SO) y la gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) para alojar el sistema. Los problemas de conexión en red también adquieren importancia, especialmente cuando el sistema se implementa en diferentes ubicaciones. Además, las opciones de licencia asociadas con los paquetes ERP deben evaluarse cuidadosamente durante la negociación final del contrato.

Sistema operativo y base de datos

A menos que un sistema se implemente desde cero, puede ser una mejor opción integrar el sistema ERP elegido con el sistema operativo y RDBMS existentes de la organización, lo que reducirá los gastos iniciales de implementación. Por lo tanto, la consideración importante es si el sistema ERP preferido es compatible con la plataforma de alojamiento actual.

Otra consideración importante es cuán robusta y escalable es la plataforma existente. Los actores más populares del mercado de RDBMS son Oracle, IBM, Microsoft y Sybase, que constituyen alrededor del 90% de la cuota de mercado. En el sector de sistemas operativos (para el segmento de mainframe y servidores), se ofrecen varios tipos de UNIX (IBM, HP, Solaris, etc.), sistemas operativos propios de IBM y Microsoft Windows (el sistema operativo Linux también se utiliza para ejecutar algún paquete ERP de código abierto como Compiere pero aún no es popular para aplicaciones comerciales).

El paquete ERP elegido debe ajustarse a uno de los sistemas operativos y RDBMS más populares. Si la plataforma existente de SO y RDBMS no pertenece a la oferta principal, puede ser prudente explorar una alternativa. Por supuesto, puede haber excepciones, como que una organización que seleccione la solución QAD pueda considerar el uso del RDBMS “Progress” con el que este paquete es más compatible.

Otro factor importante relacionado con la plataforma ERP es si el sistema ERP se alojará internamente o de forma remota. Si se aloja de forma remota, se eliminan todos los costos iniciales relacionados con el hardware, el sistema operativo y el RDBMS. Luego, el proveedor puede cobrar periódicamente un costo de alojamiento adicional.

Problemas de red

Los problemas de red importantes relacionados con la implementación de ERP son: topología de red, diseño de red detallado, impresoras de red, etc. La configuración de redes de área local (LAN) y redes de área amplia (WAN) nuevas o aprovechando las existentes constituyen una parte importante de la implementación previa/implementación. proceso. Esto incluye el cableado a las estaciones de trabajo planificadas, el tendido de una red troncal de fibra óptica y el suministro de suficiente ancho de banda para sitios remotos (en particular, el alojamiento de aplicaciones/bases de datos distribuidas). Es necesario planificar de antemano el modo de compartir impresoras en red en diversas divisiones funcionales, como almacenes, oficinas de contabilidad y unidades de ventas.

Problemas de licencia para productos ERP

La implementación de un paquete ERP requiere celebrar un acuerdo de soporte y licencia de software con el proveedor. Este acuerdo constituye un documento legal complejo que contiene detalles de la licencia y la tarifa de mantenimiento y la fórmula para escalar los mismos. Antes de la finalización de este contrato, se deben considerar debidamente las siguientes cuestiones:

  • Si el acuerdo de licencia cubre solo los productos ERP principales o contiene software comercial adicional como redactor de informes, interfaces y middleware.
  • ¿Cuáles son las definiciones de tipo de usuario? El tipo de usuario puede ser ai) usuario avanzado con acceso completo a herramientas de desarrollo, ii) usuario informativo destinado a la administración con acceso a paneles, MIS y función de aprobación de un flujo de trabajo. Iii) Usuario normal con roles transaccionales y acceso limitado.
  • Existen otras categorizaciones de usuarios, como usuarios nombrados, donde se necesita una licencia para cada usuario del sistema y usuarios concurrentes que indican el número máximo de usuarios con derecho a acceder al sistema simultáneamente.
  • Es imperativo que se realice una evaluación adecuada de los tipos de licencias que se adquirirán, ya que la tarifa de la licencia varía según el tipo de usuarios. El precio debe negociarse antes de celebrar el acuerdo cuando los proveedores puedan estar dispuestos a ofrecer descuentos significativos sobre sus precios de lista.
  • También es importante decidir cuándo comprar las licencias. Se puede llegar a un acuerdo para adquirir solo unas pocas licencias al comienzo del proyecto, para capacitación, desarrollo y pruebas y descanso durante la puesta en marcha. También es importante asegurar tarifas para licencias adicionales que puedan adquirirse durante los próximos dos años.

Conclusión

Aunque no se consideran costos directos, el sistema operativo y el RDBMS pueden afectar sustancialmente el costo final de implementación. Los problemas de licencia no sólo afectarán el costo actual sino también el costo futuro, ya que la tarifa de mantenimiento anual normalmente se basa en un porcentaje de las tarifas de licencia.



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Identificación de plataforma y entorno adecuados para la implementación de ERP

La implementación de un ERP (Enterprise Resource Planning) es un proceso esencial para cualquier organización que desee tener un mayor control y eficiencia en la gestión de sus recursos. Sin embargo, antes de embarcarse en este proyecto, es crucial identificar la plataforma y el entorno adecuados para la implementación del sistema ERP.

¿Qué es una plataforma y un entorno en el contexto de la implementación de ERP?

Una plataforma se refiere al sistema operativo, la base de datos y el hardware en los que se ejecutará el ERP. Mientras tanto, el entorno se refiere al conjunto de características y configuraciones necesarias para que el ERP funcione correctamente.

La elección de la plataforma y el entorno adecuados es fundamental para garantizar un funcionamiento óptimo del sistema ERP y maximizar su eficacia.

Consideraciones clave al identificar la plataforma y el entorno adecuados

  1. Requisitos del sistema: Es esencial identificar los requisitos técnicos del ERP, como la compatibilidad con ciertos sistemas operativos y bases de datos específicas. Esto ayudará a determinar qué plataformas son compatibles con el sistema ERP que se implementará.
  2. Escalabilidad: Es importante considerar la escalabilidad del sistema ERP. El entorno y la plataforma seleccionados deben poder soportar el crecimiento futuro de la organización y adaptarse a sus necesidades cambiantes a medida que avanza el tiempo.
  3. Seguridad: La seguridad de los datos es fundamental en la implementación de un sistema ERP. La plataforma y el entorno elegidos deben proporcionar los niveles de seguridad adecuados para proteger la información sensible de la empresa.
  4. Integración: La capacidad de integración con otros sistemas existentes en la organización también es un factor clave. Asegurarse de que el nuevo sistema ERP pueda integrarse fácilmente con los sistemas existentes ayudará a optimizar las operaciones y minimizar la interrupción en el flujo de trabajo.

Además de estas consideraciones, es recomendable consultar a expertos en soluciones de ERP y a proveedores de servicios confiables para obtener asesoramiento específico sobre las plataformas y entornos que se ajusten a las necesidades de su organización.

Referencias Externas:

  • Para obtener más información sobre la identificación de plataformas adecuadas para la implementación de ERP, puedes visitar este artículo.
  • Si deseas saber más acerca de la integración de un ERP con otros sistemas, te invitamos a leer esta guía completa.
  • Consulta esta publicación para entender la importancia de una estrategia sólida de gestión de datos en la implementación de un ERP.

Recuerda que la elección de la plataforma y el entorno adecuados para la implementación de un ERP es un factor crítico para asegurar el éxito de este proyecto de gestión empresarial. ¡No subestimes su importancia y busca los recursos necesarios para tomar decisiones informadas!

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