Factores que afectan las operaciones de inventario

El inventario es una pieza fundamental en el funcionamiento de cualquier negocio, ya que representa el stock de productos disponibles para la venta. Sin embargo, existen diversos factores que pueden afectar las operaciones de inventario y, por ende, el éxito de la empresa. En este artículo exploraremos algunos de los principales factores a tener en cuenta y cómo gestionarlos de manera eficiente. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo optimizar tus operaciones de inventario y maximizar tus ganancias!


Las operaciones de gestión de inventarios se subcontratan cada vez más a proveedores de servicios externos, lo que garantiza que se reduzcan las inversiones y los costos de gestión de inventarios. Esta es una tendencia bienvenida siempre que las empresas se centren en supervisar y revisar periódicamente tanto la gestión del inventario como las operaciones del inventario para garantizar que se mantengan los controles adecuados y se sigan los procesos.

La gestión de inventario implica el estudio de datos sobre el movimiento del inventario, su patrón de demanda, ciclos de suministro, ciclos de ventas, etc. La gestión activa exige un análisis y una gestión continuos de los artículos del inventario para apuntar a una gestión de inventario ajustada.

La función de gestión de inventario la llevan a cabo los planificadores de inventario de la empresa en estrecha coordinación con los departamentos de adquisiciones, logística de la cadena de suministro y finanzas, además de los departamentos de marketing.

La eficiencia de la gestión de inventarios depende en gran medida de las habilidades y conocimientos de los planificadores de inventarios, el enfoque y la participación de la administración y las políticas de gestión junto con el sistema de gestión de inventarios.

Sin embargo, la gestión de las operaciones de inventario no está bajo el control del equipo de gestión de inventario, sino que recae en los proveedores de servicios externos. En esta sección del artículo pretendemos descubrir algunas de las áreas críticas y puntos de acción por parte de las operaciones que pueden afectar el inventario de la empresa.

  1. Mano de obra y personal no calificado: La gestión de operaciones de inventario es una operación orientada a procesos.

    Cada tarea y acción que deben realizar los operarios afectará el inventario, así como los plazos de entrega y otros parámetros. Por lo tanto, los operarios que se encuentran en el taller deben conocer lo que uno debe hacer y el efecto de la acción.

    Por ejemplo: si a un operario se le asigna una tarea de almacenamiento, debe saber cómo y dónde debe guardar el palet, cómo escanear el ID del palet y confirmarlo en el sistema.

    Además, también debe conocer el impacto de no completar alguna de estas acciones o de hacer algo mal. El impacto que su acción tendrá en el sistema así como en el inventario físico debe quedar claro para el operario.

    En segundo lugar, los diferentes artículos del inventario tendrían que manejarse de manera diferente. Los operarios que llevan a cabo la tarea deben saber por qué y qué se debe hacer. También deben conocer las consecuencias de no seguir el proceso.

    Es posible que sea necesario escanear una paleta para obtener su identificación y guardarla en un lugar en el piso, mientras que es posible que sea necesario abrir una caja de cartón y escanearla en busca de cajas individuales en su interior y guardarla en un contenedor. Los operarios deben recibir formación sobre todo el proceso y comprender por qué y qué está haciendo.

    Los sistemas WMS son bastante operativos y requieren muchas tareas. Cuando los almacenes se administran mediante sistemas basados ​​en RF, los operativos deben poder administrar los lectores de RF, comprender cómo acceder y completar transacciones a través de las pistolas de RF.

    A menudo se observa que cuando las operaciones del almacén están siendo administradas por un proveedor de servicios externo y el cliente principal no está presente en el lugar, la calidad del personal y los operativos se ve comprometida y las personas no reciben la capacitación adecuada antes de asignarles su responsabilidad. Estas situaciones pueden provocar discrepancias en el inventario.

  2. En adecuados SOP, Capacitación y énfasis en el cumplimiento de procesos: Cuando se inicia un proyecto de gestión de inventario en un almacén de terceros, tanto el cliente principal como el proveedor de servicios externo trabajan en el proyecto y configuran procesos básicos, los documentan en procedimientos operativos estándar y realizan capacitación como parte del proyecto. Metodología de gestión.

    Sin embargo, con el tiempo, la naturaleza de los requisitos del negocio cambia, lo que resulta en cambios en los procesos operativos. Estos no se documentan en términos de enmiendas y los POE quedan obsoletos.

    A partir de entonces, uno descubre que los recién llegados que se introducen en el taller deben aprender los procesos trabajando junto con otros, donde no se les proporciona capacitación ni ningún documento SOP como referencia. Como resultado, a menudo tienen un conocimiento a medias de los procesos y llevan a cabo tareas sin saber por qué lo hacen y qué se les pide que hagan.

    Esta situación es muy peligrosa para la salud del inventario y demuestra dejadez en la actitud del tercero proveedor de servicios. La continuación de tal situación conducirá a una mala gestión, desajustes en el inventario, discrepancias y también afectará la prestación del servicio. Si no se controla, se pueden producir robos, hurtos y uso indebido del inventario.

    En cualquier almacén de operaciones de inventario propiedad de terceros, el cliente principal debe garantizar que se realicen revisiones y capacitación periódicas para todo el personal. Las operaciones de inventario deben revisarse periódicamente y realizarse recuentos y auditorías de inventario con regularidad.



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Factores que afectan las operaciones de inventario – Preguntas Frecuentes

Factores que afectan las operaciones de inventario

Preguntas Frecuentes

Al administrar el inventario de una empresa, es vital comprender los diferentes factores que pueden afectar su correcto funcionamiento. Aquí respondemos algunas preguntas frecuentes relacionadas con los factores que pueden influir en las operaciones de inventario:

  1. ¿Qué es el volumen de ventas?

    El volumen de ventas se refiere a la cantidad de productos que una empresa vende en un período determinado. Este factor es fundamental para determinar las necesidades de inventario, ya que una alta demanda requiere un mayor nivel de existencias.

  2. ¿Cómo afecta el tiempo de entrega a las operaciones de inventario?

    El tiempo de entrega se refiere al período que transcurre desde que se realiza un pedido hasta que se recibe en la empresa. Un tiempo de entrega largo puede generar escasez de productos y afectar negativamente las operaciones de inventario, especialmente si se basa en técnicas como el Just-In-Time.

  3. ¿Qué papel juega el costo de almacenamiento?

    El costo de almacenamiento incluye todos los gastos relacionados con mantener y gestionar el inventario, como el alquiler de espacio, los seguros y los salarios de los empleados. Este factor influye en la toma de decisiones sobre el nivel de inventario óptimo, ya que un alto costo de almacenamiento puede incitar a reducir las existencias.

  4. ¿Cómo afecta la planificación de la demanda las operaciones de inventario?

    La planificación de la demanda es el proceso de estimar las necesidades futuras de inventario en función de la demanda prevista. Una planificación de la demanda incorrecta puede llevar a desequilibrios en el inventario, como exceso o escasez de productos, lo que compromete la eficiencia de las operaciones.

  5. ¿Cuáles son los riesgos del obsolescencia de inventario?

    La obsolescencia de inventario se produce cuando los productos quedan obsoletos o se vuelven inutilizables debido a cambios en la demanda o avances tecnológicos. Esto puede dar lugar a pérdidas financieras significativas. Mantener un control adecuado del inventario y realizar análisis de tendencias puede ayudar a mitigar este riesgo.

Esperamos que estas respuestas hayan aclarado algunas de tus dudas sobre los factores que afectan las operaciones de inventario. Si deseas obtener más información sobre el tema, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:

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