Gestión de inventario: definición y tipos de inventario

Cuando se trata de administrar una empresa, uno de los aspectos clave es la gestión de inventario. Pero, ¿qué es exactamente la gestión de inventario y por qué es tan importante? En este artículo, exploraremos la definición y los diferentes tipos de inventario, para que puedas comprender mejor cómo manejar eficientemente tus recursos y maximizar tus ganancias. ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre la gestión de inventario!


En cualquier empresa u organización, todas las funciones están interrelacionadas y conectadas entre sí y, a menudo, se superponen. Algunos aspectos clave como la gestión de la cadena de suministro, la logística y el inventario forman la columna vertebral de la función de entrega empresarial. Por lo tanto, estas funciones son extremadamente importantes tanto para los directores de marketing como para los controladores financieros.

La gestión de inventario es una función muy importante que determina la salud de la cadena de suministro, así como el impacto en la salud financiera del balance.. Cada organización se esfuerza constantemente por mantener un inventario óptimo para poder cumplir con sus requisitos y evitar un inventario excesivo o insuficiente que pueda afectar las cifras financieras.

El inventario es siempre dinámico. La gestión de inventario requiere una evaluación constante y cuidadosa de los factores externos e internos y el control mediante planificación y revisión. La mayoría de las organizaciones tienen un departamento o función laboral separada llamada planificadores de inventario que monitorean, controlan y revisan continuamente el inventario y interactúan con los departamentos de producción, adquisiciones y finanzas.

Definición de inventario

El inventario es un stock inactivo de bienes físicos que contienen valor económico y que una organización mantiene en diversas formas bajo su custodia en espera de empaquetar, procesar, transformar, usar o vender en un momento futuro.

Cualquier organización que se dedique a la producción, comercialización, venta y servicio de un producto necesariamente mantendrá existencias de diversos recursos físicos para ayudar en el consumo y la venta futuros.

Si bien el inventario es un mal necesario en cualquier negocio de este tipo, cabe señalar que las organizaciones mantienen inventarios por diversas razones, que incluyen fines especulativos, propósitos funcionales, necesidades físicas, etc.

De la definición anterior destacan los siguientes puntos con referencia al inventario:

  • Todas las organizaciones dedicadas a la producción o venta de productos mantienen inventarios de una forma u otra.
  • El inventario puede estar en estado completo o incompleto.
  • El inventario se mantiene para facilitar el consumo futuro, la venta o el procesamiento posterior/adición de valor.
  • Todos los recursos inventariados tienen valor económico y pueden considerarse activos de la organización.

Gestión de inventario: definición y tipos de inventario

Diferentes tipos de inventario

El inventario de materiales ocurre en varias etapas y departamentos de una organización.. Una organización de fabricación mantiene un inventario de materias primas y consumibles necesarios para la producción. También mantiene un inventario de productos semiacabados en varias etapas de la planta con varios departamentos.

El inventario de productos terminados se mantiene en la planta, tiendas FG, centros de distribución, etc. Además, tanto las materias primas como los productos terminados, aquellos que están en tránsito en varios lugares, también forman parte del inventario dependiendo de quién es el propietario del inventario en un momento particular.

La organización mantiene el inventario de productos terminados en varios puntos de almacenamiento o con distribuidores y distribuidores hasta que llega al mercado y a los clientes finales.

Además de las materias primas y los productos terminados, las organizaciones también mantienen inventarios de repuestos para dar servicio a los productos. También forman parte del inventario los productos defectuosos, las piezas defectuosas y los desechos, siempre que estos artículos estén inventariados en los libros de la empresa y tengan valor económico.

Tipos de inventario por función

APORTE PROCESO PRODUCCIÓN
Materias primas Trabajo en proceso Productos terminados
Consumibles necesarios para el procesamiento. Por ejemplo: combustible, estacionario, pernos y tuercas, etc., necesarios en la fabricación. Producción semiacabada en varias etapas, a cargo de varios departamentos como producción, almacenes WIP, control de calidad, ensamblaje final, taller de pintura, embalaje, almacén de salida, etc. Productos terminados en los centros de distribución a lo largo de toda la cadena de suministro
Artículos/consumibles de mantenimiento Desperdicios y desechos de producción Productos terminados en tránsito
Materiales de embalaje Rechazos y Defectuosos Productos terminados con los más robustos y distribuidores
Artículos comprados localmente necesarios para la producción. Existencias de repuestos y artículos agotados
Defectuosos, Rechazos y Devoluciones de Ventas
Stock y piezas reparadas
Promoción de ventas y existencias de muestra



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Gestión de inventario: definición y tipos de inventario

La gestión de inventario es un proceso fundamental para cualquier empresa que maneje productos o materiales. Se refiere a la forma en que se controlan y supervisan los productos disponibles en un negocio. Una gestión eficiente de inventario garantiza que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten, evitando el exceso o la falta de stock.

¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión de inventario implica el seguimiento y control de los productos desde su adquisición hasta su venta final. Esto incluye el almacenamiento, seguimiento y reabastecimiento de los productos para satisfacer la demanda del mercado.

Un aspecto crucial de la gestión de inventario es mantener un equilibrio óptimo entre el exceso de inventario y la falta de stock. El exceso puede llevar a costos innecesarios de almacenamiento y obsolescencia, mientras que la falta de stock puede resultar en la pérdida de ventas y clientes insatisfechos.

Tipos de inventario

Existen varios tipos de inventario que una empresa puede gestionar:

  1. Inventario de materias primas: Son los materiales utilizados en la producción de bienes. Esto puede incluir materias primas como acero, tela, plástico, etc.
  2. Inventario en proceso: También conocido como inventario de trabajo en proceso, se refiere a los productos que se encuentran en diferentes etapas del proceso de producción. Estos productos aún no están listos para su venta final.
  3. Inventario terminado: Son los productos completados y listos para ser vendidos.
  4. Inventario de seguridad: Este inventario se mantiene como reserva para hacer frente a la incertidumbre en la demanda o cualquier interrupción en la cadena de suministro.
  5. Inventario de anticipación: Se refiere a productos que se fabrican o se adquieren previamente para hacer frente a la demanda prevista durante un período de alta demanda o escasez de suministros.
  6. Inventario en tránsito: Son productos que están en movimiento, ya sea desde el proveedor hasta la empresa o desde la empresa hacia el cliente.
  7. Inventario obsoleto: Son productos que ya no tienen demanda o que han caducado y no se pueden vender.

Es importante mencionar que la gestión de inventario puede variar según el tipo de negocio y la industria en la que se encuentre. Es recomendable realizar un análisis exhaustivo de los productos, la demanda y los patrones de compra para implementar una estrategia de gestión de inventario eficiente.

Si deseas obtener más información sobre la gestión de inventario, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:

La gestión de inventario es esencial para mantener un negocio operando de manera eficiente y satisfacer las necesidades de los clientes. Con un enfoque adecuado y utilizando herramientas de gestión de inventario, una empresa puede minimizar costos y maximizar sus oportunidades de venta.

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