El mundo empresarial está en constante búsqueda de métodos y herramientas que le permitan mejorar su productividad y rentabilidad. En este sentido, Six Sigma se ha posicionado como una de las metodologías más efectivas para lograr este objetivo. Sin embargo, a la hora de implementar un proyecto Six Sigma, es fundamental evaluar sus beneficios financieros antes de tomar cualquier decisión. En este artículo, exploraremos en detalle la importancia de la evaluación de los beneficios financieros del proyecto Six Sigma y cómo realizarla de forma efectiva. ¡No te lo pierdas!
En el pasado ha habido un debate considerable en la industria sobre si los proyectos Six Sigma valen todo el alboroto que los ha rodeado. Durante décadas antes de este debate, Six Sigma era seguido como un culto y las organizaciones nunca cuestionarían la viabilidad financiera de los proyectos emprendidos. Sin embargo, dado que en el pasado reciente han surgido muchos consultores tipo estafadores que prometen beneficios increíbles de los proyectos Six Sigma, ahora se imponen controles para garantizar que los proyectos sean financieramente viables. Aquí hay una lista de algunos temas destacados en la evaluación financiera Six Sigma, así como también cómo se han resuelto estos problemas.
Cuestiones contemporáneas en evaluación financiera
Las cifras proyectadas nunca se materializan: Al finalizar el proyecto Six Sigma, el Certificador Financiero entrega el PNV del proyecto. Este es el valor neto proyectado del proyecto y marcadamente diferente del valor actual neto (VAN). La diferencia surge del hecho de que todos los cálculos mencionados son de naturaleza hipotética. Esto significa que se supone que el proceso continuará comportándose de cierta manera y que se obtendrán beneficios financieros durante un período de tiempo. Sin embargo, un análisis de los proyectos anteriores ha demostrado que la realidad era muy diferente. En muchos casos, las cifras proyectadas no se cumplieron.
Los cálculos están fuera de base: Una evaluación más profunda de proyectos Six Sigma anteriores muestra que la razón por la que nunca se obtuvieron ganancias fue el hecho de que, en primer lugar, ¡no hubo ganancias! Las cifras utilizadas para mostrar la viabilidad financiera del proyecto estaban equivocadas. Muchas veces se asumió que las cuotas de mercado aumentarían gracias a procesos eficientes, sin embargo no se materializó porque los competidores también mejoraron sus procesos. Estaba claro que los consultores estaban contabilizando ganancias que estaban fuera del control de la organización.
Los bonos se pagan según las proyecciones: Lo que intensificó aún más el debate fue el hecho de que se pagaban bonificaciones a los ejecutivos sobre la base de estas cifras manipuladas. Por lo tanto, los ejecutivos tenían interés en inflar la viabilidad financiera del proyecto y mostrarlo como un éxito mayor de lo que en realidad estaba engañando a la iniciativa estratégica de la organización involucrada.
Soluciones a problemas contemporáneos
Como resultado de este debate, muchas organizaciones se han vuelto atentas a lo que gastan en iniciativas Six Sigma y cuál es el retorno de la inversión (ROI). Estas son algunas de las iniciativas que se han puesto en marcha:
Revisión de seguimiento: Un proyecto no se considera un éxito inmediato una vez finalizado. Las revisiones se establecen cada seis meses aproximadamente, en las que el miembro superior del equipo del proyecto se reúne con la alta dirección para comprobar si el proyecto va por buen camino y cumple lo prometido a la organización; en caso contrario, ¿por qué? ¿Y qué se puede hacer para garantizar que los beneficios se materialicen realmente?
Política de Cálculo Estandarizado: Muchas corporaciones han elaborado políticas explícitas sobre cómo se pueden realizar los cálculos relacionados con los proyectos Six Sigma. Esto ha eliminado en gran medida el problema de las cifras manipuladas.
Responsabilidad personal: Gran parte de la bonificación de los directivos está ligada a la realización de plusvalías. El bono se anuncia de una sola vez, pero se paga durante un período de tiempo si las reseñas muestran que el proyecto es de una sola pista.
Autoría/Referencia – Acerca del autor(es)
Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded
Preguntas frecuentes sobre la evaluación de los beneficios financieros del proyecto Six Sigma
1. ¿Qué es la evaluación de los beneficios financieros?
La evaluación de los beneficios financieros es un proceso utilizado en los proyectos Six Sigma para determinar el impacto económico que estos pueden tener en una organización. Consiste en analizar detalladamente los costos involucrados en la implementación del proyecto y los beneficios que se esperan obtener, tanto a corto como a largo plazo.
2. ¿Cuáles son los principales beneficios financieros de un proyecto Six Sigma?
Los beneficios financieros de un proyecto Six Sigma pueden ser variados y dependen de la naturaleza y objetivo del proyecto en particular. Algunos de los beneficios más comunes incluyen la reducción de costos operativos, el aumento de la eficiencia y productividad, la mejora en la calidad del producto o servicio, y la generación de ahorros significativos.
3. ¿Cómo se calculan los beneficios financieros de un proyecto Six Sigma?
El cálculo de los beneficios financieros de un proyecto Six Sigma implica considerar diferentes aspectos. Se deben tener en cuenta los ahorros en costos directos, como mano de obra y materiales, así como los beneficios indirectos, como la mejora en la satisfacción del cliente y la reducción de reclamaciones o devoluciones.
Además, se utilizan métricas financieras como el retorno de la inversión (ROI), el costo de calidad y el valor generado por el proyecto. Estas métricas permiten evaluar de manera cuantitativa los beneficios obtenidos y compararlos con los costos y esfuerzos invertidos en la implementación de Six Sigma.
4. ¿Cuál es el papel del equipo de finanzas en la evaluación de los beneficios financieros?
El equipo de finanzas desempeña un rol fundamental en la evaluación de los beneficios financieros del proyecto Six Sigma. Son responsables de recopilar los datos necesarios, analizarlos y realizar los cálculos pertinentes para determinar los beneficios económicos obtenidos.
Además, el equipo de finanzas puede aportar su experiencia y conocimiento para identificar y cuantificar los costos y beneficios asociados al proyecto. También pueden evaluar el impacto financiero a largo plazo y realizar proyecciones futuras.
5. ¿Existen riesgos asociados a la evaluación de los beneficios financieros?
Sí, existen riesgos asociados a la evaluación de los beneficios financieros del proyecto Six Sigma. Algunos de los riesgos comunes incluyen la falta de precisión en la recolección de datos, el uso de suposiciones incorrectas al realizar los cálculos y la falta de seguimiento continuo para evaluar la sostenibilidad de los beneficios a lo largo del tiempo.
Es importante contar con un enfoque riguroso y realizar verificaciones y validaciones periódicas para garantizar la confiabilidad de los resultados obtenidos. También se recomienda involucrar a expertos en finanzas y contabilidad para minimizar los riesgos y maximizar la precisión en la evaluación de los beneficios financieros.
Conclusión
La evaluación de los beneficios financieros del proyecto Six Sigma es una etapa crucial para determinar el retorno de la inversión y demostrar el impacto económico de la implementación de Six Sigma en una organización. Al comprender las preguntas frecuentes y considerar los aspectos clave mencionados anteriormente, es posible realizar una evaluación precisa y efectiva de los beneficios financieros.
Fuente: iSixSigma