Etiqueta en el escritorio: códigos de conducta requeridos en la estación de trabajo

La etiqueta se refiere a ciertas reglas y regulaciones necesarias que debe seguir un individuo para encontrar un lugar en la sociedad. Hay que ser lo suficientemente cortés para que los demás se inspiren y lo admiren. Un individuo sin buenos modales a menudo se pierde entre la multitud y no logra dejar su huella.

Mantenga la vida personal separada de su vida profesional. Hay que ser un poco más maduro y comportarse con sensatez en el lugar de trabajo. Pase lo que pase, no puedes darte el lujo de adoptar una actitud casual en el trabajo. Hay que tener cuidado con lo que viste, lo que habla, cómo interactúa con sus compañeros de trabajo, etc., para dejar una impresión duradera.

Una persona pasa la mayor parte de su tiempo en el lugar de trabajo y, por tanto, es fundamental que se sienta cómodo allí. A cada empleado se le debe asignar una estación de trabajo separada para que pueda concentrarse en su trabajo y contribuir lo mejor posible a su nivel. Una estación de trabajo separada también garantiza que los empleados no interfieran en el trabajo de los demás.

Repasemos algunos Etiqueta de escritorio:

• Mantenga su estación de trabajo limpia y organizada.
• Asegúrate de no tirar papel y envoltorios aquí y allá. Tíralos al cubo de la basura.
• Deseche todos los bolígrafos, lápices, resaltadores, borradores, marcadores, etc. que no desee. Mantenga todos sus artículos de papelería en sus lugares adecuados. Tira todo lo que no necesites.
• Evite mantener pilas de archivos en su escritorio. Le da un aspecto desordenado a su estación de trabajo. Guárdalos en sus respectivos cajones con una etiqueta encima de cada archivo para evitar búsquedas innecesarias.
• Evite llevar al trabajo peluches, marcos de fotos o candelabros..
• El teléfono oficial debe utilizarse únicamente con fines oficiales. Evite llamadas largas ya que su jefe podría necesitarlo con urgencia.
• No coloques carteles de tus celebridades favoritas en las paredes del lugar de trabajo. Es completamente poco profesional e infantil.
• Tenga a mano una libreta y un bolígrafo para anotar números de contacto importantes. Evite escribir en las paredes o en papeles sueltos.
• Comer en el lugar de trabajo atrae cucarachas e insectos. Ir a la cafeteria a almorzar. No sólo mantendrá su escritorio limpio sino que también le permitirá relajarse y pasar tiempo de calidad con sus colegas. Si tienes la costumbre de comer chocolates u obleas, asegúrate de tirar los envoltorios a la basura. Pídale al personal de limpieza que limpie las sobras.
• Nunca mires la estación de trabajo de otras personas. Toca antes de entrar a la cabina del jefe.
• Cuide su tono y tono mientras habla. Recuerde que también hay otros empleados sentados a su alrededor.
• Si necesitas hablar con alguno de tus compañeros, utiliza la extensión telefónica. Nunca grites desde tu escritorio. Es de mala educación y molesta a los demás. Si no tiene acceso a la extensión telefónica, levántese y camine hasta el escritorio de la otra persona.
• Mantenga las llaves de su auto, Bluetooth, auriculares y otras pertenencias personales en un solo lugar. Las empleadas no deben dejar sus bolsos sobre el escritorio. Los empleados varones también pueden guardar sus carteras en el cajón de su escritorio, pero recuerden llevárselas a casa.
• Desarrolla el hábito de utilizar un calendario de mesa.. Marque las tareas importantes con los plazos para evitar olvidarlas.
• Pídale al asistente que limpie su cajón una vez a la semana. Engrape los documentos importantes y guárdelos en sus respectivos archivos.
• Evite dar impresiones innecesarias.
• Apague su impresora, escáner, computadora y luz cuando salga por el día..
• No traigas periódicos de casa y los amontones sobre tu escritorio.
• Fumar en el puesto de trabajo es un delito.

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