Etiqueta en las reuniones: códigos de conducta al asistir a las reuniones

La etiqueta se refiere a los buenos modales que requiere un individuo para encontrar un lugar en la sociedad. Es importante que un individuo se comporte apropiadamente en público para ganarse respeto y aprecio.

Hay que aprender a mantener el decoro del lugar de trabajo. Es importante respetar la propia organización y esperar lo mismo a cambio. Nadie te tomaría nunca en serio si no te portas bien en el lugar de trabajo.

Las reuniones son una parte importante de las empresas donde los empleados se sientan juntos en una plataforma común, intercambian sus puntos de vista y opiniones y llegan a una solución que beneficie a la organización y sea mutuamente aceptable para todos.

La etiqueta en las reuniones se refiere a los códigos de conducta que una persona debe seguir al asistir a reuniones y debates en el lugar de trabajo..

Repasemos en detalle algunas normas de etiqueta en las reuniones:

• Intenta averiguar de qué se trata la reunión.. Comprender la importancia de la reunión. Nunca te quedes en blanco. Los empleados deben hacer todo el trabajo preliminar antes de asistir a las reuniones para garantizar la máxima participación de su parte. Prepare notas con anticipación.
• Nunca asista a reuniones sin libreta y bolígrafo. Prácticamente no es posible que un individuo recuerde todos y cada uno de los aspectos discutidos en el momento de la reunión. Un bloc de notas ayuda a anotar los puntos importantes para referencia futura.
• Mantén siempre tu celular en modo silencio o vibrador. Los teléfonos móviles que suenan en medio de reuniones y seminarios se consideran de mala educación y poco profesionales. Esto podría insultar a otras personas sentadas en la misma sala y alterar el ritmo de la reunión.
• No atender llamadas telefónicas durante las reuniones a menos que sea una emergencia.. Es de mala educación hacer lo mismo.
• Los superiores deben crear una agenda antes de cada reunión. La agenda deberá circular entre todos los empleados para que la preparen con antelación. Las reuniones no deben celebrarse por el mero hecho de hacerlo. Es importante tener planes bien definidos. Haga una lista de los temas a discutir en el momento de la reunión. Asegúrese de no desviarse de los puntos clave. Mantenga las reuniones breves.
• Nunca llegues tarde a las reuniones. Llegar tarde a una reunión es algo que no se espera de un profesional.
• Masticar chicle durante las reuniones es infantil y debe evitarse.
• Se un buen oyente. Escuche lo que otros tienen que decir. Espere su turno para hablar.
• Siéntate donde encuentres un lugar. No corras de aquí para allá.
• No entrar a la sala de reuniones una vez que la reunión ya ha comenzado. Molesta a los demás.
• Evite llevar sus tazas de café o té a las salas de reuniones a menos y hasta que sus superiores se lo indiquen.
• Jugar con el bolígrafo o el bloc de notas es una de las mayores distracciones en las reuniones. Hay que concentrarse y mantenerse alerta. Sea un oyente atento. No bosteces aunque la reunión te resulte aburrida.
• Quien preside la reunión debe hablar alto y claro.. Es fundamental cuidar el tono y el tono.
• Las reuniones deben ser interactivas y permitir a los empleados presentar sugerencias y comentarios valiosos. Al final se debe mantener una ronda de preguntas y respuestas para que los empleados aclaren sus dudas.
• Una vez finalizada la reunión, se deben preparar las actas de la misma y distribuirlas entre todos los departamentos para que tomen las medidas necesarias.
• Utilice pizarras, proyectores, gráficos, punteros y diapositivas para mayor claridad.
• No conviertas la sala de reuniones en un campo de batalla. Habla cortésmente y respeta a tus colegas.
• Nunca asista a reuniones de manera informal.. Siga un código de vestimenta profesional.

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