Fórmula y función en excel – validación de datos excel – ms excel

El software Microsoft Excel es una herramienta fundamental en el mundo empresarial y académico para realizar cálculos y análisis de datos. Una de las funciones más poderosas que ofrece esta herramienta es la validación de datos, la cual permite establecer reglas y criterios para garantizar la precisión e integridad de la información ingresada. En este artículo, exploraremos la fórmula y función en Excel para validar datos, y cómo utilizar esta característica para optimizar nuestras hojas de cálculo. Si deseas mejorar tus habilidades en Excel y dominar la validación de datos, ¡sigue leyendo!

Fórmula y funciones, tipos y validación de datos.

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Las fórmulas, funciones y sus tipos se detallan a continuación:

Fórmula

La fórmula es un mecanismo para procesar datos numéricos para dar un resultado específico. Los resultados siempre están orientados a fórmulas. Si nos confundimos en la fórmula, no podremos obtener la respuesta correcta. La fórmula también se define como la estructura secuencial de los operadores que se utilizan para realizar muchos tipos de educación.

Funciones

Ms-excel tiene un conjunto de fórmulas previas almacenadas en la biblioteca que se denominan funciones. Las funciones difieren de la fórmula; en ese caso, proporcionamos los valores pero no los operadores.

Por ejemplo, tenemos que encontrar un promedio de cinco números A1, B1, C1, D1, E1, luego la función para este cálculo es = Promedio (A1: E1).

Algunas funciones comúnmente utilizadas en Ms-excel.

  • Suma (rango de celdas): Para calcular la suma de celdas.
  • Producto (rango de celdas): Para calcular el producto o múltiplo de celdas.
  • Promedio (rango de celdas): Para calcular el promedio de celdas.
  • Max (rango de celdas): para encontrar el valor máximo de las celdas.
  • Min (rango de celdas): para encontrar el valor mínimo de las celdas.
  • Sqrt (celda o valor): Para calcular el valor de la raíz escudera de la celda o valor.
  • Registro (celda o valor): para encontrar el valor de registro de las celdas.
  • Contar (rango de celdas): para contar el número de valores numéricos.
  • Counta (rango de celdas): Para contar la cantidad de datos que contienen celdas.
  • Ahora ( ): Para encontrar la fecha y hora actuales.
  • Hoy ( ): Para buscar únicamente la fecha actual.
  • Contar si (rango, criterio o condición): Para contar el número de celdas si se cumple la condición.
  • Suma si (rango, criterio o condición): Para calcular la suma de celdas si se cumplen los criterios.
  • AND (múltiples criterios o múltiples condiciones): Para verificar la condición o criterios si la condición es más de una con lógica AND.
  • OR (múltiples criterios o múltiples condiciones): para verificar la condición o criterios si la condición es más de una con lógica OR.
  • NOT (<>): Da el valor not o valor opuesto.

Diferentes tipos de fórmulas y funciones.

1. Función de fecha y hora

Incluye

Hoy: Devuelve el número de serie de la hoja de hoy.

Sintaxis: HOY ( )

Fecha: Devuelve el número de serie de una fecha particular.

Sintaxis: FECHA (año, mes, día)

Día: Convierta un número de serie a un día del mes.

Sintaxis: DÍA (número de serie)

Ahora: Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.

]

Sintaxis: AHORA ( )

Tiempo: Devuelve el número de serie de un momento determinado.

Sintaxis: TIEMPO (hora, minuto, segundo)

2. Función matemática y trigonométrica

ABDOMINALES: La función ABS devuelve el valor absoluto de un número.

Sintaxis: ABS (número)

CUADRADO (número)

Sintaxis: SQRT (número)

SUMA (rango de celdas)

Sintaxis: (número1, número2 ………)

También,

  • SUMAR.SI (rango, criterios, rango de suma)
  • SUMAPRODUCTO (ARAY1, ARAY2, ……)
  • PRODUCTO (número1, número2, ……..)
  • PI ( )
  • PECADO, COS, TAN (número)
  • REGISTRO 10 (número)

3. Función de números aleatorios y de redondeo

4. Función lógica

SI

Sintaxis: SI (prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Y

Sintaxis: Y (lógico1, lógico2…)

O

Sintaxis: O (lógico1, lógico2…)

NO

Sintaxis: No es lógico)

5. Función de texto e información.

Texto

  • LIMPIO (texto)
  • CONCATENAR (texto1, texto2…)
  • RECORTAR (texto)

Información

  • INFORMACIÓN (tipo_texto)
  • ESBLANCO (valor)
  • ISEVEN (número)
  • ISLOGICO (valor)
  • ESNÚMERO (valor)
  • ISODD (número)
  • ESTTEXTO (valor)

6. Función de recuento y base de datos.

  • BASE DE DATOS (base de datos, campo, criterios)
  • DCOUNT (base de datos, campo, criterios)
  • DMAX (base de datos, campo, criterios)
  • DMIN (base de datos, campo, criterios)
  • PRODUCTO (base de datos, campo, criterios)
  • DSUM (base de datos, campo, criterios)

7. Función financiera

FV: Devuelve un valor futuro de una inversión.

Sintaxis: FV (tasa, nPer, Pmt, Pv, tipo)

PMT: Devuelve el pago periódico de una anualidad basada en pago constante y tasa de interés constante.

Sintaxis: PMT (tasa, nper, PV,fv, tipo)

PV: Devuelve el valor actual.

Sintaxis: PV (tasa, nper, pmt, tipo fV)

8. Función de búsqueda y referencia.

  • BUSCARH (valor_búsqueda, conjunto_tabla, núm_índice_columna, búsqueda_rango)
  • BUSCARV (valor_buscado, conjunto_tabla, núm_índice_columna, búsqueda_rango)

9. Función estadística

  • Promedio (número1, número2…)
  • VAR (número1, número2…)
  • MIN (número1, número2…)
  • MAX (número1, número2…)

Validación de datos

La validación de datos se utiliza para que los datos estén libres de errores en Ms-excel. La validación de datos es una función disponible en Ms-excel. Es una técnica mediante la cual podemos controlar la entrada proporcionando la lista desplegable al usuario.

Fórmula y función en excel – validación de datos excel – ms excel

Pasos para crear la validación de datos:

  1. Al principio, seleccione la celda.
  2. Haga clic en el menú de datos.
  3. Luego, haga clic en validación de datos.
  4. Luego, haga clic en la opción de validación de datos.

En la pestaña de configuración

  • En la lista de permitidos, elija la opción deseada como decimal.
  • En la lista de datos, haga clic en entre.
  • Introduzca el valor mínimo y máximo.

En el mensaje de entrada

  • Marcar en el mensaje de entrada cuando se selecciona una celda.
  • Introduzca un título.
  • Introduzca un mensaje de entrada.

En la alerta de error

  • Marcar en mostrar alerta después de ingresar datos no válidos.
  • Elige estilo.
  • Introduzca un título.
  • Introduzca un mensaje de error

Para leer sin conexión, descargar el archivo PDF Fórmula y funciones

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Características y definición de Ms-excel

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Fórmula y función en Excel – Validación de datos en Excel – MS Excel

Excel es una herramienta de hoja de cálculo ampliamente utilizada que permite a los usuarios realizar una variedad de tareas. En esta artículo, exploraremos el tema de las fórmulas y funciones en Excel, así como la validación de datos. También aprenderemos cómo usar MS Excel para aprovechar al máximo estas poderosas herramientas.

¿Qué es una fórmula en Excel?

Una fórmula en Excel es una combinación de operadores, constantes y referencias de celdas que se utilizan para realizar cálculos. Las fórmulas pueden realizar operaciones matemáticas simples, como sumar o restar números, así como realizar cálculos más complejos utilizando funciones predefinidas. Por ejemplo, la fórmula «=SUM(A1:B3)» sumará los valores de las celdas A1 a B3.

Las fórmulas en Excel siempre comienzan con el signo igual (=) y pueden incluir una variedad de operadores, como suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/). También es posible utilizar referencias de celdas absolutas o relativas en las fórmulas para realizar cálculos en diferentes rangos de datos.

¿Qué es una función en Excel?

Una función en Excel es una fórmula predefinida que realiza un cálculo específico. Excel ofrece una amplia gama de funciones, que se pueden utilizar para realizar tareas como sumar valores, encontrar promedios, buscar datos y mucho más. Las funciones en Excel están diseñadas para ahorrar tiempo y simplificar los cálculos comunes.

Las funciones en Excel tienen una sintaxis específica, que incluye el nombre de la función, seguido de paréntesis que pueden contener argumentos. Estos argumentos pueden ser valores, referencias de celdas o rangos de celdas. Por ejemplo, la función «=SUM(A1:A5)» sumará los valores de las celdas A1 a A5.

¿Qué es la validación de datos en Excel?

La validación de datos en Excel es una función que permite controlar los datos introducidos en una celda o rango de celdas. Con la validación de datos, puedes establecer reglas y restricciones para asegurarte de que los usuarios introduzcan el tipo correcto de datos en una celda.

Por ejemplo, puedes utilizar la validación de datos para permitir solo números enteros, fechas específicas o valores de una lista desplegable. Esto es especialmente útil cuando estás trabajando en una hoja de cálculo compartida, ya que asegura la consistencia y la integridad de los datos ingresados.

MS Excel Tips and Tricks

Para obtener más información sobre fórmulas, funciones y validación de datos en MS Excel, puedes consultar los siguientes recursos:

  1. Funciones de hoja de cálculo en Office
  2. Lista de funciones de Excel con ejemplos
  3. Crear una regla de validación de datos en Excel

Estos recursos te brindarán información detallada sobre cómo utilizar fórmulas y funciones en Excel, así como cómo aplicar la validación de datos. ¡Explora estas referencias y aprovecha al máximo MS Excel!

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