La gestión de contratistas es un aspecto crucial en cualquier organización, ya que implica el manejo eficiente de profesionales externos que colaboran en diferentes proyectos. Desde empresas de construcción hasta grandes corporaciones, la correcta gestión de contratistas es fundamental para garantizar el éxito de las operaciones y minimizar los riesgos. En este artículo, exploraremos las mejores prácticas en la gestión de contratistas y cómo implementarlas de manera efectiva en tu empresa. ¡Descubre cómo maximizar la productividad y evitar contratiempos en tus proyectos con una gestión de contratistas eficiente!
En los últimos tiempos, ha habido un marcado movimiento hacia la subcontratación de puestos dentro de la organización a proveedores que proporcionarían recursos para dichos trabajos. Se considera que estos puestos y roles son aquellos que pueden ser desempeñados por recursos externos. Y es aquí donde intervienen los contratistas para realizar el trabajo que se ha subcontratado.
El fenómeno de utilizar contratistas para puestos regulares está ganando terreno cada día y es común ver a muchos de estos trabajadores temporales realizando el trabajo que de otro modo habrían realizado los recursos empleados a tiempo completo por la organización.
Los ejemplos de organizaciones que utilizan contratistas como una parte importante de su fuerza laboral van desde el Departamento de Defensa de EE. UU. hasta Microsoft y, en la India, muchas organizaciones de TI como IBM emplean contratistas para realizar el trabajo.
Precedente histórico de los temporales
Hasta hace poco, la práctica de contratar contratistas o “temporales” estaba restringida a las funciones administrativas y de soporte, como recursos humanos y gestión de infraestructura. Sin embargo, ahora abarca áreas de trabajo regular como la entrega y ejecución de proyectos.
Las razones para utilizar contratistas van desde menos gastos generales hasta cubrir una demanda temporal que no necesita contratar empleados permanentes.. La organización no necesita proporcionar beneficios de salud y pensiones a los contratistas y, por lo tanto, estos costos pueden ahorrarse.
Además, una vez finalizado el proyecto, los contratistas pueden volver a su organización matriz o al proveedor. Esto significa que la organización contratante no tiene que soportar un exceso de personal.
Problemas con la contratación de contratistas
Hay varias cuestiones relacionadas con la contratación y gestión de contratistas. Muchas empresas de TI cuentan con una importante fortaleza como medio para tener un amortiguador cuando se les presentan nuevos proyectos.
Sin embargo, para muchas organizaciones medianas y pequeñas, mantener la solidez es a menudo un lujo. Por lo tanto, si anticipan que se les confiarán nuevos proyectos, inmediatamente solicitan al proveedor que les proporcione los recursos necesarios para los nuevos proyectos.
Por supuesto, En realidad, a menudo hay un desfase entre la solicitud de nuevos recursos y los recursos que realmente se incorporan. debido al tiempo necesario para seleccionar a los contratistas y el tiempo necesario para ponerlos al día con respecto al trabajo que debe realizarse.
Gestionar a los proveedores
Algunas cuestiones que deben considerarse antes de contratar contratistas se refieren a la forma en que se maneja la responsabilidad que surge del incumplimiento de los contratistas, el grado de control que los gerentes tienen sobre los proveedores y los términos y condiciones de pago que las organizaciones tener con los vendedores.
En estudios y encuestas se ha descubierto que los contratistas y proveedores operan en las áreas “grises” de la relación empleador-empleado y, por lo tanto, los gerentes deben estar en guardia cuando tratan con proveedores.
Las responsabilidades y acciones punitivas dirigidas a los proveedores suelen quedar sin resolver debido a la forma en que están redactados los contratos. Por lo tanto, resulta imperativo que las organizaciones hagan su “debida diligencia” antes de contratar proveedores.
Para concluir, se espera que aumente la práctica de contratar proveedores y, por lo tanto, es necesario que ambas partes se sienten y discutan las modalidades de la relación contractual antes de comprometerse con la misma. De esta manera, las disputas sobre responsabilidad y rendición de cuentas pueden resolverse amigablemente si los contratos están redactados de tal manera que haya poco margen para la ambigüedad.
Autoría/Referencia – Acerca del autor(es)
Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded
Gestión de Contratistas: Preguntas frecuentes
En el mundo empresarial, la gestión de contratistas juega un papel fundamental para garantizar la eficiencia y seguridad en los proyectos. Sin embargo, es común que surjan dudas sobre este tema. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con la gestión de contratistas.
1. ¿Qué es la gestión de contratistas?
La gestión de contratistas es el proceso de supervisar y coordinar a los proveedores externos contratados por una empresa para llevar a cabo determinados proyectos, trabajos o servicios. Esta gestión incluye la selección de contratistas, la evaluación de su desempeño, la negociación de contratos y la supervisión de sus operaciones para garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
2. ¿Por qué es importante la gestión de contratistas?
La gestión de contratistas es importante por diversas razones. En primer lugar, permite a las empresas contar con expertos en determinadas áreas sin tener que contratar personal adicional a largo plazo. Además, la gestión adecuada de contratistas asegura la calidad de los servicios y reduce los riesgos asociados a los proyectos. También brinda la flexibilidad necesaria para adaptarse a diferentes necesidades y facilita la optimización de recursos.
3. ¿Cómo se seleccionan los contratistas?
El proceso de selección de contratistas puede variar según la empresa y el proyecto en cuestión. Sin embargo, algunos criterios comunes incluyen la experiencia y habilidades necesarias para el trabajo, las referencias de proyectos anteriores, la capacidad financiera y la capacidad para cumplir con los plazos establecidos. Una forma eficiente de seleccionar contratistas es solicitar propuestas detalladas y evaluar cuidadosamente las ofertas recibidas.
4. ¿Cómo se evalúa el desempeño de los contratistas?
La evaluación del desempeño de los contratistas es esencial para asegurar la calidad y eficiencia de los servicios. Algunos aspectos a considerar incluyen el cumplimiento de los plazos establecidos, el nivel de satisfacción de los clientes, el cumplimiento de los estándares de seguridad y la capacidad de respuesta ante imprevistos. Es recomendable establecer indicadores de desempeño claros y realizar evaluaciones periódicas para identificar áreas de mejora y reconocer el buen desempeño.
5. ¿Qué medidas de seguridad se deben tener en cuenta al trabajar con contratistas?
Al trabajar con contratistas, es fundamental garantizar la seguridad de todos los involucrados. Las medidas de seguridad pueden variar según la naturaleza del proyecto, pero algunas recomendaciones generales incluyen: identificar y evaluar los riesgos potenciales, establecer protocolos de seguridad, proporcionar equipos de protección personal, capacitar a los empleados y contratistas sobre las normas de seguridad y realizar inspecciones regulares para verificar el cumplimiento de estas medidas.
Esperamos que estas respuestas hayan aclarado algunas de las dudas más comunes sobre la gestión de contratistas. Si deseas obtener más información detallada sobre este tema, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:
- Artículo sobre gestión de contratistas – Empresa.com
- Guía de seguridad para contratistas – Salud y Laboral
- Página de gestión de contratistas – Gestión de Proyectos
Recuerda que la gestión efectiva de contratistas es clave para el éxito de los proyectos empresariales. ¡No dudes en implementar buenas prácticas de gestión y seguir actualizándote sobre este tema en constante evolución!