Explicación de los puntos de la historia: gestión de programas expertos

Si eres un apasionado de la historia y te gustaría profundizar en el estudio de los puntos clave que han marcado nuestro pasado, estás en el lugar indicado. En este artículo, te ofreceremos una explicación detallada sobre la gestión de programas expertos en la narración histórica, desvelando cómo se abordan y analizan los puntos más importantes de la historia. Acompáñanos en este fascinante viaje a través del tiempo y descubre cómo los expertos en historia gestionan los detalles y su importancia en el relato histórico.

Al presentar planes de programa a líderes senior, el tema de los puntos de la historia a menudo surge al examinar los planes de los equipos de I+D que utilizan Agile, e inevitablemente me preguntan sobre la relación entre los puntos de la historia y las horas. La alta dirección está buscando una respuesta del tipo “un punto de historia = 5,5 horas”, o algo por el estilo. Desafortunadamente para ellos, simplemente no es cierto que podamos responder esa pregunta. Sin embargo, sigue leyendo si quieres comprender la forma real en que los puntos y las horas de la historia se relacionan entre sí…

Comencemos por definir un punto de la historia. Un punto de historia es simplemente una medida arbitraria utilizada por los equipos Scrum. Cada equipo Scrum puede usar su propio rango de puntos de historia, pero uno común es: 1, 2, 4, 8, 16, definido como extrapequeño, pequeño, mediano, grande y extragrande. Para saber qué historia tiene 1 punto o 4 puntos, el equipo necesita tener su propia historia base. Esta historia debería ser algo con lo que todo el equipo pueda identificarse. Una vez que la línea base está en su lugar, todo el dimensionamiento se realiza en relación con esta línea base.

Para comprender la relación entre los puntos de la historia y las horas, imaginemos que para un equipo en particular ha realizado un seguimiento de cuánto tiempo llevó desarrollar cada historia de 1 punto de la historia. Si asignas estos datos a un gráfico que muestra el tiempo en el eje x y el número de pisos en el eje y, terminarás con un gráfico similar a este:

Explicación de los puntos de la historia: gestión de programas expertos

Lo>

Explicación de los puntos de la historia: gestión de programas expertos

Este valor medio es la cantidad de tiempo promedio que lleva completar nuestra historia de 1 punto dada nuestra muestra (lo más grande posible). Ahora debería resultarle obvio por qué no podemos correlacionar una historia individual en particular con una cantidad de horas, porque las historias individuales pueden variar dramáticamente en el tiempo empleado. Sin embargo, en promedio, las historias de un solo punto convergen en un solo punto.

Imagínese que usted y yo participamos en una carrera para correr 5 km. Si no supiéramos qué tan rápido cualquiera de nosotros podría correr la carrera pero supiéramos que el tiempo promedio para 5 km es de 30 minutos, entonces esto nos permitiría hacer una suposición fundamentada de que nos podría tomar 30 minutos a cada uno para completar la carrera. . El día de la carrera, a ti te habría llevado 20 minutos y a mí 35 minutos, así que nuestra estimación fue solo eso, una estimación. Ahora, imaginando que hay 10.000 personas corriendo la misma carrera, el conocimiento de la información anterior significa que podemos estimar con mucha precisión el número total de minutos que les tomará a todos completar la carrera (10.000 * 30).

El mismo problema se aplica a nuestra historia de 1 punto. Si la velocidad de nuestro equipo es pequeña (la velocidad es igual a la cantidad de puntos de historia que el equipo puede completar en un sprint), supongamos que es 3, entonces podría ser muy difícil predecir si se podrían completar 3 historias de un solo punto dentro de un solo sprint. porque nuestra velocidad es demasiado baja para tener precisión. Podríamos terminar con la siguiente situación en la que cada una de las 3 historias tarda más que el promedio en completarse.

Explicación de los puntos de la historia: gestión de programas expertos

Como>

Finalmente, debe quedarle claro que la distribución del tiempo real tomado en historias de 1 piso y de 2 pisos puede superponerse, como se muestra en el siguiente diagrama:

Explicación de los puntos de la historia: gestión de programas expertos

Resumen>

En resumen, un punto de la historia es una medida arbitraria establecida por el equipo. Una vez que el equipo ha determinado el tamaño de un punto de la historia, todas las historias futuras deben medirse en términos de esa historia. Es imposible decir que un solo punto de la historia tomará x horas, porque la duración de las historias individuales varía enormemente, pero cuando tenemos varias historias (del mismo tamaño en puntos), el tiempo promedio necesario para esas historias convergerá, que es lo que permite al equipo comprometerse con la cantidad de trabajo que pueden completar en cada sprint.

Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded



Explicación de los puntos de la historia: gestión de programas expertos

Explicación de los puntos de la historia: Gestión de programas expertos

¿Qué es la gestión de programas expertos?

La gestión de programas expertos es una disciplina que se centra en la planificación, coordinación y control efectivo de distintos proyectos relacionados entre sí. Esta práctica permite alcanzar los objetivos estratégicos de una organización mediante la gestión eficiente de los recursos disponibles.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de programas expertos?

La gestión de programas expertos ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para los profesionales involucrados. Algunas de las ventajas más destacadas son:

  1. Coordinación eficaz: La gestión de programas expertos permite coordinar de manera eficiente diferentes proyectos relacionados, garantizando una mejor comunicación y colaboración entre los equipos de trabajo.
  2. Optimización de recursos: Al gestionar de forma integrada varios proyectos, se puede optimizar el uso de los recursos disponibles, evitando duplicidades y asegurando una asignación adecuada de los mismos.
  3. Mejora en la toma de decisiones: La gestión de programas expertos proporciona información valiosa sobre el estado de los proyectos, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas y la identificación de posibles riesgos o desviaciones.
  4. Mayor alineación estratégica: Al contar con una visión global de los proyectos, se favorece la alineación de las actividades y los resultados con los objetivos estratégicos de la organización.

¿Cuál es el rol del gestor de programas expertos?

El gestor de programas expertos es el encargado de liderar y supervisar la implementación exitosa de los programas y proyectos relacionados. Sus responsabilidades incluyen:

  • Definir la estrategia global y los objetivos del programa.
  • Establecer y supervisar los plazos, las metas y los indicadores de rendimiento.
  • Gestionar los recursos humanos, técnicos y financieros.
  • Identificar y gestionar los riesgos y desviaciones.
  • Facilitar la comunicación y colaboración entre los equipos de proyecto.

¿Cómo se implementa la gestión de programas expertos?

Para implementar la gestión de programas expertos de manera efectiva, se recomienda seguir los siguientes pasos:

  1. Definir los objetivos estratégicos del programa.
  2. Identificar y seleccionar los proyectos relacionados que contribuirán a esos objetivos.
  3. Establecer un plan detallado que incluya los plazos, recursos y metas de cada proyecto.
  4. Asignar un gestor de programas expertos para supervisar y coordinar la ejecución de los proyectos.
  5. Mantener una comunicación fluida entre los equipos y realizar un seguimiento continuo del avance y los resultados.
  6. Evaluar el desempeño del programa y realizar ajustes si es necesario.

En conclusión, la gestión de programas expertos es una práctica clave para lograr una implementación exitosa de proyectos relacionados. Al contar con una visión global, coordinación eficiente y optimización de recursos, las organizaciones pueden alcanzar sus objetivos estratégicos de manera efectiva. Si deseas saber más sobre este tema, te recomendamos consultar PMI.org y APMG International.


Deja un comentario