Extrayendo lo mejor de un equipo

Todos los individuos con una actitud e intereses similares se reúnen en una plataforma común para formar un equipo. No siempre es que un individuo por sí solo sea capaz de realizar una tarea; a veces también necesita la orientación y sugerencias de los demás. Necesita un equipo para realizar una tarea complicada en la que cada miembro del equipo pueda realizar una cosa u otra según su capacidad y contribuir por igual para obtener el máximo resultado.

Para sacar lo mejor de un equipo se requiere no sólo trabajo duro sino también inteligencia. No impongas cosas a los miembros de tu equipo; déjeles aceptar responsabilidades por sí mismos.

• La motivación es la clave del éxito de un equipo.. A las personas desmotivadas les resulta muy difícil concentrarse en su trabajo y eventualmente pierden interés en la organización. Prémialos adecuadamente. Los incentivos y ventajas vinculados al desempeño también motivan a las personas a desempeñarse mejor.
• El objetivo debe establecerse claramente y circular entre los miembros del equipo.. Cada miembro del equipo debe ser consciente de sus funciones y responsabilidades en el equipo. No debe haber confusiones entre los miembros del equipo. La carga de trabajo debe compartirse equitativamente entre los miembros del equipo y no se debe interferir en el trabajo de los demás.

  Es responsabilidad del líder del equipo delegar responsabilidades según los intereses y especializaciones del miembro del equipo. Comprenda bien a los miembros de su equipo y asígneles el trabajo que mejor puedan realizar. Nunca seas parcial con ninguno de los miembros de tu equipo. No apoyes a nadie sólo porque es un amigo.

• No critiques a ninguno de los miembros de tu equipo.. Nunca grites ni regañes a ninguno de los miembros de tu equipo delante de todos. Hazlo siempre en privado. Podría sentirse insultado si lo criticas delante de los demás. Llámelo por separado y corríjalo si cree que se ha equivocado en alguna parte. Aprecielo cada vez que haya hecho algo extraordinario.
• Prefiere la comunicación a través de correos electrónicos entre los miembros de tu equipo.. Anime a los miembros de su equipo a intercambiar información a través de correos electrónicos, ya que es más transparente y ofrece una imagen clara. Todos saben lo que sucede en su equipo y no se sienten abandonados ni excluidos. No se debe asistir a ninguna reunión o conferencia sin un bloc de notas para anotar los puntos importantes. Siempre hay que venir bien preparado antes de asistir a cualquier reunión.
• Un líder de equipo por sí solo no debería tomar ninguna decisión.. Se deben invitar sugerencias de todos y cada uno. De esta manera, los miembros del equipo se sienten importantes para la organización y se esfuerzan por desempeñarse mejor. Las estrategias y las políticas deben formularse en un foro abierto y todos deben dar sus aportes. Un miembro del equipo nunca debe sentirse poco importante para el equipo en ningún momento.
• Llévalos a almorzar o cenar de vez en cuando.. Si no está afuera, intente almorzar junto con los miembros de su equipo únicamente en el lugar de trabajo. Discuta otros temas además del trabajo a la hora del almuerzo. Pregunte sobre sus familiares, amigos, parientes, padres, etc. Dale a los miembros de tu equipo algo de tiempo para discutir las cosas libremente entre ellos.

  Está bien si los miembros de su equipo se van un poco antes en comparación con otros días. No seas demasiado duro con los miembros de tu equipo. Permítales tomar licencias en caso de razones genuinas. No adopte un enfoque «Hitleriano» en el trabajo. Sea un poco más comprensivo.

• Establezca un objetivo para los miembros de su equipo y pídales que lo alcancen dentro de un plazo estipulado.. Deje que los miembros de su equipo trabajen según su conveniencia. No busques su vida. Bríndeles espacio y libertad para trabajar por su cuenta y envíelo según los plazos. Los miembros del equipo deben utilizar planificadores y diarios para anotar el trabajo importante en el plazo establecido para evitar olvidar cuestiones importantes.
• Envíe correos electrónicos o SMS motivadores a los miembros de su equipo para levantarles la moral.. Pegue un cartel con pensamientos motivadores o citas geniales en la pizarra virtual justo en sus estaciones de trabajo para que lo lean a diario y se inspiren. Asegúrese de que haya suficiente luz en la estación de trabajo de todos y que el lugar no esté oscuro. Las personas se sienten somnolientas y aburridas si el lugar no está bien iluminado. Se debe tocar música instrumental ligera para crear un ambiente positivo.
• Las revisiones y evaluaciones de desempeño son imprescindibles.. Supervise el desempeño de su equipo y de los miembros del equipo. Siéntese con ellos una vez a la semana y discuta problemas, si los tienen, y averigüe si están satisfechos con sus perfiles o no. Las evaluaciones oportunas son importantes para el crecimiento de los miembros del equipo y para motivarlos.
• Evita conflictos dentro de tu equipo. No provoques a ningún colega para que pelee con sus compañeros de equipo. Interviene inmediatamente en caso de conflictos e intenta resolverlos lo antes posible para evitar estrés y ansiedad innecesarios. No difunda rumores sobre nadie y evite culpar y criticar. Discuta los problemas cara a cara y aprenda a reconocer sus errores.
• Sea un poco cooperativo con su equipo.. Hazles sentir que eres solo uno de ellos y que siempre estás ahí para apoyarlos. Hay que ser lo suficientemente inteligente y paciente no sólo para manejar un equipo sino también para extraer lo mejor de sus miembros.

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