Gestión de inventario en la industria minorista: necesidad y terminologías importantes

La gestión de inventario es una parte fundamental en la industria minorista, ya que permite tener un control eficiente de los productos disponibles y garantizar una satisfactoria experiencia de compra para los clientes. En este artículo, exploraremos la necesidad de implementar una gestión de inventario efectiva, así como algunas terminologías clave que todo minorista debería conocer. Si quieres asegurarte de que tus productos estén al alcance de tus clientes en todo momento y maximizar tus ventas, ¡no te puedes perder esta lectura!


¿Qué es la gestión de inventario?

El inventario se refiere a los bienes almacenados para uso futuro. Cada cadena de comercio minorista cuenta con su propio almacén para almacenar la mercancía que se utilizará cuando se reponga el stock existente.

La gestión de inventarios se refiere al almacenamiento de productos que se utilizarán en momentos de crisis..

El minorista realiza un seguimiento de los productos almacenados y se asegura de que haya excedentes de inventario para evitar quedarse «agotado». Este proceso se denomina gestión de inventario.

¿Por qué gestionar el inventario?

Atrás quedaron los días en que los clientes tenían opciones limitadas para comprar. En el escenario actual, si un cliente no encuentra el producto deseado en una tienda minorista, tiene una segunda marca en la que confiar. Un minorista no puede permitirse el lujo de perder ni un solo cliente.

Es realmente importante para el minorista retener a sus clientes existentes y atraer compradores potenciales. El minorista debe asegurarse de que cada cliente salga de su tienda con una sonrisa. La falta de disponibilidad de mercancías y los estantes vacíos dejan una impresión negativa en los clientes y estos se muestran reacios a visitar la tienda en un futuro próximo. La gestión de inventario previene tal situación.

Hay que entender que los productos necesitan algún tiempo para llegar a la tienda desde la unidad del proveedor. El minorista debe tener stock suficiente para ofrecer a los clientes durante el “lead time”.

La gestión del inventario también ayuda al minorista durante situaciones fuera de control, como huelgas de transporte, toques de queda, etc. El minorista tiene un amplio stock como resultado de una gestión sensata del inventario incluso en tiempos de crisis.

Terminologías importantes utilizadas en la gestión de inventario

  1. SKU (Unidad de mantenimiento de existencias)

    Cada producto disponible en la tienda tiene un código único. Este código que ayuda en la identificación y seguimiento de los productos en la tienda minorista se denomina unidad de mantenimiento de stock o SKU.

    El minorista ingresa todos y cada uno de los SKU en la computadora maestra y puede rastrear fácilmente el producto en stock con solo ingresar el número de SKU.

    Asignar un código único a los productos evita búsquedas innecesarias.

    Ejemplo

    Tomemos el ejemplo de «Numero Uno», que vende vaqueros, camisas y camisetas y se dirige tanto a hombres como a mujeres.

    SKU para camisas

    De la misma manera, B en el segundo ejemplo significaría Azul.

    Simplemente escribiendo NU – M-40-FL-W le permitirá al minorista saber si la mercancía en particular está disponible o no.

  2. Stock antiguo nuevo (abreviado como NOS)

    El stock que nunca ha sido vendido por el minorista y que ahora ni siquiera se fabrica comprende el stock nuevo y antiguo. Estos productos no tienen compradores y es posible que ya no se produzcan.

  3. Agotar

    El desabastecimiento se refiere a una situación en la que el minorista no cumple con los requisitos del cliente debido a la falta de mercancía. La mercancía no está disponible en el inventario actual y por lo tanto el cliente tiene que regresar a casa con las manos vacías.

Prevenir la pérdida de inventario

Los empleados que trabajan en la tienda podrían verse tentados a robar la mercancía.

Repasemos algunos consejos que ayudan a prevenir la pérdida de inventario:

  • Revisar las bolsas de los empleados antes de que salgan de la tienda.
  • Da la alarma cada vez que encuentres a alguien robando algo. Apoyar una acción incorrecta también es un delito.
  • Asegúrese de que todos los empleados salgan por una puerta común.
  • Evite múltiples salidas.
  • Revise la basura antes de tirarla.
  • Mantener un registro adecuado del inventario (stock que entra y sale)



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Gestión de inventario en la industria minorista: necesidad y terminologías importantes

Gestión de inventario en la industria minorista: necesidad y terminologías importantes

La gestión de inventario es una parte crucial de la operación de cualquier negocio minorista. Es el proceso mediante el cual se controla y administra el flujo de mercancía desde el proveedor hasta el consumidor final. En la industria minorista, la gestión de inventario es esencial para mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda, maximizar las ventas, minimizar las pérdidas y garantizar la satisfacción del cliente. A continuación, abordaremos algunas de las preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario en la industria minorista.

1. ¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión de inventario se refiere al proceso de supervisar y controlar el flujo de mercancía en una empresa minorista. Incluye actividades como la compra, recepción, almacenamiento, seguimiento y venta de productos. Su objetivo principal es asegurar que los niveles de inventario sean adecuados para satisfacer la demanda de los clientes sin incurrir en exceso de inventario o agotamiento de existencias.

2. ¿Cuál es la importancia de la gestión de inventario en la industria minorista?

La gestión de inventario es crucial en la industria minorista por varias razones. En primer lugar, permite a las empresas mantener el control sobre los productos que tienen disponibles y garantizar que siempre haya suficiente inventario para satisfacer la demanda de los clientes. Esto evita la pérdida de ventas debido a la falta de stock y la insatisfacción de los clientes. Además, una buena gestión de inventario ayuda a minimizar los costos asociados al almacenamiento de productos y reduce el riesgo de obsolescencia de los mismos.

3. ¿Cuáles son algunas de las terminologías importantes relacionadas con la gestión de inventario?

Existen varias terminologías que son importantes entender para una correcta gestión de inventario en la industria minorista, algunas de ellas son:

  1. Punto de reorden: Es el nivel de inventario en el cual se debe realizar un nuevo pedido para evitar quedarse sin stock.
  2. Inventario mínimo: Es la cantidad mínima de productos que una empresa desea tener en stock en todo momento.
  3. Inventario máximo: Es la cantidad máxima de productos que una empresa está dispuesta a mantener en stock.
  4. Tasa de rotación: Mide la rapidez con la que los productos de inventario son vendidos y reemplazados. Se calcula dividiendo las ventas anuales entre el promedio de inventario.
  5. Margen de seguridad: Es la cantidad adicional de inventario que se mantiene como protección ante cambios inesperados en la demanda o el suministro.

Estas son solo algunas de las terminologías clave que juegan un papel importante en la gestión de inventario en la industria minorista. Es esencial comprender su significado y cómo se aplican en el contexto de cada negocio.

Si deseas obtener más información sobre la gestión de inventario en la industria minorista, te recomendamos visitar los siguientes recursos:

  • Forbes: Estrategias de gestión de inventario para mejorar tu negocio
  • The Balance Small Business: Guía básica de gestión de inventario
  • Shopify: La guía completa de administración del inventario

En conclusión, la gestión de inventario desempeña un papel fundamental en la industria minorista para garantizar una operación eficiente y satisfacer las necesidades de los clientes. Comprender sus conceptos y términos es esencial para mantener un balance adecuado entre la oferta y la demanda, maximizar las ventas y minimizar las pérdidas.


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