Explicación de la planificación basada en productos: gestión de programas expertos

La planificación basada en productos es una estrategia de gestión de programas altamente efectiva que se enfoca en la entrega exitosa de productos y resultados. En este artículo exploraremos en profundidad esta metodología y su importancia en el campo de la gestión de programas expertos. Descubre cómo la planificación basada en productos puede ayudarte a alcanzar tus objetivos de manera eficiente y optimizada. ¡Sigue leyendo para descubrir más!

La planificación basada en productos es un proceso de cuatro pasos que nos ayuda a definir un producto que estamos tratando de construir, en qué secuencia se debe construir y qué actividades se necesitan para construir realmente el producto.

La planificación basada en productos es una de las cuatro técnicas prescritas en PRINCE2, las otras son revisiones de calidad, enfoque de control de cambios y archivo de proyectos. Los cuatro pasos de la planificación basada en productos son producir en orden:

  1. Una descripción general del producto
  2. Una estructura de desglose de productos
  3. Descripciones de producto para cada producto.
  4. Un diagrama de flujo del producto

Examinemos cada uno de estos por turno.

1. Descripción general del producto

Esta es simplemente una descripción clara del producto principal que estamos tratando de construir en este proyecto o programa. Podría tratarse, por ejemplo, de una base de datos, de un coche o de un submarino. Si ya cuenta con un equipo de proyecto, entonces ya debería comprender lo que el proyecto intenta lograr.

2. Estructura de desglose del producto

Una estructura de desglose de producto es simplemente una descomposición jerárquica y completa del producto general que intentamos crear. Puede seguir el enlace para aprender cómo crear uno, pero a continuación se muestra un ejemplo simple. Las ventajas de dividir el producto general en niveles cada vez más bajos incluyen que facilita la estimación del proyecto, facilita la aplicación de criterios de calidad y nos ayuda a evitar faltar productos o subproductos.

Explicación de la planificación basada en productos: gestión de programas expertos

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3. Descripciones de productos

Una vez que haya desarrollado su estructura de desglose de productos, deberá desarrollar una descripción de producto para cada producto en su PBS. Se trata esencialmente de una descripción clara y precisa del producto. Normalmente esto incluirá lo siguiente, pero puede incluir información adicional:

  • ¿Cuál es el producto?
  • ¿Por qué es necesario?
  • ¿Cuáles son los factores clave de calidad?
  • ¿Cómo se juzgará la calidad?

4. Un diagrama de flujo del producto

Lo último que hay que hacer en la planificación basada en productos es producir un diagrama de flujo de productos (PFD). Para crear el PFD, toma los productos del PBS y secuencialos en el orden en que se crearán. Aquí responderás preguntas como:

  • ¿De qué otros productos depende cada producto?
  • ¿Existen dependencias fuera del alcance del PBS?
  • ¿Se puede lograr algún paralelismo?
  • ¿Nos hemos perdido algo?

En esta etapa, quizás se pregunte cuál es la diferencia entre un diagrama de flujo de producto y un diagrama de Gantt. La respuesta es que son muy similares: un PFD es básicamente un diagrama de Gantt.

Conclusión

Ahí lo tiene: los cuatro pasos de la planificación basada en productos. Personalmente, creo que se podría reemplazar la Estructura de desglose del producto con una Estructura de desglose del trabajo para mejorar el proceso, ya que se capturarían más detalles.

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Explicación de la planificación basada en productos: gestión de programas expertos

Frequently Asked Questions: Explicación de la planificación basada en productos: gestión de programas expertos

La planificación basada en productos es una metodología integral para la gestión de programas expertos que se enfoca en la entrega de productos o soluciones útiles para los clientes. Aquí, responderemos a algunas preguntas frecuentes sobre este enfoque.

¿Qué es la planificación basada en productos?

La planificación basada en productos se centra en la creación y entrega de productos valiosos para los clientes. En lugar de enfocarse únicamente en las actividades y tareas, se pone énfasis en el resultado final deseado por los clientes. Esta metodología implica identificar y organizar las tareas necesarias para la creación del producto, asignar recursos adecuados y establecer un plan de entregas.

¿Cuáles son los beneficios de la planificación basada en productos?

La planificación basada en productos ofrece varios beneficios. Al enfocarse en el resultado final, se asegura de que los esfuerzos estén alineados con lo que realmente necesita el cliente. Además, facilita una mejor comunicación y colaboración entre los miembros del equipo y los interesados. También promueve la transparencia y la rendición de cuentas, ya que el progreso y los resultados pueden ser medidos de manera clara.

¿Cómo se diferencia la planificación basada en productos de otros enfoques de gestión de programas?

La planificación basada en productos difiere de otros enfoques de gestión de programas en varios aspectos clave. Mientras que otros enfoques pueden estar más centrados en las tareas y procesos, la planificación basada en productos pone el enfoque principal en el resultado final para los clientes. Además, se basa en la iteración y la retroalimentación continua para mejorar y ajustar el producto a lo largo del tiempo.

¿Cómo implementar la planificación basada en productos?

Para implementar la planificación basada en productos de manera efectiva, es importante seguir estos pasos clave:

  1. Identificar las necesidades de los clientes y establecer los objetivos finales del producto.
  2. Desglosar el producto en componentes y tareas necesarios para su creación.
  3. Asignar los recursos adecuados, incluyendo personas, tiempo y presupuesto.
  4. Establecer un plan de entregas y priorizar las tareas en función de su valor para los clientes.
  5. Realizar un seguimiento regular del progreso y ajustar el plan según sea necesario.

Para obtener más información sobre la planificación basada en productos, puedes consultar los siguientes recursos:


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